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GESTÃO FINANCEIRA

Contas Bancárias: como cadastrar e editar as contas da agência

O cadastro de contas é o primeiro passo de qualquer implantação financeira no iClips — e um dos que mais impacta a precisão dos relatórios depois. Um saldo inicial mal configurado distorce o saldo de toda a conta daí em diante. Este guia mostra como cadastrar certo desde o início, incluindo contas de aplicação e a geração de boletos.

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Cadastre uma conta bancária

O cadastro de contas é um dos mais importantes na implantação do financeiro no iClips.

Acesse Financeiro > Contas e clique em "+ Nova Conta".

Acesso ao cadastro de contas

Preencha nome, agência, conta e banco. Campos com marca vermelha são obrigatórios.

💡Use o campo "Conta" para um nome que facilite identificar e diferenciar essa conta das demais.
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Acerte a data de cadastro e o saldo inicial

O detalhe que mais impacta a precisão do saldo bancário no iClips.

Para que o saldo fique sincronizado com o iClips, o saldo inicial cadastrado precisa ser o saldo bancário do dia anterior ao início das atividades financeiras no sistema.

⚠️Exemplo: começando a usar o financeiro em 01/01/2024, a "data de cadastro" é 01/01/2024 e o "saldo inicial" é o saldo do final do dia 31/12/2023. Assim, as transações do dia 1º não alteram o saldo de forma incorreta.

Depois de preencher, clique em "Salvar".

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Defina a conta padrão

Uma marcação que economiza um clique em todo lançamento futuro.

Ative a flag "Padrão" no cadastro da conta bancária para que ela seja selecionada automaticamente na geração de pré-lançamentos e lançamentos.

Flag de conta padrão

💡Você sempre pode trocar a conta manualmente em um lançamento específico, mesmo com uma conta padrão configurada.
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Entenda o que é vincular ao PJBank

Uma opção que aparece após salvar o cadastro, relacionada à emissão de boletos.

Depois de salvar o cadastro da conta, a opção "Vincular ao PJBank" aparece — ela diz respeito à integração para emissão de boletos via PJBank dentro do iClips.

Opção de vincular conta ao PJBank

Confirmação da vinculação ao PJBank

⚠️O iClips não faz integração financeira automática com nenhum banco — o que acontece na sua conta real não é importado sozinho para o sistema. Mantenha as informações bancárias atualizadas manualmente sempre que houver alteração.
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Cadastre uma conta de aplicação

O mesmo processo, com uma regra diferente para movimentar valores.

O cadastro segue o mesmo caminho, mas você não realiza lançamentos financeiros diretamente nessa conta — use a transferência dentro do iClips, garantindo o registro de qual conta originou o valor aplicado.

💡Especifique a finalidade da conta já no nome dela, para manter a organização das informações.
⚠️O iClips não calcula impostos automaticamente em contas de aplicação — todos os valores precisam ser incluídos e conciliados manualmente, como nas demais contas.
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Configure a geração de boletos

Duas formas de emitir: tradicional ou via PJBank — escolha conforme sua necessidade.

O iClips oferece duas formas de gerar boleto:

Boleto tradicional: preencha os dados em Financeiro > Contas > Dados do Boleto, dentro da conta bancária de emissão. Esse método exige gerar arquivos de remessa e retorno pelo internet banking do seu banco.

Configuração de dados do boleto tradicional

PJBank: processo mais simples e rápido, com baixa automática no iClips e o valor caindo na conta em até 2 dias úteis após o pagamento. Mantenha a opção "Conta vinculada ao PJBank" marcada no cadastro da conta.

📖Para gerar boletos com o mesmo nível de automação via tbankS, veja Boleto com tbankS — que também habilita a Régua de Cobrança.
PERGUNTAS FREQUENTES

O que todo mundo pergunta antes de cadastrar uma conta bancária

Já comecei a usar o iClips com o saldo inicial errado. Como corrijo?

Edite o cadastro da conta e ajuste o saldo inicial para o valor correto do dia anterior ao início real das atividades — depois, confira se os lançamentos subsequentes continuam batendo com o extrato bancário.

Posso ter mais de uma conta marcada como padrão?

A flag "Padrão" deve ser usada com uma conta por agência, para que a seleção automática em lançamentos não fique ambígua.

O iClips atualiza o saldo automaticamente com base no meu banco real?

Não — não há integração financeira automática com bancos. O saldo é calculado com base nos lançamentos feitos no iClips, e informações bancárias precisam ser atualizadas manualmente quando mudam.

Qual a diferença entre PJBank e tbankS para gerar boletos?

Ambos automatizam a emissão e a baixa, eliminando arquivos de remessa/retorno. O tbankS tem taxa fixa de R$2,50 por boleto pago e integra com a Régua de Cobrança — veja o comparativo completo em Boleto com tbankS.

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