Calculadora de Valor-Hora — como calcular o custo por hora da equipe
O valor-hora define o custo de trabalho de cada hora do colaborador para a agência — a base para entender rentabilidade de clientes e alimentar os relatórios de BI do iClips. Calcular isso considerando todos os custos, inclusive o overhead da estrutura, sempre foi complexo demais para fazer na mão. Por isso muitas agências simplesmente não preenchiam esse campo. A Calculadora de Valor-Hora resolve isso cruzando dados que você já tem no sistema.
Sem overhead, projeto parece lucrativo e não é
Calcular valor-hora na mão, sem considerar todos os custos, é complexo demais — e o resultado costuma ser um campo deixado em branco ou preenchido pela metade.
Overhead ignorado
Sem considerar despesas indiretas como aluguel, internet e softwares, os projetos parecem lucrativos, mas não cobrem todos os gastos fixos da agência.
Campo deixado em branco
Diante da complexidade do cálculo, muitas agências simplesmente não preenchem o valor-hora, ou preenchem de forma incompleta.
Relatórios de BI sem base confiável
Sem o valor-hora correto, relatórios de lucratividade de cliente e projeto perdem precisão, comprometendo decisões estratégicas.
Dados que já existem, calculados automaticamente
A Calculadora de Valor-Hora cruza DRE, lançamentos de salário e horas produtivas para chegar num valor-hora preciso, com overhead aplicado.
Overhead calculado, não estimado
O iClips busca Despesas Operacionais de Custo Fixo e Receita Líquida direto do seu DRE para calcular a taxa de overhead real da agência.
Três etapas, um valor final
Taxa de overhead, valor-hora base do colaborador e valor-hora final com overhead aplicado — tudo calculado automaticamente.
Acesso rápido de qualquer lugar
Administradores acessam a calculadora direto da aba de remuneração ou de relatórios como Lucratividade do Cliente e Ranking de Clientes.
O guia completo da Calculadora de Valor-Hora
Entenda os componentes do cálculo
Três elementos que, juntos, formam um valor-hora realista.
Para um valor-hora realista, considere:
- Custos Diretos: salário bruto, encargos trabalhistas (INSS, FGTS) e benefícios.
- Custos Indiretos (Overhead): despesas que mantêm a agência funcionando, mas não estão ligadas a um projeto específico — aluguel, internet, softwares, salários administrativos.
- Horas Produtivas: as horas efetivamente dedicadas a atividades faturáveis ou que geram valor direto para os projetos.
Veja como a calculadora funciona
Três etapas que aplicam o custo real de estrutura sobre o custo base do colaborador.
A calculadora segue uma metodologia de 3 etapas, baseada nas Horas Produtivas que você define:
1. Cálculo da Taxa de Overhead da Agência: busca Despesas Operacionais de Custo Fixo Média e Receita Líquida Média direto do seu DRE.
2. Cálculo do Valor-Hora Base do Colaborador: usa o Salário Mensal Bruto médio (dos lançamentos com origem/destino Colaborador) e as Horas Produtivas Mensais informadas.
3. Cálculo do Valor-Hora Final: aplica a taxa de overhead sobre o custo base, resultando no custo total real.
Use a calculadora, passo a passo
Do acesso ao resultado final, em poucos cliques.
- Acesse Configurações > Valor/Hora.
- Selecione os funcionários (por departamento ou individualmente).
- Configure o Período para Média e as Horas Contratuais Mensais.
- Clique em "Atualizar dados financeiros".
- Revise os valores e clique em "Calcular Valor-hora".
- Confira o detalhamento do cálculo e o resultado final.
- Clique em "Aplicar aos Selecionados" para atualizar o valor dos colaboradores.
Cadastre o valor calculado no colaborador
O valor-hora entra no cadastro individual, com controle de vigência.
Insira o valor calculado em Configurações > Colaboradores > Edite o colaborador > Aba Remuneração.
Acesse a calculadora por atalhos
Sem precisar voltar sempre para Configurações.
Usuários com permissão de Administrador acessam a calculadora direto de:
- Aba de remuneração no cadastro do colaborador.
- Relatórios de projetos: Peças Trabalhadas, Atividades Realizadas por Colaborador, Duração das Atividades x Custo.
- Relatórios de BI: Ranking de Clientes, Lucratividade do Cliente, Lucratividade do Projeto.
O que todo mundo pergunta antes de calcular o valor-hora
Por que o valor-hora não pode ser só o salário dividido pelas horas trabalhadas?
Porque essa conta ignora o overhead — despesas indiretas como aluguel e softwares — que fazem parte do custo real de manter a agência funcionando.
De onde a calculadora tira os dados de despesa e receita da agência?
Direto do seu DRE já cadastrado no iClips — Despesas Operacionais de Custo Fixo Média e Receita Líquida Média.
O que acontece com o valor-hora anterior quando eu cadastro um novo?
O iClips define automaticamente a data de fim de vigência do valor anterior como o dia imediatamente anterior ao início do novo valor-hora.
Qualquer colaborador pode acessar a calculadora pelos atalhos dos relatórios?
Não — o acesso por atalho é exclusivo para usuários com permissão de Administrador.
Pronto para calcular o valor-hora real da sua equipe?
Use a calculadora e pare de precificar no escuro.