Estimativa de Projeto: como montar uma estimativa com margem garantida
A estimativa cruza custo interno (horas × valor/hora dos colaboradores) com serviços de terceiros — fornecedores, mídia, eventos — para chegar num valor de proposta com margem real. O acompanhamento não termina na proposta: o iClips segue medindo o estimado x realizado durante toda a execução do projeto.
Crie uma nova estimativa
A estimativa sempre nasce vinculada a um projeto já existente.
Acesse Contratos > Estimativas.
Clique em "+ Nova Estimativa".
No pop-up que abre, selecione o projeto desejado.
Preencha o cabeçalho
O topo da estimativa já resume os números que mais importam para a decisão de preço.
O cabeçalho mostra o valor de proposta, o valor estimado para a agência, o lucro estimado e a margem de lucro resultante.
Calcule o Custo Interno
A parte mais sensível da estimativa — errar aqui distorce toda a margem calculada depois.
O custo interno representa o custo da própria agência para realizar o projeto, mensurado por horas trabalhadas × valor da hora dos colaboradores envolvidos (ou pelo perfil do departamento que vai atuar no projeto).
Complete o cálculo inserindo a margem de lucro desejada sobre o custo interno e o valor de impostos.
Inclua os Serviços de Terceiros
Um projeto completo raramente é só trabalho interno — os fornecedores externos entram direto na conta.
Ao estimar um projeto completo, inclua os serviços de terceiros: Orçamento, Evento, Mídia e Mídia Digital. Em cada campo, preencha os valores estimados, comissões e honorários — tudo soma automaticamente no valor total da proposta e no lucro estimado.
Acompanhe estimado x realizado durante a execução
A estimativa não fica congelada na proposta — ela acompanha o projeto até a entrega.
O tráfego acompanha o estimado x realizado das horas do projeto (timesheet), ganhando controle para que a equipe não ultrapasse o previsto. Acesse em Projetos > Gestão de Atividades > Relatório > Planejamento.
Use a busca avançada para localizar a estimativa desejada, e imprima o relatório em PDF ou Excel.
O acompanhamento mostra o que foi planejado, o que foi realizado, e a variação entre os dois em percentual.
Compare com o fechamento da proposta
Um segundo ponto de checagem: o valor estimado, o proposto e o aprovado, lado a lado.
No resumo da proposta, aparecem juntos o valor que está na proposta, o que foi estimado e o que foi efetivamente aprovado pelo cliente.
Gere o relatório de todas as estimativas
Uma visão consolidada de toda a carteira de projetos, não apenas um de cada vez.
Acesse em Contratos > Relatórios > Estimativas.
Filtre por cliente, projeto, ou apenas por data.
O relatório traz, por projeto: número e nome do projeto, cliente, custo estimado e realizado (com a variação percentual entre eles), valor a receber estimado e realizado pela agência (com variação), e lucro estimado e realizado (com variação).
Exporte em PDF ou Excel usando os ícones correspondentes.
O que todo mundo pergunta antes de montar uma estimativa
O custo interno deve considerar só o salário do colaborador?
Não — para um cálculo mais preciso, inclua também os custos de estrutura da agência (custos fixos) no valor da hora, além do salário. Isso evita que o custo interno fique subestimado.
Onde acompanho se o projeto está estourando as horas estimadas?
Em Projetos > Gestão de Atividades > Relatório > Planejamento — essa tela mostra o comparativo estimado x realizado durante toda a execução, não apenas ao final.
Preciso incluir serviços de terceiros mesmo em projetos só internos?
Não — os campos de Orçamento, Evento, Mídia e Mídia Digital só precisam ser preenchidos quando o projeto realmente envolve esses serviços terceirizados.
A estimativa muda automaticamente se a proposta for alterada?
Não — a estimativa e a proposta são registros distintos. O resumo da proposta mostra os três valores lado a lado (proposta, estimado, aprovado) justamente para você comparar as diferenças entre eles.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.