Como seus documentos são tratados na leitura por IA (segurança e LGPD)
Notas fiscais, PIs e comprovantes trazem CNPJ, razão social e valores. Por isso, quando o iCheck usa inteligência artificial para ler esses documentos, a sua agência pode e deve perguntar como eles são tratados. Este guia mostra o que o iCheck faz, os controles que protegem os dados e como cada um responde aos princípios que a LGPD (Lei 13.709/2018, art. 6º) pede de quem trata dados.
Como a leitura funciona
- Você (ou o fornecedor) anexa o documento no iCheck, que guarda o arquivo original junto do resultado da conferência.
- Para conferir, o iClips envia somente aquele arquivo, em PDF ou XML, para a leitura. Dados de outras áreas, como projetos, financeiro e clientes cadastrados, não são enviados.
- A IA identifica o tipo do documento e extrai os campos necessários para a conferência.
- As regras do iClips comparam esses campos com o contrato e apontam as divergências, cada uma com a página e o trecho de origem.
- Sua equipe revisa e decide.
Controles de segurança e privacidade
Sem retenção e sem treinamento. O conteúdo dos seus documentos só é processado por serviços que não o armazenam e não o usam para treinar modelos de IA. Essa exigência vale em cada leitura e também na configuração da conta do serviço de IA. Se não existir um serviço que atenda às duas condições, a leitura não acontece: o iClips não segue por um caminho menos seguro.
O agente de IA não guarda o arquivo. O documento é lido em memória e descartado ao final. O que o iClips mantém é o arquivo original e o resultado da conferência, dentro do iCheck da sua agência.
Registros técnicos sem conteúdo. Os registros de funcionamento guardam informações operacionais, como tempo e consumo, e não os valores lidos dos documentos.
A decisão é humana e rastreável. O iCheck mostra a evidência de cada campo e registra o histórico de decisões da sua equipe.
Como isso se relaciona com a LGPD
A LGPD organiza o tratamento de dados em princípios. Veja como cada um aparece no iCheck:
| Princípio | Como o iCheck responde |
|---|---|
| Finalidade | O documento é lido para uma única coisa: conferir a comprovação com o contrato. |
| Necessidade | Só o arquivo em conferência é enviado, e a leitura se limita às páginas e campos que a conferência exige. |
| Segurança | Serviços de IA sem retenção nem treinamento; leitura bloqueada se essa condição não puder ser cumprida; registros técnicos sem o conteúdo dos documentos. |
| Prevenção | Falha segura: sem serviço elegível, nada é processado. |
| Qualidade dos dados | Cada campo traz a evidência (página e trecho) e um nível de confiança, e o que é duvidoso é sinalizado para revisão. |
| Transparência | Este guia descreve o caminho do documento, e a conferência mostra de onde veio cada dado. |
| Responsabilização | A aprovação é sempre de uma pessoa da agência, e o histórico de decisões fica registrado. |
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