Atividades Atuais dos Colaboradores: como ver o que cada um está fazendo agora
Acompanhe em tempo real o que cada colaborador tem em andamento, pausado ou aguardando início — com o custo acumulado de cada atividade até o momento.
Acompanhe em tempo real o que cada colaborador tem em andamento, pausado ou aguardando início — com o custo acumulado de cada atividade até o momento.
Mensure volume de entregas, custo, planejado x realizado e refações por colaborador — com exportação em Excel já pronta para tabela dinâmica.
Veja todo o histórico de envio de pré-lançamentos para o financeiro, exclusões e cancelamentos — com quem fez cada ação e quando, para resolver qualquer divergência financeira.
Acompanhe entrada e a receber de cada fornecedor ou veículo, com o percentual que cada um representa — a base para manter a relação com fornecedores organizada.
Compare o mesmo trimestre em anos diferentes, ou o fechamento anual completo, cruzando DRE, resumo de vendas e timesheet num único relatório — com o percentual de variação já calculado.
Visualize o saldo entre entradas e saídas num período e descubra qual percentual da sua receita as despesas realmente representam — a base para decidir onde cortar gastos.
Combine três relatórios financeiros já existentes para enxergar o custo total de manter a agência funcionando — aluguel, folha, energia — e incorpore isso ao valor/hora dos colaboradores.
Veja o custo total de horas trabalhadas por projeto, com o valor/hora de cada colaborador envolvido — a base para conferir se o fee ou contrato está cobrindo o custo real.
Acompanhe quanto a agência investe na produção de cada demanda — resumido por mês ou detalhado por job e peça, com base no valor cadastrado no modelo de peça.
Visualize projeções de receitas e despesas já lançadas, sem o ruído de atrasos e inadimplências, e antecipe o saldo final da sua agência antes de fechar o mês.
O DRE mostra receitas, despesas e lucro da agência num período, separando o resultado operacional do que é apenas repasse — a base para decisões financeiras com dado, não com achismo.
Veja quantas horas sua equipe dedicou a cada cliente, projeto, atividade e etapa do workflow — e clique em qualquer resultado para investigar mais fundo, sem montar um novo filtro do zero.
Cruze o tempo gasto em cada atividade com o custo real dela para a agência — a peça-chave para identificar gargalos de produtividade e oportunidades de reorganizar o fluxo.
Monte a estimativa de um projeto cruzando custo interno e serviços de terceiros, acompanhe o previsto x realizado durante a execução e nunca mais precifique no chute.
Compare horas e custo estimados com o que foi realmente trabalhado, colaborador por colaborador, dentro de cada projeto — e identifique onde ajustar processo ou precificação.
Compare, item por item, o que foi estimado com o que foi realizado num projeto — despesas extras, custo interno, mídia e orçamentos, com variação positiva ou negativa já sinalizada.
Veja quantas peças estão em cada etapa do workflow agora mesmo, identifique gargalos de acúmulo e ainda padronize nomes de etapa direto pelo relatório.
Acompanhe mês a mês a evolução de cada categoria e subcategoria financeira, identifique sazonalidade e veja qual delas mais pesa no total da agência.
Confira todas as entradas e saídas já realizadas num extrato cronológico e feche o caixa do período — bloqueando edições acidentais em lançamentos que já deveriam estar definitivos.
Compile receitas e despesas de um único projeto — Mídia, Custo Interno, O.S. e lançamentos avulsos — num resumo pronto para decisão financeira.
Analise Fee Mensal, O.S., Custo Interno, Mídia e lançamentos avulsos de todos os projetos de um cliente juntos — entrada, saída e o que ainda está em aberto.
Veja quanto tempo cada colaborador dedicou aos projetos numa semana específica — identifique sobrecarga e acompanhe a distribuição real do trabalho.
Veja a soma semanal de horas apontadas em cada projeto e edite direto na tela — data, início, fim ou exclusão de um apontamento, sem precisar abrir a peça.
Configure a geração automática de impostos nas notas fiscais e acompanhe, por cliente, fornecedor ou colaborador, tudo que está sendo gerado e retido.
