Configuração de Deadline: como configurar o prazo do workflow
Toda peça tem dois campos de data: publicação/veiculação, que orienta quando ela vai ao ar, e deadline, que orienta quando ela precisa estar pronta — e pode recalcular automaticamente a data-fim de cada etapa do workflow. Configurado uma vez no modelo de peça, com dias úteis ou corridos por etapa e um responsável padrão se quiser, o deadline poupa o trabalho de ajustar etapa por etapa toda vez que o prazo muda.
Entenda os dois campos de data da peça
Publicação e deadline servem a propósitos diferentes — e só um deles recalcula o workflow.
Na aba de dados de uma peça existem dois campos de data:
- Data de publicação/veiculação: faz a peça aparecer no calendário editorial e orienta o responsável pela etapa de publicação sobre quando ela deve acontecer.
- Deadline: orienta a data em que a peça precisa estar pronta, e pode otimizar automaticamente as datas-fim de cada etapa do workflow.
Configure os dias antes do deadline
A regra que o iClips usa para calcular a data de cada etapa do workflow.
Acesse Configurações > Modelos de Peça, clique na peça desejada e vá até Workflow.
Crie um workflow do zero ou escolha um dos padrões do iClips, digital ou tradicional. Em cada etapa, informe ao sistema quantos dias antes do deadline ela deve ficar pronta — em dias úteis ou corridos.
Preencha o deadline na abertura do projeto
A configuração criada no modelo entra em ação a partir daqui.
Acesse Projetos > Projetos, crie um novo projeto ou edite um existente. Vá até a aba de peças, insira a peça desejada e preencha o deadline na aba de dados.
O iClips calcula a data-fim de cada etapa do workflow automaticamente, com base na configuração feita no modelo da peça.
Ajuste o deadline quando ele mudar
O recálculo acontece de novo, mesmo com etapas já concluídas.
Se o deadline mudar durante o processo, o iClips pergunta se você deseja mudar a data das etapas — isso pode acontecer mesmo que uma ou mais etapas já tenham sido concluídas.
Essa mudança pode ser feita tanto por dentro do projeto quanto pela tela de Gestão de Atividades.
O que todo mundo pergunta antes de configurar o deadline
Qual a diferença entre deadline e data de publicação/veiculação?
A data de publicação orienta quando a peça vai ao ar e aparece no calendário editorial. O deadline orienta quando ela precisa estar pronta e pode recalcular automaticamente as datas de cada etapa do workflow.
Preciso configurar os dias antes do deadline em toda peça nova?
Não — a configuração é feita uma vez no modelo da peça, em Configurações > Modelos de Peça. Toda peça criada a partir desse modelo já herda a regra.
O que acontece se eu mudar o deadline de uma peça já em andamento?
O iClips pergunta se você quer recalcular as datas-fim das etapas — isso pode acontecer mesmo com etapas já concluídas, mas o recálculo respeita o que já foi finalizado.
Posso mudar o deadline pela tela de Gestão de Atividades, ou só dentro do projeto?
Você pode ajustar o deadline tanto por dentro do projeto quanto diretamente pela tela de Gestão de Atividades.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.