RELATÓRIOS E INDICADORES

Relatório de Ordens de Serviço: como saber quantas O.S. aguardam faturamento

O relatório de Ordens de Serviço permite consultar uma O.S. específica ou todas de uma vez, com o status financeiro de cada uma — faturada, aguardando faturamento, aguardando preenchimento, sem faturamento ou cancelada — além de honorário, valor do fornecedor, comissão e valor líquido, prontos por O.S.

Nesta página

1. Acesse e filtre
2. Entenda as colunas exibidas
3. Filtre por Orçamento/Produção ou Eventos
4. Entenda os status financeiros
5. Exporte o relatório

Acesse e filtre

Filtre para um recorte específico, ou veja todas as O.S. do sistema de uma vez.

Acesse em Contratos > Relatórios > O.S.

Na busca avançada, filtre por palavra-chave, job, cliente, proposta, fornecedor, responsáveis, situação, tipo, data de entrega e/ou data de modificação.

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A busca sem nenhum filtro exibe todas as O.S. existentes no sistema — útil para um panorama geral antes de refinar por um recorte específico.

Entenda as colunas exibidas

Cada O.S. na tela traz os valores financeiros já organizados, sem precisar abrir o item.

Em tela, aparecem: número da O.S. e da proposta onde ela está inserida, item orçado (evento) ou peça (orçamento/produção), quantidade de dias contratados (evento), nome do fornecedor, quantidade de itens inseridos, valor do honorário, valor do fornecedor, valor da comissão e valor líquido.

Filtre por Orçamento/Produção ou Eventos

Separe as duas frentes para não misturar análises que respondem perguntas diferentes.

Entenda os status financeiros

Cinco status resumem exatamente onde cada O.S. está no ciclo de faturamento.

Acima dos filtros de tipo, veja o status atual de cada O.S. em relação ao financeiro.

• Faturada: aprovada em proposta, já faturada.
• Aguardando faturamento: aprovada em proposta, aguardando o faturamento.
• Aguardando preenchimento: aprovada em proposta, porém ainda não enviada para faturamento.
• Sem faturamento: aprovada em proposta, mas não há faturamento a ser feito pela agência.
• Cancelada: aprovada em proposta, porém cancelada.

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Use este relatório para entender quantas O.S. foram feitas para determinado cliente ou projeto, o panorama de quantas estão aguardando faturamento, e o valor total de comissão de O.S. num período — tudo a depender do filtro aplicado.

Exporte o relatório

Leve o panorama de O.S. pronto para uma reunião de acompanhamento financeiro.

Imprima em PDF ou gere a versão em Excel, clicando nos ícones na parte superior esquerda da tela.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que todo mundo pergunta antes de usar o relatório

Qual a diferença entre 'Aguardando faturamento' e 'Aguardando preenchimento'?

"Aguardando preenchimento" significa que a O.S. ainda não foi enviada para faturamento; "Aguardando faturamento" significa que já foi enviada, mas o faturamento em si ainda não aconteceu.

Uma O.S. cancelada ainda aparece no relatório?

Sim — ela aparece com o status "Cancelada", permitindo que você acompanhe também esse tipo de ocorrência no panorama geral, não apenas as O.S. ativas.

Como calculo o total de comissão de um período usando este relatório?

Filtre pelo período desejado e exporte para Excel — a coluna de valor da comissão vem por O.S., pronta para somar todas as linhas do período filtrado.

Posso ver O.S. de Eventos e de Orçamento/Produção ao mesmo tempo?

Sim, sem aplicar o filtro de tipo — mas para uma análise mais precisa de cada frente, use o filtro dedicado para separá-las.

💬

Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.