CONFIGURAÇÕES

Cadastro de Colaboradores: como cadastrar um colaborador

Colaboradores são as pessoas que fazem o iClips funcionar no dia a dia — cada uma com acesso próprio e permissões de acordo com sua função. O cadastro completo, com permissões corretas por módulo e o valor-hora preenchido, é o que sustenta relatórios de produtividade confiáveis e evita que alguém tenha acesso a algo que não deveria ver.

Nesta página

1. Cadastre o colaborador
2. Entenda o primeiro acesso
3. Redefina a senha, se necessário
4. Configure permissões
5. Complete endereço e informações complementares
6. Preencha remuneração e valor-hora
7. Desative ou transfira atividades

1

Cadastre o colaborador

Um e-mail único por pessoa — o resto do cadastro vem depois.

Acesse Configurações > Colaboradores e clique em "Novo colaborador".

Na aba "Dados", preencha os campos obrigatórios (com barra lateral vermelha) e clique em "Salvar e continuar" — o colaborador recebe um e-mail confirmando o cadastro e o primeiro acesso.

⚠️Não é possível cadastrar mais de um colaborador com o mesmo endereço de e-mail. O iClips já traz departamentos padrões, mas você pode criar novos em Configurações se precisar.

2

Entenda o primeiro acesso

O colaborador troca a senha provisória por uma de sua escolha.

O e-mail de boas-vindas traz um botão "Acessar plataforma".

Ao clicar, o colaborador é direcionado para o primeiro acesso e pode alterar a senha provisória.

3

Redefina a senha, se necessário

Um Administrador resolve isso direto pela plataforma, sem abrir chamado.

Se um colaborador esquecer a credencial, um Administrador pode resetar a senha: acesse Configurações > Colaboradores, clique no nome do colaborador e, no menu lateral direito, clique em "Redefinir senha".

Escolha entre gerar uma senha automática (o iClips exibe o código gerado para você copiar) ou criar uma senha manualmente (mínimo de seis caracteres, com número, letra maiúscula e minúscula).

💡A senha antiga é invalidada imediatamente, e o colaborador já pode usar a nova para logar na mesma hora.

4

Configure permissões

Quatro módulos, mais permissões especiais no topo da lista.

Na aba "Dados", defina a página inicial do colaborador, seu perfil (Sênior, Pleno, Júnior) e se ele terá acesso ao sistema, via as flags "Acesso ao sistema" e "Em atividade".

Na aba "Permissões", defina o acesso por módulo — saiba mais sobre cada permissão:

• Cadastros
• Projetos
• Relatórios
• Financeiro

Além de permissões especiais: Administrador, Alteração Avançada e Configurações do Sistema.

⚠️Para relatórios financeiros, além da permissão em si, indique o nome das agências (CNPJs) às quais o colaborador terá acesso, no topo da listagem de permissões.

5

Complete endereço e informações complementares

Foto, telefone e dados bancários deixam o cadastro completo.

Na aba "Endereços", clique em "+ Novo endereço" — o CEP preenche logradouro, cidade, estado e país automaticamente.

Na aba "Informações Complementares", insira foto, telefone, data de nascimento e dados bancários.

💡O próprio colaborador pode preencher essas informações clicando no avatar e depois em "Perfil".

6

Preencha remuneração e valor-hora

O campo que conecta horas trabalhadas a custo real.

Na aba "Remuneração", insira salário, comissão, datas de admissão, pagamento e demissão.

⚠️O valor-hora é essencial: é a partir dele que sua agência gera relatórios cruzando valor da hora com número de horas trabalhadas. Os campos de comissão e datas ficam abertos a quem tem a permissão "Cadastro dos Colaboradores" — veja como essas informações são usadas em Comissões para o Atendimento.

Use o campo "Comentários" para observações extras sobre o colaborador.

7

Desative ou transfira atividades

Colaboradores não são excluídos, para preservar todo o histórico de trabalho.

O iClips não permite excluir um colaborador — isso preservaria dados de horas, atividades e valor-hora imputados. Ao desligar alguém, acesse o cadastro em Configurações > Colaboradores, desative-o e retire seu acesso ao sistema.

Ao desativar, o iClips sugere automaticamente atribuir as demandas dele para outro colaborador. Para transferir manualmente: marque "Acesso ao sistema" como NÃO no cadastro antigo, cadastre o novo colaborador (se ainda não existir) e desmarque "Em atividade" no antigo — o iClips vai pedir para escolher quem recebe as atividades transferidas.

⚠️Essa transferência não se aplica ao workflow dos modelos de peças — se a pessoa era responsável padrão de alguma etapa, troque manualmente em Configurações > Modelos de Peça. E nunca reutilize o cadastro de um colaborador para outra pessoa: isso confunde todo o histórico e os relatórios.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que todo mundo pergunta antes de cadastrar um colaborador

Posso excluir o cadastro de um colaborador que saiu da agência?

Não — o iClips preserva o histórico de trabalho de cada colaborador. Desative o acesso ao sistema em vez de tentar excluir o cadastro.

Como transfiro as atividades de um colaborador que saiu para outra pessoa?

Desmarque "Em atividade" no cadastro do colaborador antigo — o iClips oferece automaticamente a opção de escolher quem recebe as atividades pendentes.

Por que preciso preencher o valor-hora do colaborador?

Porque é a partir desse campo que a agência gera relatórios que cruzam horas trabalhadas com custo real, essenciais para precificação e gestão.

Posso reutilizar o cadastro de um colaborador que saiu para uma pessoa nova?

Não recomendamos — o novo usuário herdaria todo o histórico do anterior (horas, atividades, registros), o que confunde relatórios e a gestão de informações.

💬

Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.