Estimativa por Projeto: como saber se ficou mais caro ou barato que o previsto
A Estimativa por Projeto mede as horas e valores estimados contra o que foi de fato realizado, item por item — despesas extras, custo interno, mídia, mídia digital, orçamentos e eventos, além do valor total da proposta. Cada variação já vem sinalizada em cor: azul para o que foi bom para a agência, vermelho para o que consumiu mais do que o planejado.
Acesse e selecione o projeto
Uma busca simples localiza o projeto que você quer analisar.
Acesse em Relatórios > Proposta, Mídia e Produção > Estimativa por Projeto, clique na busca e selecione o projeto desejado.
Com a pesquisa feita, o iClips traz os dados numa tabela mostrando a variação entre estimado e realizado, detalhando o planejamento e a execução das horas de cada colaborador envolvido.
Leia a variação por cor
Um exemplo prático de como interpretar a sinalização.
Variações positivas para a agência aparecem em azul; negativas, em vermelho.
Veja o detalhamento por tipo de item
Cada fonte de custo tem seu próprio comparativo, para você identificar exatamente onde o desvio aconteceu.
Na segunda parte da tela, veja o detalhamento do estimado e realizado para os itens Custo Interno, Mídia, Mídia Digital, Orçamentos e Eventos.
Exporte o relatório
Leve o comparativo pronto para uma revisão de contrato ou de precificação.
Imprima em PDF ou gere a versão em Excel, usando os ícones de "Impressora" ou "Excel".
O que todo mundo pergunta antes de usar o relatório
Qual a diferença entre este relatório e a Estimativa por Colaborador?
Este relatório foca no financeiro geral do projeto (despesas, custo interno, mídia, orçamentos). A Estimativa por Colaborador recorta especificamente por pessoa dentro do projeto.
Uma variação em azul sempre significa que o projeto foi mais barato?
Sim, no contexto de despesa — significa que a agência gastou menos do que o previsto. Mas atenção: para itens de receita (como o valor da proposta), uma variação em vermelho pode significar receita abaixo do estimado, não necessariamente um gasto maior.
Este relatório considera horas trabalhadas por colaborador?
Sim — a tabela principal detalha o planejamento e a execução das horas de cada colaborador envolvido, junto da variação financeira geral do projeto.
Por que este relatório é especialmente útil para contratos de horas?
Porque agências com contrato de horas precisam de precisão entre o que foi estimado e o que foi de fato consumido — um desvio recorrente pode indicar necessidade de renegociar o contrato ou ajustar a estimativa padrão.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.