Gestão de Boletos TbankS: repasses, conciliação e cancelamento
A tela de Boletos TbankS acompanha todo o ciclo de vida das cobranças emitidas pela integração — do boleto gerado até o dinheiro caindo na conta da agência. O acesso é por Financeiro > Boletos TbankS, e a tela é dividida em três abas: uma para o dinheiro que o banco repassou, uma para auditar banco contra ERP e uma para a gestão diária das cobranças.
Entenda qual aba resolve cada pergunta
As três abas não são três versões da mesma lista — cada uma responde a uma pergunta diferente do financeiro.
O que cada aba faz
- Repasses — gestão de depósitos e taxas da TbankS. Use para conferir os lotes de dinheiro repassados à agência e realizar a baixa e liquidação no sistema.
- Conciliação TbankS — auditoria e cruzamento de dados. Use para comparar os boletos emitidos na TbankS com os registros salvos no iClips.
- Lista de Boletos iClips — gestão diária de cobranças. Use para consultar status, ver os lançamentos vinculados e cancelar boletos.
Repasses: confira o dinheiro que entrou e faça a baixa
O banco não deposita boleto por boleto — ele agrupa os pagamentos em lotes. Esta aba mostra cada lote e o traduz em baixa no Contas a Receber.
O que a tabela mostra
- Identificador do Repasse: código único do lote na TbankS.
- Conta Bancária / Caixa: nome da conta corrente cadastrada no iClips.
- Data da Transferência: data do crédito na conta da agência.
- Valor Total (Bruto): soma dos valores pagos pelos seus clientes.
- Taxa / Tarifa: tarifa cobrada pela TbankS sobre o lote.
- Valor Transferido (Líquido): montante final creditado na sua conta.
- Total de Pagamentos: quantidade de boletos que compõem o repasse.
As duas ações disponíveis
- Expandir a linha do repasse: abre a lista detalhada com todos os boletos individuais que formam aquele lote — pagador, valor, taxa, data do pagamento e status.
- Processar Repasse: dispara a baixa e a liquidação automática em lote no iClips. O sistema baixa os lançamentos no Contas a Receber, registra taxas e juros no lançamento financeiro e atualiza o status dos boletos para LIQUIDADO.
Conciliação TbankS: audite banco contra iClips
É aqui que você descobre, em tempo real, se algum boleto está pago no banco mas ainda aparece como em aberto no ERP.
O que a tabela mostra
- Identificador TbankS: código único no banco.
- Pagador: nome do cliente ou destino da cobrança.
- Valor e Vencimento: dados do título.
- Status na TbankS: a situação real no banco.
- Status no iClips: a situação gravada no ERP — GERADO, LIQUIDADO ou CANCELADO.
Lista de Boletos iClips: acompanhe as cobranças do dia a dia
A aba principal para o operacional: quais cobranças foram geradas pelos faturamentos e em que pé cada uma está.
O que a tabela mostra
- ID Boleto iClips e Identificador TbankS: os códigos de identificação local e bancário.
- Pagador, Valor e Vencimento: as informações essenciais do título.
- Status iClips: o status atual no ERP — Gerado, Liquidado ou Cancelado.
- Lançamentos Vinculados: os IDs das receitas e faturamentos que originaram aquele boleto.
Detalhes do boleto: linha digitável e cancelamento
Clicar em Detalhes abre uma janela que cruza o que o iClips gravou com o que a API da TbankS responde naquele instante — é onde se resolve a segunda via e o cancelamento.
Dados no iClips (local)
ID iClips, Identificador TbankS, Pagador, Valor Original, datas de vencimento e pagamento, Status Local e o ID do Repasse Vinculado, quando houver.
Dados em tempo real (API TbankS)
Status Bancário, Banco Emissor, Valor Cobrado, CPF/CNPJ do Pagador e Código de Barras / Linha Digitável — é daqui que sai a segunda via quando o cliente pede o número do boleto de novo.
Cancelar boleto
O botão de cancelamento vale para boletos que ainda não foram pagos ou liquidados. Ao cancelar, o iClips faz a solicitação na TbankS; se aprovada, marca o boleto como CANCELADO localmente e remove o vínculo com o faturamento — o que libera o lançamento para ser reemitido ou editado.
O que todo mundo pergunta sobre a gestão de boletos
O cliente pagou, mas o lançamento continua em aberto. O que houve?
O pagamento entra no iClips quando o repasse correspondente é processado. Vá em Repasses, localize o lote com a data do crédito e use Processar Repasse — a baixa no Contas a Receber e a atualização para LIQUIDADO acontecem em lote.
O cliente perdeu o boleto e quer a segunda via. Onde pego a linha digitável?
Na aba Lista de Boletos iClips, clique em Detalhes no boleto. O bloco de dados em tempo real da API TbankS traz o código de barras e a linha digitável.
Consigo cancelar um boleto já pago?
Não. O cancelamento vale apenas para boletos que ainda não foram pagos ou liquidados. Para um boleto já quitado, o caminho é tratar o acerto pelo lançamento financeiro.
Por que não encontro um repasse antigo?
A consulta de repasses tem período máximo de 30 dias. Ajuste o filtro para o intervalo desejado e consulte em blocos quando precisar olhar mais para trás.
O que acontece com o faturamento quando eu cancelo o boleto?
O vínculo entre o boleto e o faturamento é removido, o que libera o lançamento para reemissão ou edição. O faturamento em si não é excluído.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.