Guia Completo de Fee Mensal — como configurar o fee como foi vendido ao cliente
Fee por peças, por categorias, por horas ou valor fixo — o módulo de Fee Mensal foi desenhado para refletir a negociação real com o cliente, não forçar o contrato num molde único. Um dashboard de KPIs dá a visão macro da saúde financeira da agência, enquanto travas automáticas protegem a integridade do fluxo de caixa sempre que uma parcela já foi recebida.
Contrato genérico, saldo de caixa em risco
Sem modalidades flexíveis e travas de segurança, o Fee Mensal força negociações reais num molde único e arrisca inconsistência no fluxo de caixa.
Contrato que não reflete a venda real
Sem opções de modalidade, um contrato vendido por hora ou por pacote precisa ser adaptado à força para um formato único de "valor fixo".
Alteração de valor sem controle
Sem travas automáticas, alterar o valor de um contrato com parcelas já recebidas pode gerar inconsistência entre o que foi cobrado e o que está registrado.
Vencimento descoberto tarde
Sem alerta automático, contratos perto do fim podem passar despercebidos até já estarem vencidos, sem renovação em andamento.
Modalidade certa, fluxo de caixa protegido
Quatro modalidades de contrato, integradas à Calculadora de Precificação, com travas automáticas que protegem o fluxo de caixa e alertas antes do vencimento.
Modalidade que reflete a venda
Fee por peças, por categorias, por horas ou valor fixo — configure exatamente como foi negociado com o cliente.
Travas que protegem o caixa
Alterações de valor em contratos com parcelas já baixadas passam por validação automática, evitando inconsistência.
Alerta antes do vencimento
Notificações automáticas a 60 dias, 30 dias e no dia do vencimento, para atendimento e auxiliar responsáveis.
O guia completo de Fee Mensal
Acesse o dashboard de KPIs
Uma visão macro da saúde financeira da agência, antes de entrar em qualquer contrato.
Acesse Proposta, Mídia e Produção > Fee Mensal. O dashboard mostra:
- Fees Ativos: total de contratos vigentes e novos no mês.
- Receita Mensal (MRR): valor recorrente total, com comparativo de crescimento. Considera contratos aprovados, com data de início até o último dia do mês atual e data fim a partir do primeiro dia do mês atual.
- Aprovações Pendentes: contratos aguardando aprovação.
- Vencimentos Próximos: alerta automático para contratos que encerram nos próximos 90 dias.
- Ticket Médio: Receita Mensal ÷ Nº de Fees Ativos.
Use os filtros e cards interativos
Do dashboard direto à lista filtrada, sem passos extras.
Clique nos cards de "Aprovações Pendentes" ou "Vencimentos Próximos" para aplicar o filtro correspondente automaticamente e ir direto à lista de contratos.
Filtre por cliente, tipo de contrato, Status Financeiro (Em dia, Atrasado, Aguardando Faturamento) ou Período de Vigência customizado.
Escolha a modalidade do contrato
Configure o Fee exatamente como ele foi vendido, integrado à Calculadora de Precificação.
Ao clicar em "Novo Contrato", escolha uma das quatro modalidades:
- Fee por Peças: selecione peças específicas dos modelos cadastrados, defina quantidade mensal e valor com desconto.
- Fee por Categorias (Pacotes): use combos pré-definidos (ex: Pacote Social Media) com um conjunto de peças por valor fixo. Crie pacotes em Configurações > Modelos de Peça > Categorias.
- Fee por Horas: defina limite de horas mensais e valor/hora, podendo usar os perfis da Calculadora de Precificação. Por padrão, só horas em peças abatem o saldo — marque "Incluir tarefa no total de horas" para contabilizar reuniões e outros fluxos internos também.
- Fee Valor Fixo: ideal para contratos diretos sem detalhamento de escopo inicial.
O sistema calcula o Valor Mensal do Fee no rodapé. Clique em "Próximo" para continuar.
Preencha as informações contratuais
Regras de negócio, condições financeiras e documentação, tudo consolidado numa tela.
- Dados básicos: título, Cliente, Agência (CNPJ faturador) e Período de Vigência.
- Condições financeiras: condição de pagamento, forma de recebimento e data da primeira parcela.
- Cálculo automático/manual: o sistema multiplica o valor mensal pelo período de vigência para gerar o Valor Total do Contrato. No Fee Valor Fixo, a inserção é sempre manual; nos demais, você ainda pode ajustar o valor total mesmo já calculado.
- Documentação: descrição do escopo, upload de anexos e Observações Internas (não aparecem em documentos enviados ao cliente).
Edite um contrato existente
O que pode ser alterado depende do status e se já existem parcelas baixadas.
