Toda entrega do cliente, rastreável do início ao fim
No iClips, peça é o nome que toda entrega da agência ganha assim que vira demanda real: um post, um banner, um vídeo, um anúncio — qualquer coisa que passe por criação, revisão e aprovação. Crie do zero ou duplique uma recorrente, e o iClips já acompanha o tempo de execução sozinho.
Sem uma peça de verdade, a entrega perde rastro
Toda demanda de criação que não vira peça formal é um risco de prazo perdido ou retrabalho.
Recriar demanda recorrente do zero, toda vez
Postagens que se repetem toda semana, com o mesmo padrão de execução, viram trabalho manual repetido se cada uma precisar ser configurada de novo.
Ninguém sabe quanto tempo cada peça realmente leva
Sem um cálculo automático de tempo de execução, prometer prazo pro cliente vira chute — e o time descobre que estourou só quando já é tarde.
Briefing incompleto vira refação
Quando o time de criação não recebe briefing e perfil do cliente completos, o resultado tende a errar o alvo — e o cliente pede ajuste que poderia ter sido evitado.
Crie uma vez, reaproveite sempre
A peça carrega tudo que o time de criação precisa saber — e o iClips cuida da parte repetitiva.
Duplique peças recorrentes com um clique
Postagens diárias ou semanais não precisam ser recriadas — duplique a peça pronta, escolha se mantém ou adia as datas, e o briefing e workflow vêm juntos.
Tempo médio e tempo estimado, lado a lado
O iClips calcula sozinho o tempo médio de cada tipo de peça com base no histórico real — e você ainda pode inserir um tempo estimado manual pra comparar.
Briefing, projeto e cliente reunidos na peça
O colaborador pautado acessa o briefing da peça, do projeto e o perfil do cliente no mesmo lugar — sem precisar perguntar nada pra ninguém.
Um guia completo, por fase real do trabalho
Crie uma peça no iClips
Toda peça precisa estar dentro de um projeto — é isso que garante o rastreio completo da demanda.
Vá em Projetos > Projetos, acesse o projeto desejado e entre na aba Atividades.
Clique na seta ao lado do campo de busca e escolha "Nova peça".
Digite o tipo de peça desejado — se já existir um modelo de peça cadastrado, basta clicar nele.
A peça já é criada com as informações do modelo.
Depois de criada, clique na peça para preencher os detalhes — as abas Atividades, Texto, Layouts, Comentários, Histórico e Conceito e Justificativa aparecem todas ali.
Duplique uma peça já existente
Demandas recorrentes — como postagens diárias ou semanais — não precisam ser recriadas do zero.
Depois que a peça original estiver pronta (briefing, workflow, datas e responsáveis preenchidos), você pode copiá-la com tudo isso junto.
Vá em Projetos > Projetos, edite o projeto e entre na aba Atividades. Selecione o checkbox da peça desejada — no rodapé, clique em Duplicar.
Escolha o que mais copiar, incluindo se as datas devem ser mantidas ou adiadas:
O que acontece com as datas
- Manter as mesmas datas: clique em Salvar e tudo é copiado exatamente como estava — se uma etapa ia de 13/02 a 17/02, a cópia repete essas mesmas datas.
- Adiar por dias, pulando dias não úteis: o iClips soma o número de dias escolhido e empurra qualquer data que caia em fim de semana ou feriado nacional para o próximo dia útil.
- Adiar por dias corridos: soma o número de dias direto, sem pular fins de semana ou feriados.
- Adiar por meses, pulando dias não úteis: mantém o dia do mês e ajusta o mês — se a nova data cair em feriado ou fim de semana, empurra para o próximo dia útil.
- Adiar por meses, sem pular dias úteis: adia para o mês escolhido, independente de cair em feriado ou fim de semana.
Acompanhe o tempo gasto em cada peça
O iClips calcula automaticamente quanto tempo cada tipo de peça costuma levar — e ainda permite comparar com uma estimativa manual.
Tempo estimado
Se você trabalha como Atendimento/Tráfego e quer detalhar essa informação manualmente, insira o tempo estimado na etapa desejada.
Tempo médio de peças
Com base nas execuções reais, o iClips calcula sozinho o tempo médio daquele tipo de peça — visível direto no modelo de peça.
Esse cálculo considera todas as etapas, seus tempos de execução e possíveis refações.
Como isso impacta o cálculo do projeto
O iClips sempre prioriza o tempo estimado no cálculo total do projeto. Se a peça não tiver tempo estimado em nenhuma etapa, o tempo médio entra no lugar.
Gráfico Tempo Estimado x Investido
Compare o tempo estimado do projeto com o tempo já investido — mais uma forma de identificar se alguma ação é necessária para garantir a entrega no prazo.
Use o briefing e o perfil do cliente a seu favor
Quanto mais completo o contexto que chega na criação, menor a chance de retrabalho.
O briefing é onde o escopo do trabalho é desenvolvido pela equipe de atendimento; o perfil do cliente complementa isso, ajudando o time de criação a entender as particularidades e interesses do cliente.
O colaborador pautado acessa tudo isso direto no detalhe da peça, pelo dashboard Minhas Atividades.
O que todo mundo pergunta antes de começar
Toda peça precisa de um modelo cadastrado?
Não — você pode digitar o nome completo da peça no campo de busca e criar um modelo novo na hora, direto do fluxo de criação da peça.
Duplicar uma peça copia o workflow inteiro?
Sim. Briefing, formato, serviço e todas as etapas do workflow são copiados junto — só o status muda, sempre começando como "em andamento".
Por que o tempo médio da minha peça está zerado?
O tempo médio só é calculado quando peças daquele modelo são finalizadas. Se nenhuma peça com esse modelo foi concluída ainda, o valor permanece nulo até a primeira finalização.
O tempo estimado e o tempo médio competem entre si no cálculo do projeto?
Não exatamente — o iClips sempre prioriza o tempo estimado quando ele existe. O tempo médio só entra no cálculo do projeto se nenhuma etapa da peça tiver tempo estimado preenchido.
Pronto para dar rastro a cada entrega da agência?
Crie a peça certa uma vez, duplique quando precisar, e deixe o iClips calcular o tempo sozinho.