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CONFIGURAÇÕES

Cálculo do valor hora em iClips

O que é valor/hora​

O valor/hora é usado para definir qual o custo de trabalho de cada hora do colaborador para a agência.

O cadastro correto do valor-hora dos seus colaboradores no iClips é fundamental para diversas análises importantes na gestão da sua agência. Ele é a base para entender a rentabilidade de clientes e alimentar os relatórios de Business Intelligence (BI) da plataforma, especialmente quando usado em conjunto com o timesheet e o financeiro do iClips.

Entendendo os componentes do custo e as horas trabalhadas​

Para calcular um valor-hora realista, é importante considerar:

  1. Custos Diretos: Salário bruto, encargos trabalhistas (como INSS, FGTS) e benefícios.
  2. Custos Indiretos (Overhead): Despesas necessárias para a operação da agência, mas não ligadas diretamente a um projeto específico (aluguel, internet, softwares, salários administrativos, etc.). Ignorar o Overhead pode fazer seus projetos parecerem lucrativos, mas não cobrir todos os seus gastos fixos.
  3. Horas Produtivas: As horas efetivamente dedicadas a atividades que podem ser faturadas ou que geram valor direto para os projetos dos clientes. A calculadora do iClips usa as Horas Produtivas definidas por você para obter um custo mais preciso.

Usando a calculadora de valor-hora​

Sabemos que definir o valor-hora considerando todos os custos da agência sempre foi um desafio. Por essa complexidade, muitas agências acabavam não preenchendo o valor-hora ou o faziam de forma incompleta.

A Calculadora de Valor-Hora do iClips resolve essa questão ao integrar dados que você já tem no sistema (DRE, lançamentos financeiros de salário e Horas Produtivas) para chegar ao valor-hora mais preciso para cada colaborador, aplicando o custo real de estrutura (Overhead).

Como a Calculadora do iClips funciona?​

A calculadora segue uma metodologia inteligente de 3 etapas para aplicar o custo de estrutura (Overhead) sobre o custo base do colaborador, baseando-se nas Horas Produtivas definidas:

1. Cálculo da Taxa de Overhead da Agência:

  • O iClips busca as Despesas Operacionais de Custo Fixo Média e a Receita Líquida Média do seu DRE no iClips.

2. Cálculo do Valor-Hora Base do Colaborador:

  • O iClips busca o Salário Mensal Bruto (Médio) do colaborador (média dos lançamentos financeiros com origem/destino COLABORADOR) e utiliza as Horas Produtivas Mensais que você informar.

  1. Cálculo do Valor-Hora Final (com Overhead):
  • O custo base do colaborador recebe a aplicação da Taxa de Overhead, resultando no custo total real.

Passo a Passo Rápido para usar a Calculadora​

  1. Acesse Configurações > Valor/hora.
  2. Selecione os Funcionários para os quais deseja calcular (por departamento ou colaborador específico).
  3. Configure o Período para Média (para o cálculo do Salário Bruto Médio) e as Horas Contratuais Mensais (que serão usadas como base para as Horas Produtivas).
  4. Clique em “Atualizar dados financeiros”.
  5. Revise os valores e clique em Calcular Valor-hora.
  6. Verifique o Detalhamento do Cálculo e o Resultado Final.
  7. Clique em “Aplicar aos Selecionados” para atualizar o valor do(s) colaborador(es).

Onde cadastrar no iClips?​

Após calcular o valor escolhido, insira-o no cadastro do colaborador em:

CONFIGURAÇÕES > COLABORADORES > EDITE O COLABORADOR DESEJADO > ABA REMUNERAÇÃO

IMPORTANTE: Ao inserir um novo valor/hora, com uma nova data de início de vigência, o iClips irá automaticamente criar a data “fim da vigência” do valor/hora cadastrado anteriormente. Ou seja, a data de “fim da vigência” do valor/hora previamente cadastrado, será o dia anterior ao “início da vigência” do novo valor hora inserido.

Atalhos para a calculadora​

Caso o usuário tenha permissão de Administrador, ele também poderá acessar a calculadora através de atalhos nos seguintes locais:

  • Aba de remuneração dentro do cadastro do colaborador.
  • Relatórios de projetos:

Peças trabalhadas Atividades realizadas por colaborador Duração das atividades x custo

  • Relatórios de BI:

Ranking de Clientes Lucratividade do cliente Lucratividade do projeto

Saiba mais no nosso post apresentando a novidade e no vídeo abaixo.

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