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Projetos e Atividades

Projetos, peças, workflow, pauta da equipe e apontamento de horas.

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Nova Tela de Gestão de Equipes

A distribuição da pauta entre o time ficou mais rápida de ler e de reorganizar, com a tela de Gestão de Equipes reformulada.

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Artigos

43 artigos

[VÍDEO] A agência que me atende usa o Módulo do Cliente no iClips (iJob). Como utilizar esse recurso?

Nesse vídeo, mostramos para o cliente de forma prática, como solicitar e aprovar demandas, otimizando todo o trabalho da agência. <video controls src="https...

[VÍDEO] Gerencie seus colaboradores externos

Em iClips você consegue integrar também os seus colaboradores externos — veja como cadastrá-los nos fluxos de trabalho da sua agência.

[VÍDEO] Gestão de Atividades

Veja como o dashboard de Gestão de Atividades ajuda a pautar responsáveis, acompanhar peças e programar publicações.

[VÍDEO] Network - Colaborador externo

Através do Network, o iClips integra os colaboradores externos à agência, otimizando o trabalho de todos com a centralização das informações em um mesmo luga...

Aba de Atividades: o que mudou e como usar os novos recursos

A aba Atividades reúne peças e tarefas num único lugar dentro do projeto, com grupos para organizar demandas e ações em massa para editar várias de uma vez.

Acompanhamento de Deadline: como saber se um projeto está atrasando

Use Gestão de Atividades, Gráfico de Gantt e o relatório de Avaliação de Performance para identificar atrasos e agir antes que virem um padrão.

Agenda: como funciona e para que serve

A Agenda do iClips reúne compromissos manuais e as datas das suas peças e tarefas num só lugar — e sincroniza com o Google Agenda para você não precisar checar dois sistemas.

Aprovação no Lugar do Cliente: como aprovar uma etapa quando o cliente não responde

Conclua ou solicite alteração numa etapa de aprovação do cliente direto pelo dashboard de atendimento, quando ele aprova por outro canal ou demora a responder.

Calendário Editorial: como organizar a programação de redes sociais

O calendário editorial reúne tudo que foi produzido e o que está por vir para as redes sociais dos seus clientes — arraste, filtre e gere o PDF de planejamento para apresentar.

Calendário x Gráfico de Gantt: quais as principais diferenças

Entenda quando usar o Gráfico de Gantt para visualizar a agenda dos colaboradores e quando usar o Calendário para distribuir peças sem responsável definido.

Carga de Trabalho dos Colaboradores: como saber quem está sobrecarregado

Um painel de horas por colaborador e por dia que mostra disponibilidade real da equipe — evite sobrecarga e distribua demandas de forma equilibrada, sem adivinhar.

Checklist em Peças e Tarefas: como usar o checklist

Liste os detalhes que não podem ser esquecidos em cada peça ou tarefa e vá marcando conforme executa — disponível em Minhas Atividades, Gestão de Atividades e como padrão no modelo de peça.

Cliente Restrito: por que não consigo editar um projeto ou abrir um job

Entenda por que a marcação de cliente Restrito limita quem pode abrir jobs e editar projetos, e como liberar o acesso para o restante da equipe.

Colaborador Externo (Network): como incluir um freelancer no fluxo de trabalho

Convide o colaborador externo pelo iClips e deixe as tarefas chegarem automaticamente ao dashboard dele no Network, sem demanda perdida.

Como criar um modelo de workflow?

Padronize o fluxo de execução das suas peças uma vez e reaproveite em toda a agência — com etapas de execução, aprovação e relatórios já conectados.

Como desfazer a conclusão de uma atividade?

Em alguns casos, ao concluir uma etapa do fluxo, ou uma tarefa, pode ser preciso desfazer essa conclusão. Certo? Para realizar essa ação, o caminho é o segu...

Como realizar o apontamento das minhas horas?

Se você esqueceu o timesheet ligado, ou de dar o play naquela atividade, não se preocupe Agora você pode gerenciar o tempo trabalhado nessa atividade de uma...

Configuração de Deadline: como configurar o prazo do workflow

Configure quantos dias antes do deadline cada etapa do workflow precisa ficar pronta, e deixe o iClips recalcular as datas automaticamente quando o prazo mudar.

Configurações dos Projetos: onde ajustar observação padrão, assinatura e alerta de prazo

Cadastre categorias de checklist para eventos, observações padrão dos documentos, assinaturas digitais e configure o alerta de Prazo Próximo.

Custo Interno: o que é e como calcular

Cadastre o custo interno na tabela de preços das peças e traga esse valor automaticamente para a proposta, evitando cobrar abaixo do custo de execução.

