Herança Automática de Documentos em Baixas Parciais Financeiras
Na baixa parcial, o lançamento do saldo remanescente já nasce com o número do documento e a nota fiscal do original.
Caixa, lançamentos, cobrança e faturamento da agência.
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Acompanhe repasses, concilie a API do banco com o ERP e cancele títulos pendentes — o ciclo do boleto inteiro em uma tela.
A exportação de lançamentos passa a isolar forma de pagamento, documento e nota fiscal, e a rastrear a qual projeto cada lançamento pertence.
Valores e datas saem do Excel já como número e data de verdade: soma, fórmula e filtro funcionam sem conversão manual.
Acompanhe quantos e-mails da régua de cobrança chegaram ao destino e identifique os que falharam, sem sair do Dashboard Financeiro.
Analise vários meses de uma vez no Dashboard Financeiro: os KPIs consolidam o acumulado e os gráficos mostram a evolução do intervalo.
O Excel de lançamentos financeiros passa a trazer o nome fantasia de fornecedores, veículos e clientes, acabando com a conferência por CNPJ.
O caixa da agência em uma tela só: gráficos por categoria, múltiplos CNPJs no mesmo filtro e acompanhamento pelo celular.
Separe o que é cobrança do que é comprovante de quitação: recibo e nota de débito passam a ser documentos distintos e identificáveis na lista.
Descubra quanto vale a hora da sua agência a partir do próprio DRE e use esse número para precificar peças e pacotes.
Saiba nesse vídeo como realizar a conciliação bancária no seu iClips.
O Prélançamento (ou préfaturamento) é a ligação entre o operacional e o financeiro da sua agência. É aqui que todas as informações sobre as propostas aprovad...
Dentro do iClips as contas a pagar, a receber, entradas e saídas ficam reunidas na tela de “lançamentos”. É através dela que você terá um melhor controle fin...
Descobriu uma diferença entre o saldo do iClips e o do extrato bancário? Uma fórmula de três valores resolve isso sem afetar as transações já lançadas.
Compare receitas e despesas por departamento, em visão caixa ou competência, e confira os números batendo exatamente com seus lançamentos financeiros.
Veja todo o histórico de envio de pré-lançamentos para o financeiro, exclusões e cancelamentos — com quem fez cada ação e quando, para resolver qualquer divergência financeira.
Baixe um lançamento individual ou em massa, com opção de baixa total ou parcial, e desfaça uma baixa feita por engano sem complicação.
Gere boletos direto do iClips via tbankS — sem arquivo de remessa, com baixa automática e recebimento em D+1, por uma taxa fixa de R$2,50.
Crie centros de custos para separar receitas e despesas por departamento, e distribua um lançamento entre vários centros com o cálculo automático de porcentagem e valor.
Entenda por que o iClips não soma a alíquota de imposto diretamente ao valor do serviço — e a fórmula que evita a agência sair no prejuízo na hora de emitir a nota.
Monte o plano de contas da sua agência — categorias como visão macro, subcategorias como detalhe — e vincule cada uma ao Indicador DRE correto desde o início.
Crie categorias específicas de receita e despesa não operacional, e classifique corretamente os lançamentos de repasse a fornecedores e veículos.
Configure percentuais de comissão sobre fee mensal e propostas aprovadas, e acompanhe automaticamente quanto cada atendimento tem a receber — por vendas ou por faturamento.
Cancele uma NFS-e emitida por engano ou de um serviço não concluído direto pelo iClips, confirme o cancelamento junto à prefeitura e saiba o que fazer quando ela exige o cancelamento no próprio site.
A Ordem de Serviço (OS) é o documento enviado aos fornecedores autorizando o início da produção de um material, este documento deve conter instruções do fatu...
Basta você ir em em FINANCEIRO RECIBOS. Nessa tela você consegue ver a relação de todos os recibos emitidos pelo iClips para que você tenha um controle aind...
Todo o acompanhamento financeiro dentro do iClips está vinculado as contas cadastradas dentro da plataforma. Por isso, não é possível excluir uma conta banc...
Compare o mesmo trimestre em anos diferentes, ou o fechamento anual completo, cruzando DRE, resumo de vendas e timesheet num único relatório — com o percentual de variação já calculado.
Visualize o saldo entre entradas e saídas num período e descubra qual percentual da sua receita as despesas realmente representam — a base para decidir onde cortar gastos.
Importe o arquivo OFX do seu banco e concilie automaticamente com os lançamentos do iClips — identifique divergências, lançamentos faltantes e resolva cada caso sem sair da tela.
Entenda por que a nota fiscal eletrônica depende do arquivo XML configurado corretamente — dados do cliente, ambiente de produção, código de serviço, série, RPS e lote.
Cadastre contas bancárias com o saldo inicial correto, configure conta padrão e conta de aplicação, e habilite a geração de boletos — a base de todo o financeiro da agência.
Combine três relatórios financeiros já existentes para enxergar o custo total de manter a agência funcionando — aluguel, folha, energia — e incorpore isso ao valor/hora dos colaboradores.
