Performance do Colaborador
Descubra quem está em dia, quem está atrasado e em qual etapa do fluxo o atraso realmente nasce.
As horas trabalhadas apresentadas no Custo do Projeto não...
É comum que, ao vermos dois relatórios no iClips buscando informações com o mesmo nome, deduzirmos que essa informação precisa ser igual. Mas não é bem assim...
Demonstrativo Financeiro
Visualize projeções de receitas e despesas já lançadas, sem o ruído de atrasos e inadimplências, e antecipe o saldo final da sua agência antes de fechar o mês.
Situação de Pagamento do Projeto
Acompanhe entrada, a receber, inadimplência, saída, a pagar e contas atrasadas de um projeto específico, no mesmo estilo visual do dashboard financeiro.
Horas Trabalhadas por Colaborador
Veja quanto tempo cada colaborador dedicou aos projetos numa semana específica — identifique sobrecarga e acompanhe a distribuição real do trabalho.
Duração das Atividades
Veja quantas horas sua equipe dedicou a cada cliente, projeto, atividade e etapa do workflow — e clique em qualquer resultado para investigar mais fundo, sem montar um novo filtro do zero.
Lucratividade Consolidada
Cruze Duração de Atividades x Custo, Lucratividade do Cliente e do Projeto com os lançamentos do financeiro — a análise mais aprofundada de rentabilidade que o iClips oferece.
Horas Trabalhadas por Projeto
Veja a soma semanal de horas apontadas em cada projeto e edite direto na tela — data, início, fim ou exclusão de um apontamento, sem precisar abrir a peça.
Custo dos Projetos
Veja o custo total de horas trabalhadas por projeto, com o valor/hora de cada colaborador envolvido — a base para conferir se o fee ou contrato está cobrindo o custo real.
Duração de Atividades x Custo
Cruze o tempo gasto em cada atividade com o custo real dela para a agência — a peça-chave para identificar gargalos de produtividade e oportunidades de reorganizar o fluxo.
Indicadores Financeiros (trimestre)
Compare trimestres, identifique sazonalidade em receita e despesa, e enxergue o peso real de inadimplência e contas atrasadas no faturamento da sua agência.
Número de Refações
Veja quantas refações e ajustes acontecem por cliente, projeto ou peça — e separe o que veio de pedido do cliente do que é retrabalho interno da agência.
Status do Projeto
Veja o comparativo de status de todos os projetos executados num período, com listagem completa e detalhe de briefing, peças e PIs de cada um, sem sair da tela.
Evolução de Categoria
Acompanhe mês a mês a evolução de cada categoria e subcategoria financeira, identifique sazonalidade e veja qual delas mais pesa no total da agência.
RELATÓRIO: Performance do colaborador
Sobre o relatório O relatório de performance do colaborador ajuda a acompanhar como está o desempenho da equipe no dia a dia. Com ele, é possível ter uma vi...
Pendências de Recebimento
Acompanhe valores faturados, quitados, a vencer e inadimplentes por O.S., Custo Interno e Mídia — separados por origem ou consolidados num resumo geral.
Indicadores de Venda
Acompanhe Custo Interno, Comissões e Fee Mensal aprovados, trimestre a trimestre — e entenda a produtividade do atendimento na geração e aprovação de propostas.
Lucratividade do Cliente
Cruze horas trabalhadas, custo e faturamento de cada cliente para entender quanto sua agência realmente lucra com ele — direto ou indiretamente, via comissões de fornecedores.
Lucratividade do Projeto
Veja a margem de um projeto específico, direto ou indireto — via comissões de fornecedores — e decida se aquele projeto está valendo a pena para a agência.
Comissão por Fornecedor
Acompanhe entrada e a receber de cada fornecedor ou veículo, com o percentual que cada um representa — a base para manter a relação com fornecedores organizada.
Custo de Estrutura da Agência
Combine três relatórios financeiros já existentes para enxergar o custo total de manter a agência funcionando — aluguel, folha, energia — e incorpore isso ao valor/hora dos colaboradores.
Status das Peças
Veja quantas peças estão em andamento, finalizadas, canceladas ou em standby num período — em gráfico percentual ou detalhado por modelo de peça.
Ranking de Clientes
Cruze faturamento, comissão, horas trabalhadas e custo por cliente para ver quem realmente é lucrativo — e identificar riscos de concentração de receita antes que virem crise.
Estimativa de Projeto
Monte a estimativa de um projeto cruzando custo interno e serviços de terceiros, acompanhe o previsto x realizado durante a execução e nunca mais precifique no chute.
Investimento em Mídia
Veja investimento bruto, líquido e comissão gerada em mídia num período — o panorama geral antes de aprofundar por tipo de mídia ou veículo.
Relatório de Ordens de Serviço
Consulte uma O.S. específica ou todas de uma vez, com status financeiro de cada uma — faturada, aguardando faturamento, sem faturamento ou cancelada.
Fechamento do Projeto
Compile receitas e despesas de um único projeto — Mídia, Custo Interno, O.S. e lançamentos avulsos — num resumo pronto para decisão financeira.
Fechamento Financeiro por Cliente
Analise Fee Mensal, O.S., Custo Interno, Mídia e lançamentos avulsos de todos os projetos de um cliente juntos — entrada, saída e o que ainda está em aberto.
Lista de Programas
Visualize todos os programas cadastrados por veículo — horário de exibição e valor de cada inserção, essencial para negociar espaço publicitário em TV, rádio e outros meios.
Relatório de Planejamentos de Mídia
Veja período de veiculação, valor planejado e realizado, e status de aprovação de todos os planejamentos de mídia da agência numa lista só.