Dashboard de Atendimento: o que é e para que serve

O dashboard de Atendimento reúne projetos para apresentar, projetos para concluir, aberturas do cliente e status de propostas — tudo filtrado só pelo que é seu, no período que você escolher.

Dashboard de Gestão de Atividades

O painel que reúne toda demanda da agência num só lugar — com 7 visões diferentes pra cada função enxergar o trabalho do jeito que precisa.

Dashboard de Minhas Atividades

O painel individual onde cada colaborador acompanha exatamente o que precisa fazer no dia a dia — sem depender de ninguém avisar.

Dashboards do iClips: qual usar para cada função

Seis dashboards — um para cada frente da agência — concentram só a informação que aquela função precisa, sem depender de garimpar dado espalhado pelo sistema.

Edição de Proposta Aprovada: como editar uma proposta que já foi aprovada

Desmarque só o item que precisa mudar numa proposta já aprovada, edite, exclua lançamentos existentes se houver, e remarque sem refazer o processo todo.

Estimativa por Projeto: como saber se ficou mais caro ou barato que o previsto

Compare, item por item, o que foi estimado com o que foi realizado num projeto — despesas extras, custo interno, mídia e orçamentos, com variação positiva ou negativa já sinalizada.

Fechamento do Projeto: como emitir o fechamento financeiro de um projeto

Compile receitas e despesas de um único projeto — Mídia, Custo Interno, O.S. e lançamentos avulsos — num resumo pronto para decisão financeira.

Gestão de Projetos: como configurar a agência antes do primeiro projeto

Um guia completo, baseado no encontro Café com CS iClips, para configurar peças, workflow e squads antes de abrir o primeiro projeto — com o card representando a peça do cliente, não uma tarefa solta.

Lucratividade do Projeto: como calcular a margem de lucro por projeto

Veja a margem de um projeto específico, direto ou indireto — via comissões de fornecedores — e decida se aquele projeto está valendo a pena para a agência.

Módulo de Comunicação com Clientes (iJob): como funciona e como usar

O iJob dá ao seu cliente um acesso próprio para solicitar projetos, acompanhar layouts e aprovar peças — sem reunião, sem ligação, sem depender do atendimento estar disponível.

Montar e Aprovar Proposta Comercial: como fazer da proposta até a aprovação

Monte a proposta comercial a partir dos serviços já cadastrados no projeto, calcule honorários e impostos automaticamente e dispare os alertas certos para financeiro, mídia e produção assim que ela for aprovada.

Não consigo substituir um layout em iClips

No dia a dia de agências as refações são situações comuns, principalmente em layouts, não é mesmo? Com isso, muitas vezes acaba sendo necessário subir um me...

Não encontro meu projeto. O que aconteceu?

Para acessar a tela de projetos você precisa ir em projetos projetos. Logo de cara, é importante observar se o projeto que está procurando foi ou não aberto...

Não encontro minha proposta

O que é proposta? A proposta, é o documento encaminhado para o cliente, informando sobre os serviços prestados pela agência, bem como os valores cobrados po...

O que é workflow e como utilizar?

O fluxo de etapas que toda peça segue até a entrega — com dono, prazo e ordem certos, e a opção de rodar etapas em paralelo sem perder controle.

O que são peças e como utilizar?

Toda entrega que a agência produz para o cliente vira uma peça no iClips — crie, duplique demandas recorrentes e acompanhe o tempo real de execução.

Performance do Colaborador: como saber onde a entrega está travando

Descubra quem está em dia, quem está atrasado e em qual etapa do fluxo o atraso realmente nasce.

Projeto com IA: como criar um projeto usando inteligência artificial

Crie projetos com a ajuda de Inteligência Artificial no iClips — responda algumas perguntas rápidas e receba um briefing robusto e objetivo, pronto para editar.

Saiba como criar novos Projetos no iClips

Abra projetos com um clique e transforme cada pedido do cliente numa demanda rastreável, do briefing à entrega final.

Situação de Pagamento do Projeto: como ver o extrato financeiro de um projeto

Acompanhe entrada, a receber, inadimplência, saída, a pagar e contas atrasadas de um projeto específico, no mesmo estilo visual do dashboard financeiro.

Solicitação de Alteração em Peça: como pedir ajuste ou refação

Aprove ou solicite refação numa peça direto pelo dashboard de Minhas Atividades, indicando se é ajuste ou refação, interno ou do cliente.

Status do Projeto: como ver quantos projetos a agência executou num período

Veja o comparativo de status de todos os projetos executados num período, com listagem completa e detalhe de briefing, peças e PIs de cada um, sem sair da tela.

Timesheet: o que é e por que usar

Registre o tempo de cada peça com play, pause e concluir, corrija apontamentos esquecidos e use os dados para precificar propostas com mais segurança.