Veja o custo total de horas trabalhadas por projeto, com o valor/hora de cada colaborador envolvido — a base para conferir se o fee ou contrato está cobrindo o custo real.
Acompanhe saldo, contas a pagar e a receber, resultado por intervalo livre de meses e a tabela completa de lançamentos — a posição financeira da agência numa tela só, também pelo celular.
Visualize projeções de receitas e despesas já lançadas, sem o ruído de atrasos e inadimplências, e antecipe o saldo final da sua agência antes de fechar o mês.
O DRE mostra receitas, despesas e lucro da agência num período, separando o resultado operacional do que é apenas repasse — a base para decisões financeiras com dado, não com achismo.
Configure o certificado A1, alíquotas e ambiente de produção, e emita notas fiscais eletrônicas de serviço direto do iClips — com imposto calculado e descontado automaticamente.
Gere recibos para clientes, fornecedores e funcionários direto de um lançamento — pela tela de Recibos ou pela aba de Lançamentos — e consulte tudo já emitido.
Para te ajudar a clarear isso, criamos esse glossário com termos que vão te ajudar a entender melhor tudo o que está por trás da emissão de notas fiscais ele...
Acompanhe mês a mês a evolução de cada categoria e subcategoria financeira, identifique sazonalidade e veja qual delas mais pesa no total da agência.
Acompanhe a evolução mensal de cada centro de custos, identifique sazonalidade em receita e despesa por área, e veja tudo em tabela ou gráfico.
Analise Fee Mensal, O.S., Custo Interno, Mídia e lançamentos avulsos de todos os projetos de um cliente juntos — entrada, saída e o que ainda está em aberto.
Guia completo do módulo financeiro do iClips: lançamentos, plano de contas, relatórios, valor hora, propostas e glossário — baseado em treinamentos reais.
Veja mês a mês tudo o que entrou e saiu das contas da agência, por categoria, em gráfico ou em extrato, e feche o caixa do período para proteger o que já foi conferido.
Acompanhe o ciclo de vida completo dos boletos TbankS — confira os repasses recebidos, audite o que o banco tem contra o que o iClips registrou e cancele cobranças não pagas, tudo em uma tela só.
Acompanhe quanto da verba de cada cliente já foi usado, quanto ainda está disponível, e em quais propostas o valor foi aplicado — mês a mês, com gráfico e detalhe.
Configure a geração automática de impostos nas notas fiscais e acompanhe, por cliente, fornecedor ou colaborador, tudo que está sendo gerado e retido.
Compare trimestres, identifique sazonalidade em receita e despesa, e enxergue o peso real de inadimplência e contas atrasadas no faturamento da sua agência.
Crie, parcele, replique ou rateie lançamentos financeiros, domine a busca avançada e edite em massa — a peça central que alimenta todos os relatórios do iClips.
Localize um item aprovado no Pré-Lançamento e transforme-o em lançamento oficial — com vencimento, centro de custos e opções de parcelar, replicar ou ratear.
Cruze Duração de Atividades x Custo, Lucratividade do Cliente e do Projeto com os lançamentos do financeiro — a análise mais aprofundada de rentabilidade que o iClips oferece.
Emita a nota no valor total recebido do cliente, mas calcule o imposto apenas sobre a comissão que fica com a agência — com regras específicas para São Paulo e demais cidades.
Preencha Código NBS, Classificação Tributária, Código Tributação Nacional e Código Indicador da Operação no cadastro da agência para emitir nota fiscal sem erro nas novas regras.
Algumas prefeituras possuem requisitos ou comportamentos específicos na emissão de notas fiscais de serviço eletrônicas (NFSe). Este artigo reúne os princip...
Acompanhe valores faturados, quitados, a vencer e inadimplentes por O.S., Custo Interno e Mídia — separados por origem ou consolidados num resumo geral.
Três frentes para calcular o valor certo de um contrato de fee mensal — custo do funcionário, custos fixos da agência e margem de lucro.
A tela que conecta o operacional ao financeiro — todo valor aprovado em proposta chega aqui antes de virar lançamento, funcionando como um checklist contra erro financeiro.
Antecipe entradas e saídas futuras — a receber e a pagar — para saber com antecedência se a agência está preparada para arcar com as despesas dos próximos meses.
Crie lançamentos futuros de receitas consolidadas e custos fixos com um clique de replicação — a base que alimenta a Projeção de Caixa da sua agência.
1. Os Pilares da Nova Tributação A Proposta de Emenda à Constituição (PEC) nº 45/2019 estabelece a substituição de cinco tributos atuais por dois novos impo...
Configure uma sequência de e-mails personalizados que acompanham o boleto do cliente — antes, no dia e depois do vencimento — e aumente a chance de pagamento em dia.
Direto ao Cliente, Direto à Agência ou Direto ao Governo — cada tipo de faturamento muda quem assume o risco e o imposto. Escolha certo para evitar bitributação.
Lance, consulte e edite transferências de valores entre contas bancárias — mantendo o saldo de cada conta confiável no iClips.
Marque os itens abaixo para confirmar que todas as informações para a sua nota fiscal foram preenchidas corretamente antes de emitir.