Nesse vídeo, mostramos para o cliente de forma prática, como solicitar e aprovar demandas, otimizando todo o trabalho da agência. <video controls src="https...
Em iClips você consegue integrar também os seus colaboradores externos — veja como cadastrá-los nos fluxos de trabalho da sua agência.
Através do Network, o iClips integra os colaboradores externos à agência, otimizando o trabalho de todos com a centralização das informações em um mesmo luga...
A aba Atividades reúne peças e tarefas num único lugar dentro do projeto, com grupos para organizar demandas e ações em massa para editar várias de uma vez.
Use Gestão de Atividades, Gráfico de Gantt e o relatório de Avaliação de Performance para identificar atrasos e agir antes que virem um padrão.
A Agenda do iClips reúne compromissos manuais e as datas das suas peças e tarefas num só lugar — e sincroniza com o Google Agenda para você não precisar checar dois sistemas.
Conclua ou solicite alteração numa etapa de aprovação do cliente direto pelo dashboard de atendimento, quando ele aprova por outro canal ou demora a responder.
O calendário editorial reúne tudo que foi produzido e o que está por vir para as redes sociais dos seus clientes — arraste, filtre e gere o PDF de planejamento para apresentar.
Entenda quando usar o Gráfico de Gantt para visualizar a agenda dos colaboradores e quando usar o Calendário para distribuir peças sem responsável definido.
Um painel de horas por colaborador e por dia que mostra disponibilidade real da equipe — evite sobrecarga e distribua demandas de forma equilibrada, sem adivinhar.
Liste os detalhes que não podem ser esquecidos em cada peça ou tarefa e vá marcando conforme executa — disponível em Minhas Atividades, Gestão de Atividades e como padrão no modelo de peça.
Convide o colaborador externo pelo iClips e deixe as tarefas chegarem automaticamente ao dashboard dele no Network, sem demanda perdida.
Padronize o fluxo de execução das suas peças uma vez e reaproveite em toda a agência — com etapas de execução, aprovação e relatórios já conectados.
Em alguns casos, ao concluir uma etapa do fluxo, ou uma tarefa, pode ser preciso desfazer essa conclusão. Certo? Para realizar essa ação, o caminho é o segu...
Se você esqueceu o timesheet ligado, ou de dar o play naquela atividade, não se preocupe Agora você pode gerenciar o tempo trabalhado nessa atividade de uma...
Configure quantos dias antes do deadline cada etapa do workflow precisa ficar pronta, e deixe o iClips recalcular as datas automaticamente quando o prazo mudar.
Cadastre o custo interno na tabela de preços das peças e traga esse valor automaticamente para a proposta, evitando cobrar abaixo do custo de execução.
O dashboard de Atendimento reúne projetos para apresentar, projetos para concluir, aberturas do cliente e status de propostas — tudo filtrado só pelo que é seu, no período que você escolher.
O painel que reúne toda demanda da agência num só lugar — com 7 visões diferentes pra cada função enxergar o trabalho do jeito que precisa.
O painel individual onde cada colaborador acompanha exatamente o que precisa fazer no dia a dia — sem depender de ninguém avisar.
Seis dashboards — um para cada frente da agência — concentram só a informação que aquela função precisa, sem depender de garimpar dado espalhado pelo sistema.
Desmarque só o item que precisa mudar numa proposta já aprovada, edite, exclua lançamentos existentes se houver, e remarque sem refazer o processo todo.
Um guia completo, baseado no encontro Café com CS iClips, para configurar peças, workflow e squads antes de abrir o primeiro projeto — e nunca mais perder prazo por falta de organização.
O iJob dá ao seu cliente um acesso próprio para solicitar projetos, acompanhar layouts e aprovar peças — sem reunião, sem ligação, sem depender do atendimento estar disponível.
Monte a proposta comercial a partir dos serviços já cadastrados no projeto, calcule honorários e impostos automaticamente e dispare os alertas certos para financeiro, mídia e produção assim que ela for aprovada.
No dia a dia de agências as refações são situações comuns, principalmente em layouts, não é mesmo? Com isso, muitas vezes acaba sendo necessário subir um me...
Para acessar a tela de projetos você precisa ir em projetos projetos. Logo de cara, é importante observar se o projeto que está procurando foi ou não aberto...
O que é proposta? A proposta, é o documento encaminhado para o cliente, informando sobre os serviços prestados pela agência, bem como os valores cobrados po...
O fluxo de etapas que toda peça segue até a entrega — com dono, prazo e ordem certos, e a opção de rodar etapas em paralelo sem perder controle.
Toda entrega que a agência produz para o cliente vira uma peça no iClips — crie, duplique demandas recorrentes e acompanhe o tempo real de execução.
Crie projetos com a ajuda de Inteligência Artificial no iClips — responda algumas perguntas rápidas e receba um briefing robusto e objetivo, pronto para editar.
Abra projetos com um clique e transforme cada pedido do cliente numa demanda rastreável, do briefing à entrega final.
Aprove ou solicite refação numa peça direto pelo dashboard de Minhas Atividades, indicando se é ajuste ou refação, interno ou do cliente.
Registre o tempo de cada peça com play, pause e concluir, corrija apontamentos esquecidos e use os dados para precificar propostas com mais segurança.