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Indicadores, exportações e análises de performance da agência.

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Atividades Atuais dos Colaboradores: como ver o que cada um está fazendo agora

Acompanhe em tempo real o que cada colaborador tem em andamento, pausado ou aguardando início — com o custo acumulado de cada atividade até o momento.

Atividades Realizadas por Colaborador: como ver o que cada um entregou e a que custo

Mensure volume de entregas, custo, planejado x realizado e refações por colaborador — com exportação em Excel já pronta para tabela dinâmica.

Auditoria do Pré-lançamento: como saber quem excluiu um lançamento e quando

Veja todo o histórico de envio de pré-lançamentos para o financeiro, exclusões e cancelamentos — com quem fez cada ação e quando, para resolver qualquer divergência financeira.

Comissão por Fornecedor: como calcular a comissão de fornecedores e veículos

Acompanhe entrada e a receber de cada fornecedor ou veículo, com o percentual que cada um representa — a base para manter a relação com fornecedores organizada.

Comparativo Anual e Trimestral: como comparar o mesmo trimestre em anos diferentes

Compare o mesmo trimestre em anos diferentes, ou o fechamento anual completo, cruzando DRE, resumo de vendas e timesheet num único relatório — com o percentual de variação já calculado.

Comparativo de Receitas e Despesas: como saber quanto da receita é consumido por despesa

Visualize o saldo entre entradas e saídas num período e descubra qual percentual da sua receita as despesas realmente representam — a base para decidir onde cortar gastos.

Custo de Estrutura da Agência: como calcular quanto custa manter a agência

Combine três relatórios financeiros já existentes para enxergar o custo total de manter a agência funcionando — aluguel, folha, energia — e incorpore isso ao valor/hora dos colaboradores.

Custo dos Projetos: como saber se o que você cobra cobre o custo real

Veja o custo total de horas trabalhadas por projeto, com o valor/hora de cada colaborador envolvido — a base para conferir se o fee ou contrato está cobrindo o custo real.

Custos das Peças: como saber quanto uma peça está custando

Acompanhe quanto a agência investe na produção de cada demanda — resumido por mês ou detalhado por job e peça, com base no valor cadastrado no modelo de peça.

Demonstrativo Financeiro: como saber para onde o caixa da agência está indo

Visualize projeções de receitas e despesas já lançadas, sem o ruído de atrasos e inadimplências, e antecipe o saldo final da sua agência antes de fechar o mês.

DRE — Demonstrativo de Resultados: como separar receita real do que só passou pela conta

O DRE mostra receitas, despesas e lucro da agência num período, separando o resultado operacional do que é apenas repasse — a base para decisões financeiras com dado, não com achismo.

Duração das Atividades: como saber onde as horas da equipe estão indo

Veja quantas horas sua equipe dedicou a cada cliente, projeto, atividade e etapa do workflow — e clique em qualquer resultado para investigar mais fundo, sem montar um novo filtro do zero.

Duração de Atividades x Custo: como saber onde o tempo e o dinheiro da equipe estão indo

Cruze o tempo gasto em cada atividade com o custo real dela para a agência — a peça-chave para identificar gargalos de produtividade e oportunidades de reorganizar o fluxo.

Estimativa de Projeto: como montar a estimativa e comparar com o realizado

Monte a estimativa de um projeto cruzando custo interno e serviços de terceiros, acompanhe o previsto x realizado durante a execução antes de fechar o preço com o cliente.

Estimativa por Colaborador: como saber se a estimativa bate com a realidade

Compare horas e custo estimados com o que foi realmente trabalhado, colaborador por colaborador, dentro de cada projeto — e identifique onde ajustar processo ou precificação.

Estimativa por Projeto: como saber se ficou mais caro ou barato que o previsto

Compare, item por item, o que foi estimado com o que foi realizado num projeto — despesas extras, custo interno, mídia e orçamentos, com variação positiva ou negativa já sinalizada.

Etapas das Peças: como saber onde o trabalho está empacando

Veja quantas peças estão em cada etapa do workflow agora mesmo, identifique gargalos de acúmulo e ainda padronize nomes de etapa direto pelo relatório.

Evolução de Categoria: como saber qual categoria financeira está crescendo

Acompanhe mês a mês a evolução de cada categoria e subcategoria financeira, identifique sazonalidade e veja qual delas mais pesa no total da agência.

