Inclusão de PIs e Propostas na Duplicação de Projetos
A duplicação de projetos passa a levar junto os PIs e a proposta comercial com todos os itens vinculados.
Projetos, peças, workflow, pauta da equipe e apontamento de horas.
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Aponte horas informando só a duração: o iClips calcula o horário de início e já preenche a hora de fim.
O iClips avisa antes de a atividade estourar o prazo, com antecedência fixa ou calculada pelo tempo que ainda falta.
A categoria da peça passa a ser editável caso a caso e vira filtro na Gestão de Atividades, na Gestão de Equipes e nos relatórios.
Ordene a coluna de cada colaborador por data de fim sem perder a priorização manual — e a tela passa a lembrar o último filtro aplicado.
Filtrar por squad passa a mostrar toda a pauta do cliente, incluindo quem entrou como apoio e não faz parte do time fixo.
Some pautas em vez de afunilar: o filtro da Gestão de Equipes passa a aceitar qualquer uma das condições, o que facilita a gestão de freelas e apoios.
Identifique o projeto pela sigla direto em Minhas Atividades, Gestão de Atividades e no detalhe da peça, sem abrir o cadastro.
A distribuição da pauta entre o time ficou mais rápida de ler e de reorganizar, com a tela de Gestão de Equipes reformulada.
Trocar o cliente de um projeto não deixa mais o código antigo para trás — o iClips atualiza a numeração sozinho.
Registre o volume exato de entregáveis de cada peça e veja essa quantidade chegar às propostas e aos relatórios de produção.
Defina o tempo estimado de uma peça direto no modelo, sem depender de preencher etapa por etapa do workflow.
Nesse vídeo, mostramos para o cliente de forma prática, como solicitar e aprovar demandas, otimizando todo o trabalho da agência. <video controls src="https...
Em iClips você consegue integrar também os seus colaboradores externos — veja como cadastrá-los nos fluxos de trabalho da sua agência.
Veja como o dashboard de Gestão de Atividades ajuda a pautar responsáveis, acompanhar peças e programar publicações.
Através do Network, o iClips integra os colaboradores externos à agência, otimizando o trabalho de todos com a centralização das informações em um mesmo luga...
A aba Atividades reúne peças e tarefas num único lugar dentro do projeto, com grupos para organizar demandas e ações em massa para editar várias de uma vez.
Use Gestão de Atividades, Gráfico de Gantt e o relatório de Avaliação de Performance para identificar atrasos e agir antes que virem um padrão.
A Agenda do iClips reúne compromissos manuais e as datas das suas peças e tarefas num só lugar — e sincroniza com o Google Agenda para você não precisar checar dois sistemas.
Conclua ou solicite alteração numa etapa de aprovação do cliente direto pelo dashboard de atendimento, quando ele aprova por outro canal ou demora a responder.
O calendário editorial reúne tudo que foi produzido e o que está por vir para as redes sociais dos seus clientes — arraste, filtre e gere o PDF de planejamento para apresentar.
Entenda quando usar o Gráfico de Gantt para visualizar a agenda dos colaboradores e quando usar o Calendário para distribuir peças sem responsável definido.
Um painel de horas por colaborador e por dia que mostra disponibilidade real da equipe — evite sobrecarga e distribua demandas de forma equilibrada, sem adivinhar.
Liste os detalhes que não podem ser esquecidos em cada peça ou tarefa e vá marcando conforme executa — disponível em Minhas Atividades, Gestão de Atividades e como padrão no modelo de peça.
Entenda por que a marcação de cliente Restrito limita quem pode abrir jobs e editar projetos, e como liberar o acesso para o restante da equipe.
Convide o colaborador externo pelo iClips e deixe as tarefas chegarem automaticamente ao dashboard dele no Network, sem demanda perdida.
Padronize o fluxo de execução das suas peças uma vez e reaproveite em toda a agência — com etapas de execução, aprovação e relatórios já conectados.
Em alguns casos, ao concluir uma etapa do fluxo, ou uma tarefa, pode ser preciso desfazer essa conclusão. Certo? Para realizar essa ação, o caminho é o segu...
