Sua pauta do dia, sem perguntar pra ninguém
Minhas Atividades é o painel individual de cada colaborador: reúne só as peças e tarefas que estão sob a sua responsabilidade, com prioridade, prazo e andamento visíveis de cara. Muito usado por criação, mas útil pra qualquer time — web design, redação, social media e além.
Sem um painel individual, o colaborador vive perguntando "o que eu faço agora?"
Quando a demanda não chega organizada até quem vai executá-la, o tempo se perde antes mesmo do trabalho começar.
Ninguém sabe o que é prioridade agora
Sem uma visão clara e pessoal da própria pauta, o colaborador precisa perguntar pro gestor o que fazer primeiro — toda vez.
Peça pronta para outra pessoa parece 'sua'
Sem sinalização visual clara, fica difícil distinguir o que já está disponível pra você trabalhar do que ainda pertence a uma etapa anterior.
Ninguém sabe quanto tempo já foi gasto
Sem o controle de tempo integrado à própria tela de trabalho, medir quanto tempo uma atividade está consumindo vira controle manual, à parte.
Só a sua pauta, organizada do seu jeito
Minhas Atividades mostra exatamente o que é seu, do jeito que você prefere visualizar.
Um painel individual, sem ruído de outros times
Cada colaborador vê apenas as próprias demandas — nada de filtrar mentalmente o que é seu no meio da pauta de todo mundo.
Cor diz se a etapa já é sua pra trabalhar
Etapas em tom vibrante já estão disponíveis pra você; em tom opaco, o job existe mas ainda depende de uma etapa anterior.
4 visualizações pra cada momento do dia
Kanban pro fluxo geral, Gantt pra enxergar sua agenda inteira, Blocos pra saber o que é urgente, Lista pra buscar qualquer coisa específica.
Play, pause e conclusão no mesmo lugar
Inicie o timesheet, acompanhe o workflow da peça e marque a etapa como concluída sem sair da tela onde você já está trabalhando.
Um guia completo, por visão
Onde encontrar
Um painel individual — cada colaborador vê apenas as próprias demandas.
Acesse pelo menu lateral, em Projetos > Minhas Atividades. Tudo que estiver atribuído a você aparece ali, e só ali — é uma visão pessoal, não compartilhada com o resto da equipe.
Kanban — a visão padrão
A tela inicial organiza suas peças e tarefas por status, num cabeçalho fácil de escanear.
As colunas são: Novas, Em andamento, Aguardando aprovação e Finalizadas. Por ali você também pode iniciar ou pausar atividades, ver a prévia dos últimos layouts, e conferir quem mais está envolvido na peça ou tarefa.
O que significam as cores
- Nova atividade: trabalho disponível para você começar.
- Em andamento: peças e tarefas onde você já deu play no timesheet — seja porque está com o play ativo agora, seja porque pausou sem concluir a etapa.
- Aguardando aprovação: peças onde você é o responsável pela revisão, ou que estão em aprovação com o cliente.
Gantt, Blocos e Lista
Troque de visualização nos botões do topo da página, conforme o que você precisa enxergar naquele momento.
Gantt
Mostra sua agenda numa linha do tempo — cada linha é uma etapa ou tarefa, com o comprimento baseado no tempo estimado de execução.
Filtre do seu jeito na lateral:
Etapas atrasadas ganham uma bolinha vermelha no canto esquerdo — sinal de que precisam de atenção primeiro.
Blocos
Agrupa suas atividades em três categorias: atrasadas, com prazo para hoje e já iniciadas — uma visão rápida de prioridade.
Lista
Mostra todas as suas atividades em ordem crescente de projeto, com opção de reordenar por título ou data.
Além da aba "todas as atividades", navegue direto para atrasadas, já iniciadas ou finalizadas pelo menu superior, e refine com o filtro de pesquisa.
Trabalhando dentro de uma peça
A forma de trabalhar é a mesma em qualquer visualização — clique na peça desejada pra abrir a tela de execução.
O que você encontra na tela
- Atendimento responsável pelo projeto e responsáveis pela etapa/tarefa atual.
- Data de início e fim programadas para a execução da etapa.
- Seta de prioridade: vermelha (alta), amarela (média), azul (baixa).
- Lápis: acessa o briefing e permite inserir texto e imagem conforme o tipo de entrega.
- Botão azul com triângulo: inicia a contagem de tempo (timesheet). Ao clicar, vira amarelo e passa a mostrar "pause" — clique de novo pra pausar a contagem antes de finalizar.
- Botão verde com check: marca a etapa como concluída e envia a peça para o próximo colaborador na etapa seguinte.
O que tem no menu principal
- Briefing — três níveis: da peça (execução específica), do projeto (necessidades gerais) e do cliente (particularidades e interesses).
- Texto: onde o responsável escreve o conteúdo pronto (legenda, e-mail marketing, etc.).
- Layouts: onde entram as imagens finalizadas (arte para post, arte para outdoor).
- Anexos: arquivos gerais relacionados à peça (vídeos, Word, PDF, PPT).
- Checklist: os itens obrigatórios definidos para a peça — você também pode criar o seu próprio, pra não esquecer nenhuma parte do trabalho.
- Conceito e justificativa: onde você registra a estratégia criativa aplicada — o cliente vê esse campo no iFlow.
- Comentários: troca de observações entre colaboradores internos, externos e cliente (via iFlow). Preste atenção aos botões de visibilidade antes de comentar, já que cliente e colaboradores externos também acessam esse campo.
Na tela de execução, o workflow completo também aparece como uma linha do tempo — mostrando por onde a peça já passou, quais as próximas etapas e quem é responsável por cada uma.
O que todo mundo pergunta antes de começar
Eu vejo as atividades de outros colaboradores em Minhas Atividades?
Não — é um painel estritamente individual. Cada colaborador vê apenas as peças e tarefas atribuídas a ele mesmo.
Por que uma etapa aparece opaca e eu não consigo trabalhar nela?
Etapas opacas ainda dependem da conclusão de uma etapa anterior no workflow. Assim que a etapa que vem antes for finalizada, ela muda para o tom vibrante e libera para você.
Preciso usar o timesheet (play/pause) obrigatoriamente?
Não é obrigatório, mas é o que garante que o tempo de execução real fique registrado — inclusive para os relatórios de tempo médio e produtividade que usam esse dado.
Qual a diferença entre o briefing da peça, do projeto e do cliente?
O da peça orienta a execução específica daquela entrega; o do projeto traz o direcionamento geral daquele job; o do cliente reúne particularidades e interesses que valem pra qualquer peça daquele cliente.
Pronto para ver sua pauta do jeito certo?
Abra Minhas Atividades e comece pelo que realmente precisa da sua atenção agora.