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GESTÃO DE PROJETOS

O que são peças e como utilizar?

No iClips, peça é o nome que toda entrega da agência ganha assim que vira demanda real: um post, um banner, um vídeo, um anúncio — qualquer coisa que passe por criação, revisão e aprovação. Crie do zero ou duplique uma recorrente, e o iClips já acompanha o tempo de execução sozinho.

Nesta página
  1. Crie uma peça no iClips
  2. Duplique uma peça já existente
  3. Acompanhe o tempo gasto em cada peça
  4. Use o briefing e o perfil do cliente a seu favor
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Crie uma peça no iClips

Toda peça precisa estar dentro de um projeto — é isso que garante o rastreio completo da demanda.

Vá em Projetos > Projetos, acesse o projeto desejado e entre na aba Atividades.

Aba Atividades dentro de um projeto

Clique na seta ao lado do campo de busca e escolha "Nova peça".

Escolhendo Nova peça no campo de busca de atividades

Digite o tipo de peça desejado — se já existir um modelo de peça cadastrado, basta clicar nele.

Buscando um modelo de peça já cadastrado

A peça já é criada com as informações do modelo.

Peça criada a partir de um modelo

💡Não existe modelo pro que você precisa? Digite o nome completo da peça no campo de busca e aperte enter — o iClips abre a tela de criação de um novo modelo. Veja como criar um.

Criando um novo modelo de peça direto pela busca

Tela de criação de um novo modelo de peça

Depois de criada, clique na peça para preencher os detalhes — as abas Atividades, Texto, Layouts, Comentários, Histórico e Conceito e Justificativa aparecem todas ali.

Abas de detalhe de uma peça recém-criada

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Duplique uma peça já existente

Demandas recorrentes — como postagens diárias ou semanais — não precisam ser recriadas do zero.

Depois que a peça original estiver pronta (briefing, workflow, datas e responsáveis preenchidos), você pode copiá-la com tudo isso junto.

Vá em Projetos > Projetos, edite o projeto e entre na aba Atividades. Selecione o checkbox da peça desejada — no rodapé, clique em Duplicar.

Selecionando uma peça e clicando em Duplicar

⚠️A cópia mantém o mesmo briefing, formato, serviço e etapas do workflow. O status inicial da peça duplicada é sempre em andamento.

Escolha o que mais copiar, incluindo se as datas devem ser mantidas ou adiadas:

Opções adicionais ao duplicar uma peça

O que acontece com as datas​

  • Manter as mesmas datas: clique em Salvar e tudo é copiado exatamente como estava — se uma etapa ia de 13/02 a 17/02, a cópia repete essas mesmas datas.
  • Adiar por dias, pulando dias não úteis: o iClips soma o número de dias escolhido e empurra qualquer data que caia em fim de semana ou feriado nacional para o próximo dia útil.
  • Adiar por dias corridos: soma o número de dias direto, sem pular fins de semana ou feriados.
  • Adiar por meses, pulando dias não úteis: mantém o dia do mês e ajusta o mês — se a nova data cair em feriado ou fim de semana, empurra para o próximo dia útil.
  • Adiar por meses, sem pular dias úteis: adia para o mês escolhido, independente de cair em feriado ou fim de semana.
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Acompanhe o tempo gasto em cada peça

O iClips calcula automaticamente quanto tempo cada tipo de peça costuma levar — e ainda permite comparar com uma estimativa manual.

Tempo estimado​

Se você trabalha como Atendimento/Tráfego e quer detalhar essa informação manualmente, insira o tempo estimado na etapa desejada.

Campo de tempo estimado dentro do projeto

Tempo estimado visto pelo Gestão de Atividades

Tempo médio de peças​

Com base nas execuções reais, o iClips calcula sozinho o tempo médio daquele tipo de peça — visível direto no modelo de peça.

Tempo médio calculado no modelo de peça

Esse cálculo considera todas as etapas, seus tempos de execução e possíveis refações.

⚠️O tempo médio só atualiza quando uma peça daquele modelo é finalizada — enquanto isso não acontece, o valor fica nulo. E ele não está ligado ao tempo estimado: um é calculado automaticamente pelo histórico, o outro é inserido manualmente por você.

Como isso impacta o cálculo do projeto​

O iClips sempre prioriza o tempo estimado no cálculo total do projeto. Se a peça não tiver tempo estimado em nenhuma etapa, o tempo médio entra no lugar.

Gráfico Tempo Estimado x Investido​

Compare o tempo estimado do projeto com o tempo já investido — mais uma forma de identificar se alguma ação é necessária para garantir a entrega no prazo.

Gráfico comparando tempo estimado e tempo investido

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Use o briefing e o perfil do cliente a seu favor

Quanto mais completo o contexto que chega na criação, menor a chance de retrabalho.

O briefing é onde o escopo do trabalho é desenvolvido pela equipe de atendimento; o perfil do cliente complementa isso, ajudando o time de criação a entender as particularidades e interesses do cliente.

O colaborador pautado acessa tudo isso direto no detalhe da peça, pelo dashboard Minhas Atividades.

Briefing e perfil do cliente visíveis na peça

💡Preencher briefing e perfil do cliente corretamente reduz a chance de o cliente pedir correção — a informação certa, na mão de quem produz, evita boa parte da refação antes dela acontecer.
PERGUNTAS FREQUENTES

O que todo mundo pergunta antes de começar

Toda peça precisa de um modelo cadastrado?

Não — você pode digitar o nome completo da peça no campo de busca e criar um modelo novo na hora, direto do fluxo de criação da peça.

Duplicar uma peça copia o workflow inteiro?

Sim. Briefing, formato, serviço e todas as etapas do workflow são copiados junto — só o status muda, sempre começando como "em andamento".

Por que o tempo médio da minha peça está zerado?

O tempo médio só é calculado quando peças daquele modelo são finalizadas. Se nenhuma peça com esse modelo foi concluída ainda, o valor permanece nulo até a primeira finalização.

O tempo estimado e o tempo médio competem entre si no cálculo do projeto?

Não exatamente — o iClips sempre prioriza o tempo estimado quando ele existe. O tempo médio só entra no cálculo do projeto se nenhuma etapa da peça tiver tempo estimado preenchido.

💬

Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.