CONFIGURAÇÕES

Importação de Dados por Planilha: como importar dados sem erro

Importar clientes, fornecedores e veículos por planilha CSV é rápido — desde que a planilha siga um conjunto específico de regras. Separador, campos obrigatórios, limite de caracteres: cada detalhe importa, porque um único desvio pode quebrar a formatação e travar a importação inteira. Siga o modelo certo e o cadastro em massa acontece sem retrabalho.

Nesta página

1. Baixe o modelo de planilha
2. Preencha os campos obrigatórios
3. Use o separador correto
4. Respeite os limites de caracteres

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Baixe o modelo de planilha

O ponto de partida certo, oferecido pelo próprio sistema.

Ao clicar na opção de importação (disponível nos cadastros de Clientes, Fornecedores e Veículos), o iClips oferece um modelo para download.

⚠️Preencha os dados sempre dentro desse modelo baixado — não use um formato próprio ou o padrão do Excel diretamente.

2

Preencha os campos obrigatórios

A mesma regra do cadastro manual vale para a planilha.

Campos obrigatórios no iClips (marcados com flag vermelha no cadastro manual) também precisam estar preenchidos na planilha — por exemplo, Nome e Razão Social no cadastro de cliente.

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Use o separador correto

Ponto e vírgula divide as colunas — qualquer desvio quebra a leitura.

A separação da planilha deve ser por ponto e vírgula (;) — ao abrir o arquivo, escolha essa opção quando o programa de edição sugerir um separador.

⚠️O texto na planilha não pode conter ponto e vírgula (;) em nenhum campo — o sistema interpretaria isso como uma nova divisão de coluna, quebrando toda a formatação.

4

Respeite os limites de caracteres

Cada campo tem um teto — ultrapassar pode cortar dado ou travar a importação.

Os limites por campo são:

• Nome = 100
• Email = 100
• CPF/CNPJ = 20
• Razão Social = 200
• Inscrição Estadual/Municipal = 50
• Website = 200
• Logradouro = 100
• CEP = 15
• Número = 10
• Complemento = 60
• Bairro = 60
• Caixa Postal = 15

💡Deixe apenas um telefone cadastrado por registro, para não ultrapassar o limite de caracteres do campo.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que todo mundo pergunta antes de importar dados por planilha

Posso usar minha própria planilha, no meu próprio formato?

Não recomendado — use sempre o modelo oferecido pelo sistema ao clicar em importar, para garantir que colunas e formato estejam corretos.

Por que minha importação falhou mesmo com os campos preenchidos?

Confira se algum texto contém ponto e vírgula (;) — isso quebra a divisão de colunas que o sistema espera, mesmo com os campos obrigatórios preenchidos.

O que acontece se eu cadastrar mais de um telefone no mesmo campo?

Corre o risco de ultrapassar o limite de caracteres do campo — cadastre apenas um telefone por registro na planilha.

Essa importação funciona para quais tipos de cadastro?

Clientes, fornecedores e veículos — cada um com seu próprio modelo de planilha e conjunto de campos.

💬

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