RELATÓRIOS E INDICADORES

Relatório de Ordens de Serviço: como saber quantas O.S. aguardam faturamento

O relatório de Ordens de Serviço permite consultar uma O.S. específica ou todas de uma vez, com o status financeiro de cada uma — faturada, aguardando faturamento, aguardando preenchimento, sem faturamento ou cancelada — além de honorário, valor do fornecedor, comissão e valor líquido, prontos por O.S.

Nesta página

1. Acesse e filtre
2. Entenda as colunas exibidas
3. Filtre por Orçamento/Produção ou Eventos
4. Entenda os status financeiros
5. Exporte o relatório

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Acesse e filtre

Filtre para um recorte específico, ou veja todas as O.S. do sistema de uma vez.

Acesse em Contratos > Relatórios > O.S.

Na busca avançada, filtre por palavra-chave, job, cliente, proposta, fornecedor, responsáveis, situação, tipo, data de entrega e/ou data de modificação.

💡A busca sem nenhum filtro exibe todas as O.S. existentes no sistema — útil para um panorama geral antes de refinar por um recorte específico.

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Entenda as colunas exibidas

Cada O.S. na tela traz os valores financeiros já organizados, sem precisar abrir o item.

Em tela, aparecem: número da O.S. e da proposta onde ela está inserida, item orçado (evento) ou peça (orçamento/produção), quantidade de dias contratados (evento), nome do fornecedor, quantidade de itens inseridos, valor do honorário, valor do fornecedor, valor da comissão e valor líquido.

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Filtre por Orçamento/Produção ou Eventos

Separe as duas frentes para não misturar análises que respondem perguntas diferentes.

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Entenda os status financeiros

Cinco status resumem exatamente onde cada O.S. está no ciclo de faturamento.

Acima dos filtros de tipo, veja o status atual de cada O.S. em relação ao financeiro.

• Faturada: aprovada em proposta, já faturada.
• Aguardando faturamento: aprovada em proposta, aguardando o faturamento.
• Aguardando preenchimento: aprovada em proposta, porém ainda não enviada para faturamento.
• Sem faturamento: aprovada em proposta, mas não há faturamento a ser feito pela agência.
• Cancelada: aprovada em proposta, porém cancelada.

💡Use este relatório para entender quantas O.S. foram feitas para determinado cliente ou projeto, o panorama de quantas estão aguardando faturamento, e o valor total de comissão de O.S. num período — tudo a depender do filtro aplicado.

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Exporte o relatório

Leve o panorama de O.S. pronto para uma reunião de acompanhamento financeiro.

Imprima em PDF ou gere a versão em Excel, clicando nos ícones na parte superior esquerda da tela.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que todo mundo pergunta antes de usar o relatório

Qual a diferença entre 'Aguardando faturamento' e 'Aguardando preenchimento'?

"Aguardando preenchimento" significa que a O.S. ainda não foi enviada para faturamento; "Aguardando faturamento" significa que já foi enviada, mas o faturamento em si ainda não aconteceu.

Uma O.S. cancelada ainda aparece no relatório?

Sim — ela aparece com o status "Cancelada", permitindo que você acompanhe também esse tipo de ocorrência no panorama geral, não apenas as O.S. ativas.

Como calculo o total de comissão de um período usando este relatório?

Filtre pelo período desejado e exporte para Excel — a coluna de valor da comissão vem por O.S., pronta para somar todas as linhas do período filtrado.

Posso ver O.S. de Eventos e de Orçamento/Produção ao mesmo tempo?

Sim, sem aplicar o filtro de tipo — mas para uma análise mais precisa de cada frente, use o filtro dedicado para separá-las.

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