RELATÓRIOS E INDICADORES

DRE — Demonstrativo de Resultados: como separar receita real do que só passou pela conta

O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) resume as operações financeiras da sua agência num período: receitas, despesas, custos e lucro, organizados pelos Indicadores DRE de cada categoria financeira. Ele separa o que é resultado operacional da agência do que é apenas repasse passando pela sua conta — uma distinção que muda a leitura real da sua saúde financeira.

Nesta página

1. Antes de tudo: configure categorias com o Indicador DRE certo
2. Entenda os Indicadores DRE do iClips
3. Acesse e escolha a forma de visualização
4. Use o DRE para analisar vendas por competência
5. Separe receita real de valores de repasse
6. Compare o DRE com seus lançamentos financeiros

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Antes de tudo: configure categorias com o Indicador DRE certo

Todo o relatório depende dessa configuração estar correta — é o alicerce de tudo que vem depois.

Para que o DRE mostre informações coerentes, os lançamentos financeiros precisam estar vinculados às categorias e subcategorias corretas, cada uma associada a um dos Indicadores DRE padrão do iClips.

Configure isso em Financeiro > Categorias > Nova Categoria.

⚠️Antes de configurar suas categorias e subcategorias e atribuir a elas um Indicador DRE, converse com a sua contabilidade — essa classificação tem impacto direto na leitura financeira da agência.

💡Os Indicadores DRE são padrão no iClips e não são editáveis. Contas inativas e categorias com Indicador DRE "nenhum" não entram na exibição de valores do DRE.

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Entenda os Indicadores DRE do iClips

Cada indicador representa um tipo de entrada ou saída — dominar esse vocabulário é o que torna a leitura do relatório confiável.

(+) Receitas — valores de entrada de dinheiro na agência, divididos em:

• Receitas Operacionais: valores recebidos que realmente pertencem à agência. Ex: recebimento por um serviço prestado por ela mesma.
• Receitas Não Operacionais: valores que entram na agência mas não pertencem a ela. Ex: recebeu o valor do serviço do cliente, mas precisa repassar a um fornecedor.

(-) Despesas — valores de saída de dinheiro da agência, divididos em:

• Despesas Operacionais Custo Fixo: não variam com o volume de produção. Ex: aluguel, folha de pagamento regular.
• Despesas Operacionais Custo Variável: variam proporcionalmente ao volume de produção. Ex: comissão, viagens corporativas.
• Despesas Não Operacionais: não necessárias para o funcionamento diário. Ex: reestruturação, perdas em investimentos.
• Impostos: pagamentos obrigatórios. Ex: CSLL, ICMS.
• Participação nos Lucros: valor a ser distribuído como lucro.

💡Para que um valor apareça corretamente no relatório, o lançamento financeiro precisa estar numa categoria vinculada ao Indicador DRE correspondente — sem essa configuração, o valor simplesmente não entra na conta certa.

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Acesse e escolha a forma de visualização

A visualização certa depende da pergunta que você está tentando responder.

Acesse pelo caminho Financeiro > Relatórios > DRE.

Antes de gerar o relatório, defina a melhor visualização para o seu objetivo nos campos de filtro:

• Competência: exibe todos os lançamentos de entrada, saída, a receber e a pagar, filtrados pela data de competência.
• Competência realizada: exibe apenas lançamentos de entrada e saída, também pela data de competência.
• Entrada/Saída e A Receber/A Pagar: não usam data de competência — usam data de pagamento e vencimento, respectivamente.

Em qualquer visualização, escolha entre ver os dados detalhados (por categoria e subcategoria) ou resumidos (apenas pelos Indicadores DRE).

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Use o DRE para analisar vendas por competência

Ideal para contratos que são vendidos num mês e pagos ao longo de vários meses — como o Fee Mensal.

Para agências de publicidade, o DRE ajuda a visualizar as vendas por competência — por exemplo, um contrato de Fee Mensal fechado num mês, mas pago ao longo de 12 meses. Essa visão dá ao gestor uma leitura ampla dos lançamentos realizados naquele período, disponível na primeira aba de navegação.

Já o regime de caixa (Competência Realizada) mostra o valor que efetivamente entrou no caixa naquele período — diferente da competência, que considera quando o trabalho foi vendido. Essa distinção importa porque nem sempre o trabalho realizado num mês é pago na mesma época.

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Separe receita real de valores de repasse

A diferença entre dois campos específicos do relatório revela exatamente quanto passou pela agência sem ser dela.

Repasses são comuns e costumam ser difíceis de separar dos recursos que realmente entraram no caixa da agência. Para essa análise, compare dois campos:

• Resultado Operacional: contabiliza todas as receitas e despesas, sejam operacionais ou não operacionais.
• Resultado Final: desconsidera os valores não operacionais.

A diferença entre os dois é exatamente o volume de repasse que circulou pela agência.

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Compare o DRE com seus lançamentos financeiros

Uma auditoria rápida para confirmar que os valores do relatório batem com o que foi lançado.

É possível exportar o relatório DRE em PDF ou Excel a qualquer momento, clicando nos ícones no topo da tela.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que todo mundo pergunta antes de usar o DRE

Por que meu DRE não bate com o que eu esperava?

A causa mais comum é uma categoria ou subcategoria sem o Indicador DRE correto vinculado — revise o cadastro de categorias financeiras antes de desconfiar do relatório.

Qual a diferença entre Competência e Competência Realizada?

Competência mostra lançamentos pela data em que o serviço foi vendido, incluindo o que ainda está a receber ou a pagar. Competência Realizada mostra só o que efetivamente entrou ou saiu do caixa naquele período.

Posso editar os Indicadores DRE do iClips?

Não — eles são padrão do sistema e não editáveis. O que você configura é a qual indicador cada categoria financeira está vinculada.

Como sei quanto da minha receita é repasse?

Compare o Resultado Operacional com o Resultado Final — a diferença entre os dois é o valor que passou pela agência como repasse, sem ser receita própria dela.

💬

Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.