Timesheet: o que é e por que usar
O timesheet contabiliza o número de horas trabalhadas em cada peça ou tarefa do projeto, com play, pause e concluir disponíveis no Kanban, no bloco ou na lista. Cruzado com o valor da hora de cada colaborador, esse dado transforma a precificação de "achismo" em cálculo e alimenta os relatórios de produtividade. Se alguém esquecer de registrar, o ajuste depois é simples.
Registre o tempo com play, pause e concluir
O hábito que sustenta todo o resto do timesheet.
Oriente o responsável pela peça a usar as funções "play", "pause" e "concluir" em todas as suas atividades no iClips.
Esses botões também funcionam nas visualizações de Kanban, bloco e lista — use a que for mais prática para o seu fluxo.
Corrija um apontamento esquecido
Esquecer de dar play não significa perder o registro.
Esqueceu o timesheet ligado, ou de dar o play naquela atividade? Clique no cronômetro ao lado do botão de play/pause e faça o ajuste necessário.
Veja e gerencie seus apontamentos
Todo o histórico de tempo registrado, num só lugar.
Além de adicionar apontamentos, você pode:
- Visualizar todos os apontamentos registrados para a atividade.
- Editar ou excluir um dos seus apontamentos na tabela.
Use os dados para precificar melhor
O motivo real de manter o timesheet em dia.
Com os dados de horas trabalhadas e o valor da hora de cada colaborador, você tem acesso aos relatórios de produtividade das atividades realizadas, que auxiliam na tomada de decisão.
Sabendo quanto tempo é gasto em cada atividade, o gestor consegue gerir melhor os processos e o fluxo de trabalho — e fica mais fácil precificar os serviços oferecidos pela agência, já que fica claro quais demandam mais ou menos tempo.
O que todo mundo pergunta antes de usar o timesheet
Esqueci de dar play numa atividade, perdi o registro de horas?
Não — clique no cronômetro ao lado do botão de play/pause e ajuste manualmente o tempo gasto naquela atividade.
Posso editar as horas registradas por outra pessoa da equipe?
Não — cada colaborador só pode editar seus próprios apontamentos. Não existe usuário com permissão para editar horas de outras pessoas.
Preciso de alguma permissão especial para corrigir um apontamento?
Não — basta ser o responsável pela etapa que está sendo gerenciada para editar ou excluir seus próprios apontamentos.
Como as horas registradas ajudam na precificação de propostas?
Cruzadas com o valor da hora de cada colaborador, elas mostram o custo real de cada serviço, evitando que a agência cobre menos do que o necessário para manter a margem de lucro.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.