Lançar Itens do Pré-Lançamento: como lançar um item aprovado
O Pré-Lançamento reúne o que os departamentos de atendimento, produção e mídia já aprovaram — O.S., Custo Interno, Mídia, Fee Mensal e Mídia Digital. Este guia foca na ação em si: como pegar um item já revisado e transformá-lo num lançamento financeiro oficial, com todos os detalhes preenchidos corretamente.
Acesse a área de Pré-Lançamento
O submenu onde o financeiro confere o que os outros departamentos já aprovaram.
Acesse em Financeiro > Pré-Lançamento. Você verá as categorias dos itens que ainda não foram lançados: O.S., Custo Interno, Mídia, Fee Mensal e Mídia Digital.
Localize o item que deseja lançar
Um painel lateral confirma que você está lançando o item certo.
Localize o registro desejado e clique em cima dele — um painel abre à direita com título do lançamento, cliente e valor. Outros campos, como data de vencimento e subcategoria, ficam disponíveis para preencher conforme sua necessidade.
Depois de identificar o item correto, clique no botão roxo "Lançar".
Preencha as informações do lançamento
A janela final onde o item vira, de fato, um lançamento oficial.
Ao clicar em "Lançar", uma nova janela abre para você definir o vencimento, atribuir um centro de custos, usar as opções de Parcelar/Replicar/Ratear, e anexar arquivos relacionados ao lançamento.
Ao final, clique em "Salvar".
Cuide das parcelas de mídia
Um comportamento específico que evita esquecer parcelas futuras de uma mesma PI.
O que todo mundo pergunta antes de lançar um item do Pré-Lançamento
Preciso preencher centro de custos ao lançar um item?
Não é obrigatório, mas recomendado — sem centro de custos vinculado, o lançamento não aparece corretamente nos relatórios de Centro de Custos.
O que acontece se eu não configurar as demais parcelas de uma mídia?
Elas ficam sem data de vencimento definida, dificultando o acompanhamento do faturamento parcelado dessa PI — sempre que o pop-up de parcelas aparecer, vale completar todas de uma vez.
Posso anexar um arquivo ao lançamento na hora de lançar?
Sim — a janela de lançamento, aberta ao clicar em "Lançar", permite anexar arquivos relacionados diretamente.
Qual a diferença entre este guia e o artigo sobre o que é Pré-Lançamento?
Este guia foca na ação de transformar um item já aprovado em lançamento oficial. O que é Pré-Lançamento explica o conceito, como as informações chegam até lá, e o detalhe de cada aba (O.S., Custo Interno, Mídia, Fee Mensal, Mídia Digital).
Ainda precisa de ajuda? Fale com a gente pelo suporte@iclips.com.br ou pelo chat da plataforma.