Custo de Estrutura da Agência: como calcular quanto custa manter a agência
Custo de estrutura não é só o tempo que a equipe gasta em cada demanda — é aluguel, folha salarial, energia, mobília, tudo que mantém a agência funcionando, esteja ela vendendo muito ou pouco naquele mês. Não existe um relatório específico para isso: a resposta está em combinar três relatórios que o iClips já oferece — Comparativo de Receitas e Despesas, Indicadores Financeiros e DRE — e incorporar o resultado ao valor/hora dos colaboradores.
Antes de tudo: lance tudo e categorize
Sem lançamentos completos e bem categorizados, nenhum dos três relatórios entrega uma leitura confiável.
O custo de estrutura engloba todos os custos da agência, fixos ou variáveis — de conta de energia e aluguel a folha salarial e uma nova mobília. Para uma visão assertiva, realize todos os lançamentos financeiros no iClips e cadastre categorias e subcategorias para organizá-los. Feito isso, os relatórios geram automaticamente a base para sua tomada de decisão.
Veja o peso da despesa com o Comparativo
O primeiro número que revela o tamanho da sua estrutura em relação ao que a agência fatura.
O Comparativo de Receitas e Despesas mostra o que a agência arrecada contra o que ela gasta, incluindo o percentual exato que a despesa representa da receita.
Confirme a visão trimestral nos Indicadores Financeiros
Uma janela mais ampla que neutraliza picos e vales de um único mês.
Os Indicadores Financeiros trazem uma visão trimestral de receitas e despesas, ajudando a confirmar se o peso da estrutura identificado no passo anterior é uma tendência real ou apenas a foto de um mês atípico.
Acompanhe a tendência com o DRE
A visão resumida que mostra se os gastos recorrentes estão subindo ou descendo ao longo do tempo.
O DRE resume as operações da empresa, incluindo a média dos meses pesquisados — útil para visualizar crescimento ou diminuição dos gastos recorrentes da agência.
Incorpore ao valor/hora do colaborador
O passo final: transformar o custo de estrutura em parte do preço que você cobra.
Uma boa precificação leva em conta o tempo gasto multiplicado pelo valor/hora dos colaboradores envolvidos. Incorpore a fatia do custo de estrutura correspondente a esse valor/hora — assim, o custo final de cada peça ou projeto fica mais assertivo e preciso, refletindo o que realmente custa manter a agência funcionando.
O que todo mundo pergunta antes de calcular o custo de estrutura
Preciso de um relatório específico para calcular o custo de estrutura?
Não — a resposta está em combinar três relatórios que o iClips já oferece: Comparativo de Receitas e Despesas, Indicadores Financeiros e DRE, cada um contribuindo com um ângulo diferente da análise.
O timesheet já não mede o custo de estrutura?
Não — o timesheet mede o tempo que a equipe dedica a demandas específicas. O custo de estrutura inclui despesas fixas e variáveis que existem independente do volume de horas trabalhadas, como aluguel e energia.
Como incorporo o custo de estrutura ao preço final de uma peça?
Inclua essa fatia no valor/hora cadastrado para cada colaborador — assim, toda vez que o tempo dele é multiplicado pelo valor/hora numa estimativa ou proposta, o custo de estrutura já está embutido no cálculo.
Com que frequência devo revisar meu custo de estrutura?
Não há uma regra fixa, mas revisar trimestralmente — alinhado à cadência do relatório de Indicadores Financeiros — ajuda a manter o valor/hora atualizado conforme a estrutura da agência muda.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.