Permissões de Colaboradores: como gerenciar o que cada um pode ver
Permissões definem o que cada colaborador pode visualizar ou fazer dentro do iClips, de acordo com a função na equipe. Não existe um modelo padrão — cada agência configura do jeito que faz mais sentido para sua rotina. O que existe é um mapa claro de o que cada permissão libera, para você montar o acesso certo sem depender de tentativa e erro.
Acesse as permissões do colaborador
Leitura, escrita, ou nenhuma das duas — item por item.
Acesse Configurações > Colaboradores, abra o cadastro do colaborador e vá até a aba de permissões.
É possível permitir "leitura" e "escrita" das informações de cada menu, ou só "leitura", quando o colaborador precisa consultar mas não deve alterar.
Selecione o checkbox correspondente em cada item desejado. Em dúvida sobre o que uma permissão libera, use o ícone de informação ao lado direito do item — ele detalha o que será possível fazer, tanto em leitura quanto em edição.
Entenda a visibilidade de salários
Só Administradores veem o salário de outros colaboradores.
Para que um colaborador veja o salário de outros, ele precisa ter a permissão de Administrador liberada.
Com a permissão de Administrador, a aba de remuneração mostra tudo:
Sem a permissão, apenas os campos de Admissão e Demissão aparecem:
Use sugestões por departamento
Não existe padrão único — mas existe um ponto de partida sensato.
Analise o que cada permissão dá acesso e libere de acordo com a organização da sua agência. Como ponto de partida, considere estas sugestões por função:
- Atendimento/Tráfego: leitura e escrita de peças, tarefas e projetos; acesso à Carga de Trabalho dos Colaboradores e à Gestão de Atividades.
- Mídia: leitura e escrita de mídia (PIs) e de Fornecedores/Veículos.
- Produção: leitura e escrita de Fornecedores/Veículos, peças, tarefas, Setor/Produtos/Serviços, orçamentos, eventos, propostas e OS.
- Operações: Configurações do Sistema; leitura e escrita de Colaboradores, Colaboradores Externos, Clientes, Fornecedores/Veículos, Agência, Departamentos, Setor/Produtos/Serviços, Fee Mensal e propostas.
- Financeiro: todas as permissões do módulo financeiro, mais a seleção de quais agências (CNPJs) o colaborador acessa financeiramente.
- Gestor: Administrador, Alteração Avançada, Configurações do Sistema e permissões de relatórios — o conjunto mais amplo.
- Criação: nenhuma permissão é necessária — todo colaborador acessa o dashboard de Minhas Atividades por padrão, independente de permissões.
Entenda a permissão de Alteração Avançada
A permissão que libera mexer no que já foi aprovado.
A permissão "Alteração Avançada" permite modificar itens já aprovados em propostas — O.S., Custo Interno, Orçamento, Eventos, Planejamento de Mídia e Mídia. Também permite alterar informações após fechamento de caixa e saldo inicial das contas.
Para saber se um colaborador precisa dela, pense no fluxo de trabalho: se a agência aprova uma proposta com 10 itens e depois precisa incluir um 11º, sem Alteração Avançada o sistema não permite. O mesmo vale para desmarcar um item numa proposta aprovada, para correção.
Consulte o mapa completo de permissões por menu
Referência rápida para saber exatamente qual permissão cada tela do iClips exige.
Configurações
| Menu | Só visualizar | Visualizar e editar |
|---|---|---|
| Agências | AGÊNCIA leitura | AGÊNCIA leitura e escrita |
| Colaboradores | COLABORADORES leitura | COLABORADORES leitura e escrita |
| Colaboradores + salário | — | ADMINISTRADOR |
| Colaborador externo | COLABORADOR EXTERNO leitura | COLABORADOR EXTERNO leitura e escrita |
| Clientes | CLIENTES leitura | CLIENTES leitura e escrita |
| Clientes + fee mensal e histórico | CLIENTES + FEE MENSAL leitura | CLIENTES + FEE MENSAL leitura e escrita |
| Grupo de clientes | CLIENTES leitura | CLIENTES leitura e escrita |
| Fornecedores | FORNECEDORES/VEÍCULOS leitura | FORNECEDORES/VEÍCULOS leitura e escrita |
| Veículos | FORNECEDORES/VEÍCULOS leitura | FORNECEDORES/VEÍCULOS leitura e escrita |
| Modelos de peça | PEÇAS leitura | PEÇAS leitura e escrita |
| Modelos de projeto | PEÇAS, TAREFAS E JOBS leitura | PEÇAS e TAREFAS leitura e JOBS leitura e escrita |
| Configurações do iClips | CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA e CLIENTES, DEPARTAMENTOS, SETOR/PRODUTOS/SERVIÇOS leitura | mesmos itens, leitura e escrita |
| Configurações dos projetos | CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA e PEÇAS, TAREFAS E PROJETOS leitura | mesmos itens, leitura e escrita |
| Configurações de mídia | MÍDIA leitura | MÍDIA leitura e escrita |
| Blog | BLOG leitura | BLOG leitura e escrita |
| Auditoria | — | ADMINISTRADOR |
| Acesso | — | ADMINISTRADOR |
| Calculadora de valor-hora | — | ADMINISTRADOR |
| Calculadora de precificação | — | ADMINISTRADOR |
Projetos
| Menu | Só visualizar | Visualizar e editar |
|---|---|---|
| Gestão de atividades | GESTÃO DE ATIVIDADES | GESTÃO DE ATIVIDADES, PEÇAS, TAREFAS e PROJETOS leitura e escrita |
| Gestão de atividades + controle de horas | — | + CONTROLE DE HORAS |
| Carga de trabalho dos colaboradores | CARGA DE TRABALHO leitura | CARGA DE TRABALHO e PROJETOS leitura e escrita |
| Dashboard de atendimento | — | PROJETOS leitura e escrita |
| Projetos | PROJETOS leitura | PROJETOS, PEÇAS e TAREFAS leitura e escrita |
| Calendário editorial | — | PROJETOS leitura e escrita |
Minhas atividades, Layouts e Agenda não exigem nenhuma permissão.
