Pré-Lançamento: o que é e para que serve
Todo valor que chega ao Pré-Lançamento pode ser pensado como "dinheiro embaixo do colchão" — está lá, você sabe que existe, mas ainda não entrou nem saiu do caixa. É a tela que conecta o operacional da agência ao financeiro: um checklist que evita que erros de proposta, PI ou O.S. caiam direto no controle financeiro sem revisão.
Acesse e entenda o conceito
Uma tela de ligação entre o que a equipe operacional aprova e o que o financeiro efetivamente lança.
Acesse em Financeiro > Pré-Lançamento.
A aba contém futuros lançamentos a pagar (saída) e a receber (entrada) de um período — incluindo O.S., Custos Internos, Mídia e Mídia Digital vinculados a uma proposta e enviados ao financeiro para faturamento.
Contratos de Fee Mensal aprovados no cadastro do cliente também chegam automaticamente.
Veja como as informações chegam até aqui
Nenhum envio manual é necessário — a aprovação já faz o trabalho.
Para alimentar o Pré-Lançamento, aprove cada item liberado pelo cliente no menu Propostas. Com a aprovação, as informações financeiras chegam automaticamente ao financeiro via Pré-Lançamento. Contratos de Fee Mensal aprovados no cadastro do cliente seguem a mesma lógica automática.
Use a busca avançada por palavra-chave, projeto, cliente ou grupo, fornecedor, agência, proposta e tipo (Receita ou Despesa). Navegue pelas abas à esquerda para escolher o tipo de item.
Entenda cada aba do Pré-Lançamento
Cinco tipos de item, cada um com colunas específicas para o que importa naquele contexto.
O.S. (Ordens de Serviço)
Número da O.S. e proposta vinculada, projeto e cliente, Tipo de Faturamento (Bruto ou Líquido — Direto ao Cliente, Direto Agência ou Governo) e Destino do Faturamento, condição de pagamento, data de entrega e de aprovação. A coluna de valores mostra a receber em azul e a pagar em vermelho. O botão "Lançar" envia para os Lançamentos do Financeiro.
Custos Internos
Numeração do Custo Interno e da proposta vinculada, número e nome do projeto, cliente, condição de pagamento e data de aprovação da proposta.
Mídia
Lista de PIs com número, proposta, nome e número do projeto, nome do veículo, e tipo/destino de faturamento daquela PI.
Fee Mensal
Nome do contrato e cliente, período de início e fim, forma de pagamento e valor de cada contrato.
Mídia Digital
Nome e número das mídias e do projeto correspondente, número da proposta, tipo e destino de faturamento, cliente ou veículo, e valores.
Use o Pré-Lançamento para corrigir erros
A grande vantagem: corrigir aqui é muito mais simples do que corrigir depois do lançamento oficial.
Se identificar um erro no Pré-Lançamento, você pode cancelar o item ou solicitar que o responsável altere o orçamento, evento, custo interno, PI ou contrato de Fee na origem. Será necessário alterar a proposta já aprovada e reenviar os itens ao Pré-Lançamento. Com tudo correto, lance normalmente e siga o fluxo do financeiro.
O que todo mundo pergunta antes de usar o Pré-Lançamento
Um valor no Pré-Lançamento já afeta meu caixa?
Não — é exatamente o oposto: valores no Pré-Lançamento ainda não entraram nem saíram do caixa. Eles só passam a afetar o financeiro de verdade quando são efetivamente lançados.
Como corrijo um valor errado que já chegou ao Pré-Lançamento?
Cancele o item ou peça para o responsável ajustar na origem (orçamento, evento, custo interno, PI ou contrato de Fee). Depois, altere a proposta já aprovada e reenvie os itens — o Pré-Lançamento se atualiza automaticamente.
Preciso enviar manualmente cada item para o Pré-Lançamento?
Não — a aprovação do item na proposta (ou do contrato de Fee Mensal no cadastro do cliente) já alimenta o Pré-Lançamento automaticamente, sem envio manual.
Qual a diferença entre o Pré-Lançamento e os Lançamentos Financeiros?
O Pré-Lançamento é a etapa de revisão antes do registro oficial — os itens ainda não afetam o caixa. Os Lançamentos Financeiros são o registro definitivo que alimenta todos os relatórios financeiros.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.