Como importar meus dados para iClips?
Visando otimizar o cadastro de informações, iClips permite que você importe sua lista de clientes, fornecedores e veículos através de uma planilha csv.
Ao clicar na opção de importação, o próprio sistema vai te oferecer um modelo para ser baixado. Nós orientamos que os dados sejam preenchidos dentro desse modelo disponibilizado:
É importante frisar que, para que o procedimento ocorra sem problemas, sua planilha precisa seguir algumas regras:
- Campos obrigatórios em iClips, também serão obrigatórios na planilha
Isso significa que, se no cadastro de um cliente o campo de Nome e Razão social são de preenchimento obrigatório, na planilha esses campos não podem estar em branco.
Para saber quais campos são obrigatórios, basta observar quais possuem a flag vermelha.
- A separação da planilha deve ser por ponto e vírgula (;)
Ao abrir o arquivo, os programas de edição de texto sugerem uma separação, é preciso que você escolha separação por ponto e vírgula, por o sistema lê assim a divisão das colunas.
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O texto na planilha não pode conter ponto e vírgula (;) Como vimos no passo anterior, no documento CSV a separação das colunas precisa ser feita por ponto e vírgula (;), por isso, não pode conter essa pontuação em nenhum texto, porque o sistema vai entender que ali também existe uma divisão de coluna e quebrar a formatação.
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Limite de caracteres
Os campos possuem os seguintes limites de caracteres:
- Nome = 100
- Email = 100
- Cpf/Cnpj = 20
- Razão Social = 200
- Inscrição Estadual/Municipal = 50
- Website = 200
- Logradouro = 100
- Cep = 15
- Número = 10
- Complemento = 60
- Bairro = 60
- Caixa Postal = 15
- Atenção para os números de telefone registrados
É importante deixar somente um telefone cadastrado para não ultrapassar o limite de caracteres.
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no suporte@iclips.com.br ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!
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