Clique no menu de Ações (⋮) na listagem e selecione "Editar". As regras variam:
- Aguardando Aprovação: edição completa permitida.
- Aprovado com lançamentos financeiros: edição parcial — não é possível alterar valores contratuais, apenas observações internas.
- Alteração de valor com lançamentos baixados: o iClips valida o montante e exibe um pop-up conforme o caso:
- Novo valor MENOR que o total já baixado: alteração bloqueada. Mensagem: "Você alterou o valor deste contrato e ele já está faturado. Porém o novo valor (R$ X) é menor que a soma dos valores dos lançamentos já baixados deste Contrato (R$ Z). O valor não será alterado."
- Novo valor MAIOR que o total já baixado: o sistema recalcula o saldo restante e pede confirmação: "Você alterou o valor deste contrato e ele já está faturado. Baseado nesse novo valor (R$ Total), os lançamentos A Receber existentes para seu Contrato terão seu valor automaticamente alterados para (R$ Total - R$ Baixado). Deseja realmente realizar essa ação?"
- Novo valor IGUAL ao total já baixado: o sistema entende que o contrato foi encerrado antecipadamente e exclui as parcelas em aberto, com confirmação prévia.
- Todos os lançamentos já baixados: o valor não pode ser alterado.
Gere PDFs e relatórios
Do resumo executivo ao relatório detalhado de margem, num clique.
Geração de PDF:
- Contrato Simples: dados das partes, vigência, condições comerciais e cronograma de parcelas.
- Contrato com Escopo: tudo do simples, mais o detalhamento técnico (peças, pacotes ou horas contratadas).
Relatórios:
- Relatório detalhado (interno): visão completa com gráficos de Receita vs. Custo Real (baseado no valor-hora do timesheet) e análise de margem. Inclui gráficos de consumo mensal de horas e, em contratos por hora, o comparativo Contratadas vs. Trabalhadas.
- Relatório para Cliente: versão simplificada, sem valor-hora nem margem de lucro — foca em projetos realizados e horas consumidas.
Entenda vigência e reativação
Contratos vencidos podem voltar automaticamente ao estender o prazo.
Quando um contrato atinge o fim da vigência, o status muda automaticamente para "Finalizado". Editando a data de término para uma data igual ou posterior à atual, o sistema reativa o contrato automaticamente, voltando o status para "Aprovado" ou "Aguardando Aprovação".
Entenda alteração de valor e notificações
Travas de segurança no caixa, e alertas automáticos de vencimento.
Assim que qualquer parcela é baixada no Financeiro, o sistema aplica travas:
- Uma parcela já baixada não pode ser editada nas alterações do contrato de origem.
- "Condição de Pagamento" e "Data da Primeira Parcela" ficam bloqueados se houver lançamento baixado.
- Alteração no valor total preserva o valor já baixado e redistribui a diferença apenas nas parcelas futuras — o recálculo integral só acontece sem nenhuma baixa registrada.
Fluxo de cancelamento e reativação:
- Cancelar o pré-lançamento em Financeiro > Pré-lançamento muda o status do Fee Mensal correspondente para "Cancelado" automaticamente.
- Reabrir um contrato cancelado, editar e salvar mantendo "Contrato já foi aprovado pelo cliente?" como SIM reativa o documento — o status muda para "Aguardando Faturamento" e as parcelas voltam ao Pré-lançamento.
Notificações automáticas são disparadas por e-mail e dentro do sistema:
- 60 dias antes do vencimento: Atendimento, Auxiliar e Seguidores do contrato.
- 30 dias antes do vencimento: Atendimento e Auxiliar.
- No dia do vencimento: Atendimento e Auxiliar.
O que todo mundo pergunta antes de configurar um Fee Mensal
Qual modalidade de Fee devo escolher para um contrato sem escopo definido ainda?
A modalidade Fee Valor Fixo é ideal para contratos diretos sem detalhamento de escopo na fase inicial — as demais exigem definir peças, pacotes ou horas.
Posso alterar o valor de um contrato que já tem parcelas recebidas?
Sim, com travas de segurança: o sistema valida o novo valor contra o total já baixado e pode bloquear, pedir confirmação ou ajustar automaticamente as parcelas em aberto, dependendo do caso.
O relatório que envio ao cliente mostra minha margem de lucro?
Não — o Relatório para Cliente omite valor-hora e margem de lucro, mostrando apenas projetos realizados e horas consumidas.
Um contrato vencido pode voltar a ficar ativo?
Sim — edite a data de término para uma data igual ou posterior à atual, e o sistema reativa o contrato automaticamente.
Pronto para configurar seu próximo Fee Mensal exatamente como foi vendido?
Escolha a modalidade certa e acompanhe tudo pelo dashboard de KPIs.