Fechamento do Projeto: como emitir o fechamento financeiro de um projeto

Compile receitas e despesas de um único projeto — Mídia, Custo Interno, O.S. e lançamentos avulsos — num resumo pronto para decisão financeira.

Fechamento Financeiro por Cliente: como consolidar a vida financeira de um cliente

Analise Fee Mensal, O.S., Custo Interno, Mídia e lançamentos avulsos de todos os projetos de um cliente juntos — entrada, saída e o que ainda está em aberto.

Fluxo de Caixa: como acompanhar o que entrou e saiu da agência

Veja mês a mês tudo o que entrou e saiu das contas da agência, por categoria, em gráfico ou em extrato, e feche o caixa do período para proteger o que já foi conferido.

Horas no Ranking de Clientes e no Custo dos Projetos: como entender por que os totais não batem

Entenda por que as horas trabalhadas (e o custo) de um cliente aparecem diferentes no Ranking de Clientes e no Custo dos Projetos — e como conferir os dois números lado a lado.

Horas Trabalhadas por Colaborador: como ver as horas apontadas por cada um

Veja quanto tempo cada colaborador dedicou aos projetos numa semana específica — identifique sobrecarga e acompanhe a distribuição real do trabalho.

Horas Trabalhadas por Projeto: como corrigir um apontamento errado

Veja a soma semanal de horas apontadas em cada projeto e edite direto na tela — data, início, fim ou exclusão de um apontamento, sem precisar abrir a peça.

Impostos a Pagar e Retidos na Fonte: como saber quanto falta pagar

Configure a geração automática de impostos nas notas fiscais e acompanhe, por cliente, fornecedor ou colaborador, tudo que está sendo gerado e retido.

Indicadores de Venda: como saber de onde vem a maior parte da venda

Acompanhe Custo Interno, Comissões e Fee Mensal aprovados, trimestre a trimestre — e entenda a produtividade do atendimento na geração e aprovação de propostas.

Indicadores Financeiros (trimestre): como identificar a sazonalidade da agência

Compare trimestres, identifique sazonalidade em receita e despesa, e enxergue o peso real de inadimplência e contas atrasadas no faturamento da sua agência.

Integração com RD Station: como cruzar investimento em mídia com inbound marketing

Conecte o RD Station ao cadastro do cliente e acompanhe leads, oportunidades e ROI cruzados com o investimento em mídia.

Investimento em Mídia: como ver o total investido pelos clientes

Veja investimento bruto, líquido e comissão gerada em mídia num período — o panorama geral antes de aprofundar por tipo de mídia ou veículo.

Investimento por Tipo de Mídia: como saber qual mídia mais atrai investimento

Compare valor negociado e comissão da agência por tipo de mídia, mês a mês — a leitura que revela onde o cliente concentra investimento e onde a agência mais ganha.

Lista de Programas: como ver os programas de um veículo com horário e valor

Visualize todos os programas cadastrados por veículo — horário de exibição e valor de cada inserção, essencial para negociar espaço publicitário em TV, rádio e outros meios.

Lucratividade Consolidada: como cruzar custo, hora trabalhada e financeiro

Cruze Duração de Atividades x Custo, Lucratividade do Cliente e do Projeto com os lançamentos do financeiro — a análise mais aprofundada de rentabilidade que o iClips oferece.

Lucratividade do Cliente: como calcular a margem de lucro por cliente

Cruze horas trabalhadas, custo e faturamento de cada cliente para entender quanto sua agência realmente lucra com ele — direto ou indiretamente, via comissões de fornecedores.

Lucratividade do Projeto: como calcular a margem de lucro por projeto

Veja a margem de um projeto específico, direto ou indireto — via comissões de fornecedores — e decida se aquele projeto está valendo a pena para a agência.

Não consigo encontrar uma informação / item inserido no iClips! | Auditoria

Caso você esteja procurando alguma informação no sistema e não está conseguindo encontrar, a Auditoria pode ser a solução Na Auditoria do iClips você pode pe...

Número de Refações: como saber se a refação é do cliente ou da agência

Veja quantas refações e ajustes acontecem por cliente, projeto ou peça — e separe o que veio de pedido do cliente do que é retrabalho interno da agência.

Peças Trabalhadas: como comprovar ao cliente o que foi entregue

Tempo, custo e layout aprovado de cada peça trabalhada num período — pronto para precificar seu próximo contrato ou apresentar ao cliente tudo que foi feito.