Acompanhe Custo Interno, Comissões e Fee Mensal aprovados, trimestre a trimestre — e entenda a produtividade do atendimento na geração e aprovação de propostas.
Compare trimestres, identifique sazonalidade em receita e despesa, e enxergue o peso real de inadimplência e contas atrasadas no faturamento da sua agência.
Conecte o RD Station ao cadastro do cliente e acompanhe leads, oportunidades e ROI cruzados com o investimento — sem sair do iClips.
Veja investimento bruto, líquido e comissão gerada em mídia num período — o panorama geral antes de aprofundar por tipo de mídia ou veículo.
Compare valor negociado e comissão da agência por tipo de mídia, mês a mês — a leitura que revela onde o cliente concentra investimento e onde a agência mais ganha.
Visualize todos os programas cadastrados por veículo — horário de exibição e valor de cada inserção, essencial para negociar espaço publicitário em TV, rádio e outros meios.
Cruze Duração de Atividades x Custo, Lucratividade do Cliente e do Projeto com os lançamentos do financeiro — a análise mais aprofundada de rentabilidade que o iClips oferece.
Cruze horas trabalhadas, custo e faturamento de cada cliente para entender quanto sua agência realmente lucra com ele — direto ou indiretamente, via comissões de fornecedores.
Veja a margem de um projeto específico, direto ou indireto — via comissões de fornecedores — e decida se aquele projeto está valendo a pena para a agência.
Veja quantas refações e ajustes acontecem por cliente, projeto ou peça — e separe o que veio de pedido do cliente do que é retrabalho interno da agência.
Tempo, custo e layout aprovado de cada peça trabalhada num período — pronto para precificar seu próximo contrato ou apresentar ao cliente tudo que foi feito.
Acompanhe valores faturados, quitados, a vencer e inadimplentes por O.S., Custo Interno e Mídia — separados por origem ou consolidados num resumo geral.
Compare, por veículo e tipo de mídia, quanto foi planejado contra quanto já foi efetivamente comprado — e identifique rapidamente onde a execução está atrasada.
Acompanhe quantos projetos cada colaborador de atendimento gerencia, com prazos e status de cada um — o resumo por pessoa e o detalhe por projeto, numa tela.
Antecipe entradas e saídas futuras — a receber e a pagar — para saber com antecedência se a agência está preparada para arcar com as despesas dos próximos meses.
Crie lançamentos futuros de receitas consolidadas e custos fixos com um clique de replicação — a base que alimenta a Projeção de Caixa da sua agência.
Cruze faturamento, comissão, horas trabalhadas e custo por cliente para ver quem realmente é lucrativo — e identificar riscos de concentração de receita antes que virem crise.
Veja fornecedor, categoria, valor pago e valor cobrado do cliente para cada evento executado — filtrado por cliente, categoria, fornecedor, responsável ou data.
Peças criadas, tarefas, refações, atraso, horas e custo — tudo num painel único, com comparação automática dos últimos 30 dias, para saber se a agência está melhorando sem abrir seis relatórios diferentes.
Veja quantidade, valor pago ao fornecedor, valor cobrado do cliente e status de cada orçamento gerado na agência — de aguardando aprovação a reprovado.
Consulte uma O.S. específica ou todas de uma vez, com status financeiro de cada uma — faturada, aguardando faturamento, sem faturamento ou cancelada.
Veja veículo, comissão, valor líquido e negociado de todos os Pedidos de Inserção emitidos — com o status de faturamento sinalizado por cor.
Veja período de veiculação, valor planejado e realizado, e status de aprovação de todos os planejamentos de mídia da agência numa lista só.
Consolide PI, O.S. e Custo Interno de todas as propostas do cliente num único relatório — com o detalhe exportável de cada item e o resumo visual do que é receita da agência.
Acompanhe entrada, a receber, inadimplência, saída, a pagar e contas atrasadas de um projeto específico, no mesmo estilo visual do dashboard financeiro.
Veja quantas peças estão em andamento, finalizadas, canceladas ou em standby num período — em gráfico percentual ou detalhado por modelo de peça.
Veja o comparativo de status de todos os projetos executados num período, com listagem completa e detalhe de briefing, peças e PIs de cada um, sem sair da tela.