Estimativa por Colaborador: como saber se a estimativa bate com a realidade
O relatório de Estimativa por Colaborador compara o previsto contra o realizado, pessoa por pessoa, dentro de cada projeto — horas e custo estimados versus horas e custo realizados, com o detalhe de cada apontamento de tempo. Útil porque o total de um projeto pode bater com o estimado mesmo que um colaborador específico esteja consumindo bem mais tempo do que o previsto.
Acesse e filtre
Sem filtro, o relatório traz todas as estimativas cadastradas no iClips.
Acesse em Contratos > Relatórios > Estimativa por Colaborador.
Filtre por cliente, colaborador e projeto.
Leia os dados exibidos
Cada linha compara o previsto e o realizado para um colaborador dentro de um projeto.
Os dados exibidos incluem: número e nome do projeto, cliente, nome do colaborador, total de horas estimadas para ele, total do custo estimado, total de horas realizadas, total de custo realizado, e a variação entre custo estimado e realizado.
Além disso, é discriminada a quantidade de vezes que o colaborador apontou tempo, com a duração total e o custo dessas atividades.
Use o relatório para decidir
A comparação individual revela se o ajuste necessário é de processo ou de precificação.
Analise se o que estava estimado para cada colaborador, dentro de cada projeto, está sendo cumprido como previsto ou se há algo a modificar — seja nos processos internos, seja na precificação do próximo projeto semelhante.
Exporte o relatório
Leve o comparativo pronto para uma conversa de ajuste de processo com a equipe.
Exporte em PDF ou Excel pelos ícones disponíveis.
O que todo mundo pergunta antes de usar o relatório
Qual a diferença entre este relatório e a Estimativa por Projeto?
A Estimativa por Projeto compara o previsto x realizado no nível financeiro geral do projeto (custo interno, mídia, orçamentos). Este relatório recorta especificamente por colaborador dentro do projeto.
O relatório mostra apenas colaboradores com desvio do estimado?
Não — ele traz todos os colaboradores com estimativa cadastrada no filtro aplicado, esteja o resultado dentro ou fora do previsto. A leitura da variação é sua responsabilidade.
Como uso este relatório para melhorar a próxima estimativa?
Compare o padrão de desvio de um colaborador em tarefas semelhantes ao longo de vários projetos — um desvio recorrente é sinal para ajustar a estimativa padrão daquele tipo de tarefa.
É possível ver o detalhe de cada apontamento de tempo individual?
Sim — além do comparativo total, o relatório discrimina a quantidade de apontamentos, sua duração total e custo, por colaborador.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.