Se você esqueceu o timesheet ligado, ou de dar o play naquela atividade, não se preocupe Agora você pode gerenciar o tempo trabalhado nessa atividade de uma...
Configure quantos dias antes do deadline cada etapa do workflow precisa ficar pronta, e deixe o iClips recalcular as datas automaticamente quando o prazo mudar.
Cadastre categorias de checklist para eventos, observações padrão dos documentos, assinaturas digitais e configure o alerta de Prazo Próximo.
Cadastre o custo interno na tabela de preços das peças e traga esse valor automaticamente para a proposta, evitando cobrar abaixo do custo de execução.
O dashboard de Atendimento reúne projetos para apresentar, projetos para concluir, aberturas do cliente e status de propostas — tudo filtrado só pelo que é seu, no período que você escolher.
O painel que reúne toda demanda da agência num só lugar — com 7 visões diferentes pra cada função enxergar o trabalho do jeito que precisa.
O painel individual onde cada colaborador acompanha exatamente o que precisa fazer no dia a dia — sem depender de ninguém avisar.
Seis dashboards — um para cada frente da agência — concentram só a informação que aquela função precisa, sem depender de garimpar dado espalhado pelo sistema.
Desmarque só o item que precisa mudar numa proposta já aprovada, edite, exclua lançamentos existentes se houver, e remarque sem refazer o processo todo.
Compare, item por item, o que foi estimado com o que foi realizado num projeto — despesas extras, custo interno, mídia e orçamentos, com variação positiva ou negativa já sinalizada.
Compile receitas e despesas de um único projeto — Mídia, Custo Interno, O.S. e lançamentos avulsos — num resumo pronto para decisão financeira.
Um guia completo, baseado no encontro Café com CS iClips, para configurar peças, workflow e squads antes de abrir o primeiro projeto — com o card representando a peça do cliente, não uma tarefa solta.
Veja a margem de um projeto específico, direto ou indireto — via comissões de fornecedores — e decida se aquele projeto está valendo a pena para a agência.
O iJob dá ao seu cliente um acesso próprio para solicitar projetos, acompanhar layouts e aprovar peças — sem reunião, sem ligação, sem depender do atendimento estar disponível.
Monte a proposta comercial a partir dos serviços já cadastrados no projeto, calcule honorários e impostos automaticamente e dispare os alertas certos para financeiro, mídia e produção assim que ela for aprovada.
No dia a dia de agências as refações são situações comuns, principalmente em layouts, não é mesmo? Com isso, muitas vezes acaba sendo necessário subir um me...
Para acessar a tela de projetos você precisa ir em projetos projetos. Logo de cara, é importante observar se o projeto que está procurando foi ou não aberto...
O que é proposta? A proposta, é o documento encaminhado para o cliente, informando sobre os serviços prestados pela agência, bem como os valores cobrados po...
O fluxo de etapas que toda peça segue até a entrega — com dono, prazo e ordem certos, e a opção de rodar etapas em paralelo sem perder controle.
Toda entrega que a agência produz para o cliente vira uma peça no iClips — crie, duplique demandas recorrentes e acompanhe o tempo real de execução.
Descubra quem está em dia, quem está atrasado e em qual etapa do fluxo o atraso realmente nasce.
Crie projetos com a ajuda de Inteligência Artificial no iClips — responda algumas perguntas rápidas e receba um briefing robusto e objetivo, pronto para editar.
Abra projetos com um clique e transforme cada pedido do cliente numa demanda rastreável, do briefing à entrega final.
Acompanhe entrada, a receber, inadimplência, saída, a pagar e contas atrasadas de um projeto específico, no mesmo estilo visual do dashboard financeiro.
Aprove ou solicite refação numa peça direto pelo dashboard de Minhas Atividades, indicando se é ajuste ou refação, interno ou do cliente.
Veja o comparativo de status de todos os projetos executados num período, com listagem completa e detalhe de briefing, peças e PIs de cada um, sem sair da tela.
Registre o tempo de cada peça com play, pause e concluir, corrija apontamentos esquecidos e use os dados para precificar propostas com mais segurança.