Planejamento de Fee Mensal: como precificar o fee mensal
Fechar um contrato de fee mensal por um valor "que parece justo" é a forma mais comum de uma agência trabalhar meses a fio sem perceber que está no prejuízo. Antes de montar a proposta, três frentes precisam entrar na conta: quanto custa a equipe dedicada, quanto custa manter a agência funcionando, e qual margem de lucro faz o contrato valer a pena.
Calcule o custo real do funcionário
O ponto de partida — e o mais fácil de subestimar.
Considere o custo total de quem vai dedicar tempo ao cliente: salário, encargos trabalhistas, benefícios, e a proporção real do tempo dessa pessoa (ou equipe) que o contrato vai consumir por mês.
Um funcionário que dedica 20% do seu tempo ao cliente deve entrar na conta com 20% do seu custo total — não o custo cheio, nem apenas o salário-base.
Rateie os custos fixos da agência
O contrato não sustenta só quem trabalha nele — sustenta a agência como um todo.
Liste os custos fixos que mantêm a agência funcionando: aluguel, ferramentas, estrutura administrativa, entre outros. Divida esse total pelo número de contratos ativos (ou por outro critério de rateio que faça sentido para o seu porte) para chegar na fração que cada contrato deve cobrir.
Defina a margem de lucro
Uma escolha estratégica, não o que sobra depois do desconto.
Some o custo do funcionário ao rateio de custos fixos — esse é o piso do contrato, o valor mínimo para não operar no prejuízo. A partir daí, defina a porcentagem de margem de lucro que a agência quer sobre esse contrato, antes de entrar em qualquer negociação com o cliente.
Monte a proposta com o valor calculado
Leve o número já validado para o cadastro formal do contrato.
Com o valor final definido — custo do funcionário, mais rateio de custos fixos, mais margem de lucro — cadastre o contrato de fee mensal ou crie a proposta comercial correspondente no iClips.
O que todo mundo pergunta antes de precificar um fee mensal
Preciso considerar os encargos trabalhistas no custo do funcionário, ou só o salário?
Considere o custo total — salário mais encargos e benefícios. Usar só o salário-base subestima o custo real e distorce o valor final do contrato.
Como escolho o critério de rateio dos custos fixos entre os contratos?
O mais comum é dividir pelo número de contratos ativos, mas você pode usar outro critério — como proporção de faturamento ou de horas dedicadas — desde que aplicado de forma consistente entre todos os clientes.
A margem de lucro deve ser a mesma para todos os contratos de fee mensal?
Não necessariamente — a margem é uma decisão estratégica da agência, que pode variar conforme o porte do cliente, o risco do contrato ou a capacidade de negociação.
Esse cálculo substitui o cadastro do contrato no iClips?
Não — o cálculo define o valor a ser cobrado; o cadastro do contrato de fee mensal é o passo seguinte, feito diretamente no sistema.
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.