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RELATÓRIOS E INDICADORES

Peças Trabalhadas: como comprovar ao cliente o que foi entregue

O relatório de Peças Trabalhadas traz o tempo gasto em cada peça — e, por consequência, seu custo — junto do briefing, da etapa do workflow e até da miniatura do layout aprovado. Serve tanto para precificar o próximo contrato com dado real quanto para comprovar ao cliente tudo que foi produzido no período.

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Acesse e filtre

A busca avançada define exatamente o recorte de peças que você vai analisar.

Acesse pelo menu esquerdo, em Projetos > Relatórios > Peças Trabalhadas.

Acesso ao relatório de Peças Trabalhadas

Ao concluir a pesquisa, o sistema exibe os dados em lista, detalhando total de horas trabalhadas, custo, briefing da peça, etapa do workflow, momento exato de início e término, e status de cada peça. Use os recursos de ordenação para otimizar a visualização.

Recursos de ordenação da tela de resultados

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Entenda quando uma peça entra no relatório

A regra é sobre quando o trabalho aconteceu, não sobre quando a peça foi criada.

Aparecem no relatório as peças que foram trabalhadas, considerando o uso do timesheet.

💡Exemplo: se você inserir uma peça no iClips em janeiro, mas os colaboradores só derem início à contagem do timesheet em fevereiro, essa peça aparece no filtro referente a fevereiro — não a janeiro.
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Entenda como duração e custo são calculados

Dois campos que merecem atenção especial, porque a regra por trás deles não é sempre óbvia.

Duração total: calculada com base na duração do timesheet do colaborador responsável por cada etapa. Se ele pausar e retomar depois, os tempos são somados no campo "duração total".

  • A data de início exibida é o momento do primeiro "play" acionado pelo colaborador responsável pela etapa.
  • A data fim é o momento em que o botão "concluir" foi acionado.

Custo total: calculado pelo valor/hora do colaborador multiplicado pelo tempo gasto por ele em cada etapa.

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Exporte em PDF ou Excel

Duas versões de impressão, cada uma pensada para uma audiência diferente.

Imprima em PDF ou gere a versão em Excel pelos ícones no canto superior direito.

Ícones de exportação do relatório

O relatório oferece duas formas de impressão: Relatório Completo e Projeto – Peça – Layout. A segunda é ideal para mostrar ao cliente, trazendo informações detalhadas sobre tudo que foi feito para ele no período.

Exemplo de impressão Projeto – Peça – Layout

⚠️A miniatura de um layout só aparece no PDF depois que a etapa de aprovação (interna ou do cliente) for concluída, indicando que o layout está aprovado.
PERGUNTAS FREQUENTES

O que todo mundo pergunta antes de usar o relatório

Por que uma peça apareceu no mês errado no relatório?

O relatório considera o mês em que o timesheet foi de fato utilizado, não o mês em que a peça foi criada no sistema — se o trabalho começou depois, ela aparece no mês do trabalho.

Por que a miniatura do layout não aparece no PDF?

A miniatura só é exibida depois que a etapa de aprovação (interna ou do cliente) é concluída — antes disso, o campo fica vazio no relatório.

Qual versão de PDF devo usar para apresentar ao cliente?

A versão "Projeto – Peça – Layout" é a mais indicada — ela traz informações mais detalhadas e visuais, incluindo a miniatura do layout aprovado.

O custo total considera pausas no timesheet?

Sim — se o colaborador pausar e retomar a atividade, os tempos são somados normalmente no cálculo de duração e, consequentemente, no custo total.

💬

Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.