CONFIGURAÇÕES

Cadastro da Agência: como preencher os dados iniciais da agência

O cadastro da agência é rápido de preencher, mas alimenta praticamente todos os outros módulos: Produção, Financeiro e Relatórios dependem diretamente dele. A plataforma gerencia múltiplos CNPJs — cada um com seu próprio cadastro em "Agências" — e é aqui que você define os padrões de documentos, a emissão de NFS-e e o certificado digital que tornam o resto do sistema confiável.

Nesta página

1. Cadastre uma nova agência
2. Defina os padrões de documento
3. Libere a visualização de relatórios financeiros
4. Insira logotipos e cabeçalho
5. Configure a emissão de NFS-e
6. Anexe o certificado digital A1
7. Preencha os dados de tributação

1

Cadastre uma nova agência

A plataforma permite gerenciar múltiplos CNPJs, cada um com seu próprio cadastro.

Acesse Configurações > Agências.

Clique no botão no canto superior direito para inserir uma nova agência.

Na aba "Dados", preencha as informações da agência — os campos em vermelho são obrigatórios.

2

Defina os padrões de documento

Uma flag que decide qual CNPJ aparece em cada tipo de documento gerado.

Ative as flags "Padrão Mídia", "Padrão Proposta", "Padrão O.S" e "Padrão Geral" para determinar que essa agência será a emissora padrão desses documentos.

💡Ao imprimir uma Ordem de Serviço, o iClips associa o CNPJ definido aqui. Esse padrão não é definitivo — pode ser editado dentro da proposta, mídia ou O.S. específica, caso outra empresa cadastrada esteja envolvida.

3

Libere a visualização de relatórios financeiros

Um controle a mais, além das permissões individuais do colaborador.

Selecione quais funcionários estão autorizados a visualizar relatórios financeiros associados a essa agência. Isso se soma às permissões concedidas no cadastro de cada colaborador — sem liberar aqui também, o relatório financeiro daquele CNPJ não aparece para ele.

4

Insira logotipos e cabeçalho

A identidade visual que aparece em toda exportação e impressão de documento.

Insira as informações que aparecerão na exportação e impressão dos seus documentos, como cabeçalho e logo.

⚠️Antes de inserir o logotipo, confirme a dimensão e o formato do arquivo — clique com o botão direito na imagem, vá em "Propriedades" e depois na aba "Detalhes". As dimensões precisam ser exatamente iguais aos campos onde o logotipo será inserido.

5

Configure a emissão de NFS-e

Preencha Cidade e Estado antes para liberar a aba de nota fiscal.

Na aba "Dados", preencha Cidade e Estado para acessar a aba "Nota Fiscal e Impostos". O iClips integra a emissão de NFS-e com a prefeitura da sua cidade.

⚠️Recomendamos fortemente realizar esse processo junto ao seu contador, para evitar conflitos tributários no preenchimento. Escolha a opção "Ambiente de Produção" para que seja possível emitir notas fiscais.

6

Anexe o certificado digital A1

O formato compatível com a tecnologia do iClips, e nenhum outro.

Role a página até "Validação". As informações variam por prefeitura, mas existem dois modelos principais:

1. Inserir os dados de acesso à prefeitura (usado para emissão fora do iClips).

2. Inserir o certificado A1 válido da empresa junto com a senha do certificado.

⚠️O certificado compatível com o iClips é o A1, na extensão ".pfx". Use o recurso "exportar" ou "backup" do programa onde o certificado foi gerado para colocá-lo nesse formato.

7

Preencha os dados de tributação

O regime tributário certo garante o cálculo automático de impostos.

Ative a flag "Regime especial de Tributação" e selecione obrigatoriamente a opção correspondente ao seu CNPJ.

Escolha o regime da empresa — Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real — com alíquotas e impostos específicos, coletados junto ao seu contador. Informe também a subcategoria do plano de contas relacionada ao imposto, a conta bancária padrão e o destino do imposto.

💡O iClips calcula automaticamente os impostos que a agência deve pagar, atualizando o valor a cada nota emitida pelo sistema. Veja mais detalhes em Como emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) pelo iClips.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que todo mundo pergunta antes de cadastrar a agência

Posso cadastrar mais de um CNPJ no iClips?

Sim — a plataforma permite gerenciar múltiplos CNPJs, cada um com seu próprio cadastro em "Agências".

O que acontece se eu não definir os padrões de documento?

Sem as flags de padrão ativadas, o iClips não tem uma emissora certa para associar automaticamente a mídia, proposta, O.S. ou documentos gerais — isso pode ser ajustado depois, dentro de cada documento específico.

Preciso de um contador para configurar a emissão de NFS-e?

Recomendamos fortemente — os dados de tributação e regime especial variam por CNPJ e cidade, e um preenchimento incorreto pode gerar conflitos tributários.

Qual certificado digital o iClips aceita para emissão de nota fiscal?

O certificado A1, na extensão ".pfx". Use o recurso de exportação do programa onde ele foi gerado para obter o arquivo nesse formato.

💬

Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.