Resumo de Investimento
Consolide PI, O.S. e Custo Interno de todas as propostas do cliente num único relatório — com o detalhe exportável de cada item e o resumo visual do que é receita da agência.
Integração com RD Station
Conecte o RD Station ao cadastro do cliente e acompanhe leads, oportunidades e ROI cruzados com o investimento — sem sair do iClips.
Planejado x Realizado de Mídia
Compare, por veículo e tipo de mídia, quanto foi planejado contra quanto já foi efetivamente comprado — e identifique rapidamente onde a execução está atrasada.
Comparativo de Receitas e Despesas
Visualize o saldo entre entradas e saídas num período e descubra qual percentual da sua receita as despesas realmente representam — a base para decidir onde cortar gastos.
Atividades Atuais dos Colaboradores
Acompanhe em tempo real o que cada colaborador tem em andamento, pausado ou aguardando início — com o custo acumulado de cada atividade até o momento.
Atividades Realizadas por Colaborador
Mensure volume de entregas, custo, planejado x realizado e refações por colaborador — com exportação em Excel já pronta para tabela dinâmica.
Produtividade do Atendimento
Acompanhe quantos projetos cada colaborador de atendimento gerencia, com prazos e status de cada um — o resumo por pessoa e o detalhe por projeto, numa tela.
Estimativa por Projeto
Compare, item por item, o que foi estimado com o que foi realizado num projeto — despesas extras, custo interno, mídia e orçamentos, com variação positiva ou negativa já sinalizada.
Peças Trabalhadas
Tempo, custo e layout aprovado de cada peça trabalhada num período — pronto para precificar seu próximo contrato ou apresentar ao cliente tudo que foi feito.
Relatório de Eventos
Veja fornecedor, categoria, valor pago e valor cobrado do cliente para cada evento executado — filtrado por cliente, categoria, fornecedor, responsável ou data.
Relatório de PIs Emitidos
Veja veículo, comissão, valor líquido e negociado de todos os Pedidos de Inserção emitidos — com o status de faturamento sinalizado por cor.
Projeções Financeiras
Crie lançamentos futuros de receitas consolidadas e custos fixos com um clique de replicação — a base que alimenta a Projeção de Caixa da sua agência.
Comparativo Anual e Trimestral
Compare o mesmo trimestre em anos diferentes, ou o fechamento anual completo, cruzando DRE, resumo de vendas e timesheet num único relatório — com o percentual de variação já calculado.
Projeção de Caixa
Antecipe entradas e saídas futuras — a receber e a pagar — para saber com antecedência se a agência está preparada para arcar com as despesas dos próximos meses.
Etapas das Peças
Veja quantas peças estão em cada etapa do workflow agora mesmo, identifique gargalos de acúmulo e ainda padronize nomes de etapa direto pelo relatório.
Impostos a Pagar e Retidos na Fonte
Configure a geração automática de impostos nas notas fiscais e acompanhe, por cliente, fornecedor ou colaborador, tudo que está sendo gerado e retido.
Investimento por Tipo de Mídia
Compare valor negociado e comissão da agência por tipo de mídia, mês a mês — a leitura que revela onde o cliente concentra investimento e onde a agência mais ganha.
Custos das Peças
Acompanhe quanto a agência investe na produção de cada demanda — resumido por mês ou detalhado por job e peça, com base no valor cadastrado no modelo de peça.
Relatório de Orçamentos
Veja quantidade, valor pago ao fornecedor, valor cobrado do cliente e status de cada orçamento gerado na agência — de aguardando aprovação a reprovado.
DRE — Demonstrativo de Resultados
O DRE mostra receitas, despesas e lucro da agência num período, separando o resultado operacional do que é apenas repasse — a base para decisões financeiras com dado, não com achismo.
Estimativa por Colaborador
Compare horas e custo estimados com o que foi realmente trabalhado, colaborador por colaborador, dentro de cada projeto — e identifique onde ajustar processo ou precificação.
Fiz uma transferência e ela não aparece no meu fluxo de...
Ao consultar o fluxo de caixa, pode ser que você se depare com o valor de transferências zerado, mesmo tendo sido realizadas algumas transferências naquele m...
Fluxo de caixa x Projeção de caixa: Qual a diferença entre...
Os relatórios financeiros são muito importantes na hora de analisar a saúde financeira da sua agência. Por isso, nesse artigo você vai aprender como aproveit...
Não consigo encontrar uma informação / item inserido no...
Caso você esteja procurando alguma informação no sistema e não está conseguindo encontrar, a Auditoria pode ser a solução Na Auditoria do iClips você pode pe...
Fechamento do Fluxo de Caixa
Confira todas as entradas e saídas já realizadas num extrato cronológico e feche o caixa do período — bloqueando edições acidentais em lançamentos que já deveriam estar definitivos.
Auditoria do Pré-lançamento
Veja todo o histórico de envio de pré-lançamentos para o financeiro, exclusões e cancelamentos — com quem fez cada ação e quando, para resolver qualquer divergência financeira.
Relatório de Insights
Peças criadas, tarefas, refações, atraso, horas e custo — tudo num painel único, com comparação automática dos últimos 30 dias, para saber se a agência está melhorando sem abrir seis relatórios diferentes.
Guia: Relatórios de Produtividade
Os 6 relatórios de produtividade do iClips, o que cada um mostra e quando usar cada um — do timesheet ao custo por etapa.
Tenho uma informação duplicada no relatório Duração de...
O relatório de Duração de Atividades x Custo é uma das peçaschave do iClips para mensurar a produtividade dentro da sua agência. É ele quem vai gerar um comp...