Duração de Atividades x Custo: como saber onde o tempo e o dinheiro da equipe estão indo
O relatório de Duração de Atividades x Custo cruza o tempo gasto em cada atividade com o custo real que ela representa para a agência (valor/hora do colaborador × tempo trabalhado), calculado como percentual do custo total do período filtrado. Filtre por projeto, cliente, etapa de workflow ou colaborador, e use esse cruzamento para identificar onde vale a pena reorganizar o fluxo de trabalho.
Antes de tudo: três fontes que alimentam o relatório
A qualidade da análise depende diretamente de três dados estarem corretos no sistema.
O relatório é alimentado por:
- Informações cadastradas nas peças/tarefas de um projeto;
- Uso correto do timesheet;
- Valor/hora informado no cadastro de colaboradores.
Acesse e filtre por período, cliente, projeto ou colaborador
A tela abre em branco — os filtros definem exatamente o que você vai analisar.
Acesse em Projetos > Relatórios > Duração de Atividades x Custo.
Defina os filtros para obter informações relacionadas ao tempo gasto e custo de um projeto, cliente, etapa de workflow ou colaborador específico, dentro do período escolhido.
Entenda o filtro por data de início e fim
A regra do filtro de data muda o que exatamente entra na busca — vale entender antes de interpretar o resultado.
O filtro considera a data em que a atividade teve play e/ou foi concluída:
- Início de 01/01 até 02/02: filtra apenas atividades colocadas em play nesses dias específicos.
- Fim de 01/01 até 02/02: filtra apenas atividades concluídas nesses dias específicos.
- Início de 01/02 e fim até 02/02: filtra atividades que tiveram play no dia 01 e foram concluídas no dia 02.
Leia o resumo e a tela de relatório detalhado
Duas profundidades de análise, para diferentes momentos da investigação.
A primeira tela exibe um resumo dos resultados correspondentes ao filtro utilizado.
Ao acessar a tela "Relatório", você tem uma visão mais detalhada, pronta para exportar.
Entenda como o custo é calculado
Uma regra de três simples transforma valor/hora e tempo trabalhado em percentual do custo total.
O custo é o valor/hora do colaborador multiplicado pelo tempo trabalhado. O custo total do período representa 100%, e cada recorte é calculado como percentual desse total — uma regra de três simples.
Exemplo: com um custo total de R$ 15.183,42 (100%) e um custo específico de R$ 14.400,00, o cálculo resulta em 94,84%. Ou seja, no período pesquisado, o custo com a execução de "Texto" representou 94,84% de tudo que foi feito.
Exporte o relatório em PDF ou Excel pelos ícones no topo da tela.
O que todo mundo pergunta antes de usar o relatório
Por que os valores deste relatório parecem incorretos?
Confira as três fontes que alimentam o relatório: se as peças/tarefas estão cadastradas corretamente, se o timesheet foi usado como deveria, e se o valor/hora dos colaboradores envolvidos está preenchido no cadastro.
Qual a diferença entre filtrar por 'início' e por 'fim'?
"Início" considera quando a atividade teve play; "fim" considera quando foi concluída. Usar os dois juntos filtra atividades que começaram numa data específica e terminaram em outra.
Posso ver o custo de um único colaborador?
Sim — o filtro permite recortar por colaborador específico, além de projeto, cliente e etapa de workflow, dentro do período escolhido.
Preciso só das horas, sem o valor financeiro — existe essa opção?
Sim — o relatório de Duração das Atividades mostra o mesmo tempo trabalhado por cliente, projeto, atividade e etapa, sem cruzar com custo. Use-o quando a pergunta for só "quanto tempo", não "quanto custou".
O que o percentual do relatório realmente representa?
Mostra quanto aquele recorte específico (uma etapa, um colaborador, uma peça) representa do custo total do período filtrado — uma leitura de "peso relativo", não um valor absoluto isolado.
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