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Cadastros, permissões, colaboradores e parâmetros da agência.

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24 artigos

Agenda: como funciona e para que serve

A Agenda do iClips reúne compromissos manuais e as datas das suas peças e tarefas num só lugar — e sincroniza com o Google Agenda para você não precisar checar dois sistemas.

Cadastro da Agência: como preencher os dados iniciais da agência

Cadastre múltiplos CNPJs, defina padrões de documentos, configure a emissão de NFS-e e o certificado digital — a base de todos os outros módulos do iClips.

Cadastro de Clientes: como cadastrar um cliente e para que serve cada aba

Centralize dados, endereço, contatos, verba, perfil e fee mensal do cliente — a base que conecta projetos, contratos e financeiro no iClips.

Cadastro de Colaboradores: como cadastrar um colaborador

Cadastre colaboradores com permissões por módulo, valor-hora e remuneração, e saiba como transferir atividades sem perder histórico ao trocar de time.

Cadastro de Fornecedores: como cadastrar um fornecedor

Cadastre fornecedores de projeto e de custo fixo, configure padrões financeiros para lançamentos em massa, e transforme um cliente já cadastrado em fornecedor.

Cadastro de Veículos: como cadastrar um veículo

Cadastre dados, endereço, contatos e a tabela de preços do veículo — o passo que decide se ele fica disponível na hora de montar o PI.

Calculadora de Valor-Hora: como calcular o custo por hora da equipe

Calcule o valor-hora real de cada colaborador cruzando DRE, salário médio e horas produtivas — sem planilha paralela, direto no iClips.

Calendário x Gráfico de Gantt: quais as principais diferenças

Entenda quando usar o Gráfico de Gantt para visualizar a agenda dos colaboradores e quando usar o Calendário para distribuir peças sem responsável definido.

Categorias e Subcategorias: como cadastrar uma categoria ou subcategoria

Monte o plano de contas da sua agência — categorias como visão macro, subcategorias como detalhe — e vincule cada uma ao Indicador DRE correto desde o início.

Como criar um modelo de workflow?

Padronize o fluxo de execução das suas peças uma vez e reaproveite em toda a agência — com etapas de execução, aprovação e relatórios já conectados.

Configurações de Mídia: como cadastrar praça e padrão de mídia

Cadastre praças, mídia exterior e tipos de mídia alternativos, entenda a bi-semana e automatize a tabela de preços com a integração Jovedata.

Configurações dos Projetos: onde ajustar observação padrão, assinatura e alerta de prazo

Cadastre categorias de checklist para eventos, observações padrão dos documentos, assinaturas digitais e configure o alerta de Prazo Próximo.

Espaço de Armazenamento: como liberar ou expandir espaço

Verifique quanto espaço está sendo usado, entenda o que ocupa armazenamento e saiba exatamente onde excluir layouts, anexos, contratos e fotos.

Importação de Dados por Planilha: como importar clientes, fornecedores e veículos via CSV

Importe clientes, fornecedores e veículos via CSV seguindo as regras de separador, campos obrigatórios e limite de caracteres do iClips.

Logo nos documentos: como configurar o cabeçalho de impressão

Configure a logomarca e as informações padrão que aparecem no cabeçalho de todo documento PDF gerado pelo iClips, uma vez só.

Menu Configurações do iClips: o que tem em cada uma das sete abas

Configure perfil do cliente, departamentos, condições de pagamento, produtos e serviços, setores e os parâmetros gerais do sistema, tudo num só menu.

Menu Conta e Ajuda: o que tem no menu do avatar

Ajuste perfil, notificações e senha, ative o modo férias e acesse suporte via chat — tudo pelo menu que abre ao clicar no seu avatar.

Modelo de Projeto: como criar um modelo para padronizar projetos

Padronize briefing, tarefas e peças num modelo de projeto reutilizável, e vincule ao cadastro do cliente para abrir novos jobs já configurados.

Modelos de Peça: como cadastrar e editar um modelo

Crie modelos de peça com dados, workflow e checklist prontos, e use ações em massa para alterar valores, workflow ou inativar peças de uma vez.

Não consigo logar em iClips. O que fazer?

1) Verifique a sua URL de acesso Normalmente a sua URL será https://app.iclips.com.br/nomedasuaagencia. Lembrese, se o termo ao final da URL não é familiar...

Notificações do iClips: quais existem e o que cada uma avisa

Configure quais notificações receber e entenda cada alerta gerado pelo iClips — aniversários, atividades, e alertas por módulo, de propostas a fee mensal.

Permissões de Colaboradores: como gerenciar o que cada um pode ver

Configure leitura e escrita por módulo, libere acesso a salários com cuidado, e use sugestões por departamento para montar as permissões certas na sua agência.

Recurso Blog: o que é e como usar

Publique posts no mural exibido na tela de login do iClips — mensagens motivacionais, metas ou avisos de mudança de procedimento para toda a agência.

Tabela de Preços do Veículo: como cadastrar a tabela de preços

Cadastre tipo de mídia, praça e audiência na tabela de preços do veículo — a peça que libera planejamento de mídia e PI, e alimenta o cálculo de GRP.