Calendário x Gráfico de Gantt: Quais as principais...
O Gráfico de Gantt e o Calendário são ferramentas indispensáveis para o gerenciamento dos projetos em sua agência. Para aproveitar ainda mais essas funções, ...
Como acompanhar o deadline?
Você sabe visualizar a performance de sua agência? E se os projetos estão sendo entregues na data acordada com o cliente? Essas informações são fundamentais ...
Peças — criar, duplicar e medir tempo
Toda entrega que a agência produz para o cliente vira uma peça no iClips — crie, duplique demandas recorrentes e acompanhe o tempo real de execução.
Como concluir a etapa de aprovação do cliente no lugar dele?
Dentro do workflow do iClips existem três tipos de etapa: Etapa de execução Aprovação interna Aprovação cliente A etapa de aprovação cliente foi pensa...
Projeto com IA - Como criar projetos utilizando...
A Inteligência Artificial vive hoje uma nova fase, com modelos mais robustos e intensa democratização, tornando possível novas oportunidades para as ferramen...
Criar um modelo de workflow
Padronize o fluxo de execução das suas peças uma vez e reaproveite em toda a agência — com etapas de execução, aprovação e relatórios já conectados.
Como desfazer a conclusão de uma atividade?
Em alguns casos, ao concluir uma etapa do fluxo, ou uma tarefa, pode ser preciso desfazer essa conclusão. Certo? Para realizar essa ação, o caminho é o segu...
Como editar uma proposta aprovada?
Já pensou se no último momento seu cliente decide alterar um item de uma proposta já aprovada e você não sabe como editar? Neste artigo você aprenderá a faze...
Workflow e workflow flexível
O fluxo de etapas que toda peça segue até a entrega — com dono, prazo e ordem certos, e a opção de rodar etapas em paralelo sem perder controle.
Como incluir meu colaborador externo no fluxo de trabalho...
Lembra quando o colaborador externo da sua agência nunca estava integrado à rede e sempre recebia as demandas de forma desorganizada e sem controle para nenh...
Como montar e aprovar uma proposta comercial no iClips?
Antes de abrir uma nova proposta, é necessário que os serviços que serão oferecidos já tenham sido criados e inseridos no Projeto (tais como orçamento com fo...
Como realizar o apontamento das minhas horas?
Se você esqueceu o timesheet ligado, ou de dar o play naquela atividade, não se preocupe Agora você pode gerenciar o tempo trabalhado nessa atividade de uma...
Como solicitar a alteração em uma peça?
A etapa de Aprovação Interna no fluxo da peça é o meio pelo qual a gestão conseguirá aprovar uma demanda, ou solicitar alterações. Quando a peça estiver nes...
Como usar a agenda no iClips?
A primeira coisa a se saber é que a agenda é uma tela particular de cada colaborador, ou seja, cada um possui a sua. Para encontrar a sua agenda no iClips, ...
Como usar o calendário editorial?
O calendário editorial traz toda a sua programação de mídias digitais para um determinado período. É onde você tem acesso a tudo que foi produzido para redes...
Como utilizar o checklist nas peças/ tarefas?
O que é o checklist? O processo criativo demanda atenção a muitos detalhes, não é? E muitas vezes, algo pode acabar esquecido durante o processo, impactando...
Como utilizar o deadline em iClips?
Você já deve ter reparado que na aba de dados de uma peça existem 2 campos de data: deadline e publicação/veiculação. A data de publicação/veiculação serve...
Como utilizar o módulo de comunicação com clientes (iJob)?
O que é o módulo de comunicação com o cliente? O Módulo de comunicação com o cliente, também conhecido como iJob, é a plataforma de comunicação e acompanham...
Conheça a "nova lista de atividades" do iClips e seus...
PEÇAS + TAREFAS = ATIVIDADES Anteriormente dividida entre as abas "Peças" e "Tarefas", unificamos essas funcionalidades em uma única aba chamada "Atividades...
Entenda como usar a funcionalidade carga de trabalho dos...
Quem tem acesso a esse recurso? Membros cadastrados com permissão de administradores. Colaboradores com permissão de acesso ao recurso. Veja como gerencia...
Entendendo os dashboards de iClips
Quais são os benefícios da utilização dos dashboards? Os dashboards tem como principal objetivo concentrar as informações e atividades principais de cada de...
Guia de Conteúdo: Gestão de Projetos no iClips
Este artigo foi elaborado a partir dos pontos chave e instruções de processo discutidas no encontro Café com CS iClips | Gestão de Projetos, com o objetivo d...
Não consigo substituir um layout em iClips
No dia a dia de agências as refações são situações comuns, principalmente em layouts, não é mesmo? Com isso, muitas vezes acaba sendo necessário subir um me...
Não encontro meu projeto. O que aconteceu?
Para acessar a tela de projetos você precisa ir em projetos projetos. Logo de cara, é importante observar se o projeto que está procurando foi ou não aberto...
Não encontro minha proposta
O que é proposta? A proposta, é o documento encaminhado para o cliente, informando sobre os serviços prestados pela agência, bem como os valores cobrados po...
O que é Custo Interno?
O custo interno (CI) é o valor cobrado pelo serviço da agência , por exemplo, para fazer um layout. Este valor é exclusivamente relativo ao trabalho execu...
O que é o Dashboard de "Atendimento"?
O dashboard de atendimento possui informações para controlar atividades e projetos. Ele é essencial para o cumprimento dos deadlines dos projetos da sua agên...
Dashboard de Gestão de Atividades
O painel que reúne toda demanda da agência num só lugar — com 7 visões diferentes pra cada função enxergar o trabalho do jeito que precisa.
Dashboard de Minhas Atividades
O painel individual onde cada colaborador acompanha exatamente o que precisa fazer no dia a dia — sem depender de ninguém avisar.
Por que utilizar o timesheet?
O timesheet é uma ferramenta que contabiliza o número de horas trabalhadas em determinada peça / tarefa do projeto. Você deve utilizar o timesheet e incentiv...
Criar novos Projetos
Abra projetos com um clique e transforme cada pedido do cliente numa demanda rastreável, do briefing à entrega final.
[VÍDEO] A agência que me atende usa o Módulo do Cliente no...
Nesse vídeo, mostramos para o cliente de forma prática, como solicitar e aprovar demandas, otimizando todo o trabalho da agência. <video controls src="https...
[VÍDEO] Gerencie seus colaboradores externos
Em iClips você consegue integrar também os seus colaboradores externos. Veja como cadastrálos nos fluxos de trabalho dentro da sua agência ▶️ Assista ao víd...
[VÍDEO] Network - Colaborador externo
Através do Network,(/gestaodeprojetos/comoincluirmeucolaboradorexternonofluxodetrabalhoemiClips) o iClips integra os colaboradores externos à agência, otimiz...