O que é Custo Interno?
O custo interno (CI)
é o valor cobrado pelo serviço da agência
, por exemplo, para fazer um layout. Este valor é
exclusivamente relativo ao trabalho executado internamente
, sem a necessidade de pagar um terceiro para realização do mesmo.
Os valores destes custos podem ser padronizados através da tabela de preços das peças, em Configurações > modelo de peças.
Fazer a inserção desses valores não é obrigatório, mas é importante realizar esse cadastro para o cruzamento de informações futuramente e para garantir que o valor cobrado não será menor do que o valor de custo para a agência executar um trabalho.
Exemplo: se você sabe que um serviço te custa em mão de obra, estrutura e tempo o total de R$ 100,00, é interessante colocar o valor de custo + a porcentagem de lucro que você deseja ter na tabela de preços. Dessa forma quando o atendimento for criar uma proposta relativa à essa peça, ele deve ter em mente que essa sugestão de preço é o ideal para realização do trabalho.
Mas não se preocupe, durante a abertura da proposta, você consegue aumentar esse valor ou reduzi-lo.
Inserindo o custo interno na peça
Em Configurações > modelos de peças > clique em + para criar uma nova peça ou edite uma já existente:
No campo de valor de agênc
i
a você pode colocar o valor base que deseja cobrar como custo
i
nterno de cada peça espec
i
f
i
c
amente. Caso trabalhe com valores de s
i
nd
i
c
ato, será possível também
i
nser
i
-los em "Valor S
i
nd
i
c
ato Cr
i
ação" e "Valor S
i
nd
i
c
ato F
i
nal
i
zação". Os valores preench
i
dos aparecerão na proposta e você pode escolher qual deseja ut
i
l
i
zar, veremos
i
sso ma
i
s a frente.
Como incluir um custo interno na proposta
O critério básico para que o seu custo interno apareça na proposta é incluir a peça no projeto. Desta forma, o iClips já entende que é um serviço que possivelmente você cobrará internamente. Então basta ir em projetos > projeto> Criar ou editar um projeto existente > aba atividades e incluir a peça:
A segu
i
r veja como essa peça aparece na proposta.
Inserindo o Custo Interno na Proposta
Após colocar a peça no Projeto você já pode abrir a proposta dele. Em contratos > Proposta > + > Selecionar o projeto. Após abrir a proposta vá na aba de "Custos Internos" à esquerda:
Na proposta vão aparecer as peças inseridas no projeto, puxando os valores cadastrados na tabela de preços das peças, da qual falamos no início do artigo. O interessante é que se desejar você pode aplicar um desconto em cima do valor de tabela no campo à esquerda de "%Desconto" e no campo de "Valor Cobrado" poderá alterá-lo para mais ou para menos, o sistema não te impedirá de personalizar esse valor de acordo com cada proposta. E caso não tenha preenchido na tabela, basta inserir manualmente nesse campo.
"Ah, mas o meu serviço é cobrado no fee mensal! O que eu faço nesse caso?"
É simples, basta deixar o valor cobrado da peça zerado na proposta.
Outra informação importante é que
se você inserir uma nova peça no Job, depois de ter criado a proposta e aprovado
, você terá que clicar no botão "Nova Peça" na própria aba de custo interno, veja:
Ao cl
i
c
ar nesse botão abr
i
rá um pop up para
i
nser
i
r essa peça que deseja
i
nclu
i
r no custo
i
nterno dessa proposta:
Fe
i
to
i
sso, você poderá selec
i
onar ma
i
s peças (
i
ncluídas no projeto após abertura e aprovação da proposta) para apresentar ao cl
i
ente.
*Observação: caso seja uma proposta com os
itens de CI lançados no financeiro
, não será possível inserir o novo custo interno da forma explicada acima. Sendo necessário criar uma nova proposta.
Após a proposta aprovada com os custos internos, eles chegarão para o financeiro em "Pré-Faturamento" e já podem ter o recebimento provisionado.
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