Agenda: como funciona e para que serve
A Agenda do iClips é a tela particular de cada colaborador: reúne compromissos criados manualmente e as datas de início/fim das suas peças e tarefas, tudo num só calendário. Sincronize com o Google Agenda e não precise checar dois lugares diferentes para saber o que tem no seu dia.
Onde encontrar sua agenda
Cada colaborador tem a própria — não é uma visão compartilhada da agência inteira.
A Agenda é uma tela particular: cada colaborador tem a sua. Para acessar, vá em Projetos > Agenda.
Sincronize com o Google Agenda
Uma conexão simples, feita uma vez, que já resolve o problema de manter dois calendários atualizados.
Clique no botão "Sincronizar com o Google". Você será redirecionado para a página de login do Google — entre com a conta que deseja conectar. Ao permitir o acesso, o navegador retorna automaticamente para o iClips.
Pronto — sua agenda está sincronizada.
Crie compromissos
Marque um compromisso direto na Agenda, sem sair do iClips.
Na página principal da Agenda, clique em "+" ou diretamente na coluna que representa o dia e horário desejados.
Um pop-up abre para você detalhar o compromisso — você pode convidar outras pessoas do time e definir a recorrência (diária, semanal, mensal ou anual).
Entenda o que sincroniza e o que não sincroniza
Três regras simples explicam exatamente o que aparece em cada lugar.
- Eventos criados manualmente no iClips: vão para a agenda do Google e para a agenda do iClips.
- Eventos criados manualmente na agenda do Google: vão para a agenda do Google e para a agenda do iClips.
- Eventos automáticos de peças e tarefas do iClips: aparecem apenas na sua agenda do iClips.
Exemplo: na Agenda do iClips, é possível ver 2 eventos de peças/tarefas (nas cores amarelo e rosa) junto com 2 eventos manuais — um criado direto no iClips e outro na agenda do Google (ambos em azul).
Já na agenda do Google, só aparecem os eventos criados manualmente — as peças e tarefas automáticas do iClips não são replicadas para lá.
Como as peças aparecem na sua agenda
Quanto mais completo o preenchimento das datas no workflow, mais precisa fica a visualização.
Quando a etapa do workflow tem data e horário de início/término preenchidos, o evento aparece pontual e completo na agenda — como no exemplo abaixo, em rosa.
Quando só uma das datas está preenchida, a peça aparece de forma menos pontual, se estendendo por vários dias até que a data fim seja definida — como no exemplo em rosa + laranja.
O que todo mundo pergunta antes de usar a Agenda
Minhas peças e tarefas aparecem na minha agenda do Google?
Não. A sincronização com peças e tarefas é de mão única: elas aparecem apenas na sua Agenda dentro do iClips. Só eventos criados manualmente (no iClips ou no Google) sincronizam nos dois sentidos.
Por que uma peça não está aparecendo na minha agenda?
Confira se a etapa do workflow onde você está inserido tem pelo menos a data de início ou fim preenchida — sem isso, a peça não tem informação suficiente para ser posicionada na agenda.
Consigo ver a agenda de outro colaborador?
Não diretamente por essa tela — a Agenda é uma visão individual e particular de cada colaborador, mostrando apenas os compromissos e demandas atribuídos a ele.
Preciso sincronizar com o Google Agenda para usar a funcionalidade?
Não é obrigatório. A Agenda do iClips funciona sozinha, mostrando peças, tarefas e compromissos criados manualmente por lá. A sincronização com o Google é um recurso adicional para quem já organiza a rotina por lá.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.