Pendências de Recebimento: como saber quanto cada cliente deve

Acompanhe valores faturados, quitados, a vencer e inadimplentes por O.S., Custo Interno e Mídia — separados por origem ou consolidados num resumo geral.

Performance do Colaborador: como saber onde a entrega está travando

Descubra quem está em dia, quem está atrasado e em qual etapa do fluxo o atraso realmente nasce.

Planejado x Realizado de Mídia: como saber se a compra está seguindo o plano

Compare, por veículo e tipo de mídia, quanto foi planejado contra quanto já foi efetivamente comprado — e identifique rapidamente onde a execução está atrasada.

Produtividade do Atendimento: como ver quantos projetos cada atendimento toca

Acompanhe quantos projetos cada colaborador de atendimento gerencia, com prazos e status de cada um — o resumo por pessoa e o detalhe por projeto, numa tela.

Projeção de Caixa: como saber se a agência vai aguentar despesas futuras

Antecipe entradas e saídas futuras — a receber e a pagar — para saber com antecedência se a agência está preparada para arcar com as despesas dos próximos meses.

Projeções Financeiras: como prever o caixa dos próximos meses

Crie lançamentos futuros de receitas consolidadas e custos fixos com um clique de replicação — a base que alimenta a Projeção de Caixa da sua agência.

Ranking de Clientes: como criar um ranking dos seus clientes

Cruze faturamento, comissão, horas trabalhadas e custo por cliente para ver quem realmente é lucrativo — e identificar riscos de concentração de receita antes que virem crise.

Relatório de Eventos: como ver a margem de cada evento executado

Veja fornecedor, categoria, valor pago e valor cobrado do cliente para cada evento executado — filtrado por cliente, categoria, fornecedor, responsável ou data.

Relatório de Insights: como ver o panorama da agência comparado aos últimos 30 dias

Peças criadas, tarefas, refações, atraso, horas e custo — tudo num painel único, com comparação automática dos últimos 30 dias, para saber se a agência está melhorando sem abrir seis relatórios diferentes.

Relatório de Orçamentos: como ver todos os orçamentos gerados

Veja quantidade, valor pago ao fornecedor, valor cobrado do cliente e status de cada orçamento gerado na agência — de aguardando aprovação a reprovado.

Relatório de Ordens de Serviço: como saber quantas O.S. aguardam faturamento

Consulte uma O.S. específica ou todas de uma vez, com status financeiro de cada uma — faturada, aguardando faturamento, sem faturamento ou cancelada.

Relatório de PIs Emitidos: como ver o status de faturamento de cada PI

Veja veículo, comissão, valor líquido e negociado de todos os Pedidos de Inserção emitidos — com o status de faturamento sinalizado por cor.

Relatório de Planejamentos de Mídia: como comparar valor previsto x realizado

Veja período de veiculação, valor planejado e realizado, e status de aprovação de todos os planejamentos de mídia da agência numa lista só.

Relatórios de Produtividade: qual usar para cada pergunta

Os 6 relatórios de produtividade do iClips, o que cada um mostra e quando usar cada um — do timesheet ao custo por etapa.

Resumo de Investimento: como ver em qual item o cliente mais investe

Consolide PI, O.S., mídia digital e custo interno de todas as propostas do cliente num único relatório — com 28 colunas configuráveis, status financeiro por parcela e o resumo visual do que é receita real da agência.

Situação de Pagamento do Projeto: como ver o extrato financeiro de um projeto

Acompanhe entrada, a receber, inadimplência, saída, a pagar e contas atrasadas de um projeto específico, no mesmo estilo visual do dashboard financeiro.

Status das Peças: como ver o panorama de todas as peças

Veja quantas peças estão em andamento, finalizadas, canceladas ou em standby num período — em gráfico percentual ou detalhado por modelo de peça.

Status do Projeto: como ver quantos projetos a agência executou num período

Veja o comparativo de status de todos os projetos executados num período, com listagem completa e detalhe de briefing, peças e PIs de cada um, sem sair da tela.

Tenho uma informação duplicada no relatório Duração de Atividades X Custo

O relatório de Duração de Atividades x Custo é uma das peçaschave do iClips para mensurar a produtividade dentro da sua agência. É ele quem vai gerar um comp...