Contratos
| Menu | Visualizar | Visualizar e editar |
|---|---|---|
| Dashboard de mídia | — | MÍDIAS leitura e escrita |
| Dashboard de produção | — | ORÇAMENTOS e OS leitura e escrita |
| Estimativas | ESTIMATIVAS leitura | ESTIMATIVAS leitura e escrita |
| Orçamentos | ORÇAMENTOS leitura | ORÇAMENTOS leitura e escrita |
| Eventos | EVENTOS leitura | EVENTOS leitura e escrita |
| PIs (Pedidos de Inserção) | MÍDIAS leitura | MÍDIAS leitura e escrita |
| Planejamentos de mídia (e digital) | MÍDIAS leitura | MÍDIAS leitura e escrita |
| Propostas | PROPOSTAS leitura | PROPOSTAS leitura e escrita |
| OS (Ordens de Serviço) | OS leitura | OS leitura e escrita |
Financeiro
| Menu | Visualizar | Visualizar e editar |
|---|---|---|
| Dashboard financeiro | CONTROLES FINANCEIROS | — |
| Pré-lançamento | PRÉ LANÇAMENTO leitura | PRÉ LANÇAMENTO leitura e escrita + ALTERAR LANÇAMENTOS |
| Lançamentos | CONSULTA LANÇAMENTOS | + ALTERAR LANÇAMENTOS |
| Transferências | TRANSFERÊNCIAS leitura + CONTROLES FINANCEIROS | TRANSFERÊNCIAS leitura e escrita + CONTROLES FINANCEIROS |
| Notas fiscais | BOLETO, NOTA E RECIBO leitura | + CONSULTA LANÇAMENTOS entrada e a receber |
| Boletos | — | BOLETO, NOTA E RECIBO leitura |
| Conciliação bancária | — | CONTROLES FINANCEIROS |
| Contas / Categorias / Centro de Custos | FINANCEIRO CADASTROS leitura | FINANCEIRO CADASTROS leitura e escrita |
| Recibos | — | BOLETO, NOTA E RECIBO leitura e escrita |
Relatórios (todos exigem visualização)
| Relatório | Permissão |
|---|---|
| Relatórios e B.I. | RELATÓRIOS BI |
| Projetos | RELATÓRIOS PRODUTIVIDADE |
| Status do projeto | RELATÓRIOS e FORNECEDORES/VEÍCULOS leitura |
| Horas trabalhadas por projeto | GESTÃO DE ATIVIDADES e RELATÓRIOS PRODUTIVIDADE |
| Estimativas (e derivados) | RELATÓRIOS e ESTIMATIVA leitura |
| Mídia (planejamentos, PIs, investimento) | RELATÓRIOS e MÍDIAS leitura |
| Orçamentos | RELATÓRIOS e ORÇAMENTOS leitura |
| Eventos | RELATÓRIOS e EVENTOS leitura |
| OS | RELATÓRIOS e OS leitura |
| Fee Mensal | RELATÓRIOS, CLIENTES e FEE MENSAL leitura |
| Financeiro | CONTROLES FINANCEIROS |
O que todo mundo pergunta antes de configurar permissões
Existe um modelo padrão de permissões que toda agência deveria usar?
Não — cada agência configura as permissões de acordo com sua própria dinâmica de equipe. As sugestões por departamento são um ponto de partida, não uma regra fixa.
Quem pode ver o salário de outros colaboradores?
Apenas usuários com a permissão de Administrador liberada. Sem ela, a aba de remuneração mostra somente Admissão e Demissão.
O que a permissão Alteração Avançada realmente libera?
Modificar itens já aprovados em propostas (O.S., Custo Interno, Orçamento, Eventos, Mídia) e alterar informações após fechamento de caixa ou saldo inicial de contas.
Um colaborador de Criação precisa de alguma permissão especial?
Não — todo colaborador acessa o dashboard de Minhas Atividades por padrão, mesmo sem nenhuma permissão liberada.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.