Cada etapa com dono e prazo, do início à entrega
O workflow é o fluxo de trabalho que toda peça segue dentro do iClips, desde a criação até a finalização. Ele organiza as etapas que a equipe precisa cumprir, mostra em que ponto do processo cada peça está e quem é responsável naquele momento — sem depender de ninguém lembrar manualmente do que vem a seguir.
Sem workflow definido, a peça anda sem rumo
Etapa sem dono e sem ordem clara é onde o prazo e a qualidade da entrega começam a escapar.
Ninguém sabe quem é o próximo responsável
Sem etapas definidas, a peça passa de mão em mão de forma informal — e fica fácil perder o rastro de quem deveria estar trabalhando nela agora.
Etapa de aprovação acaba sendo pulada
Sem um fluxo que trave o avanço, é fácil a arte seguir para publicação sem passar pela revisão interna ou pela aprovação do cliente.
Um prazo muda e todo o resto desalinha
Atrasar a primeira etapa manualmente sem atualizar as seguintes deixa a peça inteira com datas que não conversam mais entre si.
Sequencial ou simultâneo? Ninguém decide
Sem clareza sobre quais etapas podem rodar em paralelo, times inteiros ficam parados esperando uma etapa anterior terminar, mesmo quando isso não seria necessário.
O fluxo certo, com a flexibilidade certa
Configure o caminho que cada peça deve seguir — e decida quando ele pode ser flexível.
Etapa, responsável e prazo sempre visíveis
Cada etapa do workflow mostra quem é o responsável, a data e o horário previstos — a peça sempre comunica exatamente onde está no processo.
Workflow flexível para trabalhar em paralelo
Quando etapas não dependem umas das outras, ative o workflow flexível e deixe a equipe executá-las ao mesmo tempo, sem esperar uma terminar pra começar a outra.
Aprovação sempre trava o avanço
Mesmo com o workflow flexível ligado, as etapas de aprovação (interna ou do cliente) só liberam depois que tudo antes delas for concluído — a segurança do processo não se perde.
Datas se realinham sozinhas
Com a automação de datas fim ativada, mudar o prazo de uma etapa já atualiza automaticamente as seguintes, respeitando o intervalo original entre elas.
Um guia completo, por parte do processo
Onde criar, ver e editar o workflow de uma peça
O workflow define por quais status a peça vai passar — da criação até a finalização.
Um workflow típico segue etapas como: Criação da peça → Em desenvolvimento → Revisão interna → Aprovação do cliente → Finalizada. Ele ajuda a organizar o trabalho da equipe, acompanhar o andamento, evitar esquecimentos ou retrabalho, e dar clareza sobre o que já foi feito e o que ainda falta.
Acesse em Projetos > Projetos, entre no projeto desejado, vá na aba Atividades, clique na peça (ou crie uma nova) e role até a seção de workflow. Ali você preenche cada etapa: nome, data e horário inicial, data e horário final, tempo estimado e colaborador responsável.
O workflow também pode ser visualizado e editado direto em Projetos > Gestão de Atividades.
Onde a equipe visualiza o workflow
Quando pautado para uma etapa, o colaborador encontra tudo dentro da própria peça.
Ao ser pautado para executar uma etapa, a peça aparece em Projetos > Minhas Atividades do colaborador responsável. Clicar nela abre os detalhes completos, incluindo o workflow inteiro.
Workflow flexível: paralelizando sem perder controle
Permite que a equipe trabalhe em mais de uma etapa ao mesmo tempo, quando elas não dependem umas das outras.
Para ativar, acesse Projetos > Projetos, escolha o projeto, entre na aba Atividades, abra a peça (ou crie uma nova) e ative o botão "Workflow flexível".
Também é possível ativar ou desativar direto pela Gestão de Atividades.
O que muda na prática
Imagine um workflow com as etapas Texto → Arte → Aprovação interna → Agendar publicação.
Sem o workflow flexível, a etapa Arte só libera depois que Texto for concluída — ela aparece opaca para o colaborador, e tentar iniciá-la mostra um aviso de que as etapas anteriores precisam ser concluídas primeiro.
Com o workflow flexível habilitado, Texto e Arte podem ser executadas ao mesmo tempo, desde que cada uma já tenha responsável e data atribuídos.
A opção também pode ser definida direto no modelo de peça, poupando a configuração manual em cada peça nova.
Posso trocar entre flexível e sequencial depois?
Sim, a qualquer momento — desde que nenhuma etapa tenha sido iniciada ainda. Depois que a produção começa, a troca fica indisponível.
Automação das datas fim
Quando um prazo muda, as etapas seguintes se ajustam sozinhas — sem precisar editar uma por uma.
Em cada peça, ative ou desative a flag "Automação das datas fim" conforme a preferência do time.
Com a opção habilitada, alterar a data fim da etapa atual atualiza automaticamente as datas fim das etapas seguintes — respeitando o mesmo intervalo de dias que já existia entre elas.
Exemplo: ao mudar a data fim da Etapa 1 para 10 de março, as datas fim das etapas seguintes se ajustam automaticamente:
Ignorar fins de semana e feriados
Uma preferência pessoal que evita que a automação de datas jogue um prazo em cima de um sábado ou feriado.
Em seu avatar > Conta > Workflow, cada usuário pode habilitar a opção "Desconsiderar finais de semana e feriados nacionais". Com ela ativa, ao alterar a data de uma etapa o iClips pula fins de semana e feriados na hora de recalcular as datas das etapas seguintes.
O que todo mundo pergunta antes de começar
Qual a diferença entre workflow sequencial e workflow flexível?
No sequencial, cada etapa só libera depois que a anterior for concluída — é o padrão mais simples de controlar. No flexível, etapas que não dependem entre si podem rodar ao mesmo tempo, mas as aprovações continuam travando o fluxo do mesmo jeito nos dois casos.
Posso ativar o workflow flexível depois que a peça já começou a ser produzida?
Não — a troca entre sequencial e flexível só é possível enquanto nenhuma etapa tiver sido iniciada. Depois que a produção começa, a opção fica travada na configuração original.
A automação de datas fim mexe em etapas já concluídas?
Não. A automação recalcula apenas as datas fim das etapas que ainda não foram concluídas, sempre preservando o intervalo de dias que já existia entre elas.
Toda peça precisa usar workflow flexível?
Não — a escolha é sua, peça a peça ou já pré-configurada no modelo de peça. Use o flexível quando etapas realmente puderem ser feitas em paralelo; mantenha o sequencial quando a ordem importa para a qualidade da entrega.
Pronto para dar clareza a cada etapa da produção?
Configure o workflow certo pra cada peça e nunca mais dependa de lembrete pra saber o que vem a seguir.