O fornecedor anexa a nota, você só confere
Pedir documento comprobatório para fornecedor e veículo, esperar resposta e cobrar de novo consome tempo que a agência não tem. A Colaboração com Fornecedores do iCheck resolve isso na raiz: o próprio parceiro acessa uma plataforma dedicada, vê exatamente o que precisa entregar, e faz o upload direto — a agência entra só para auditar e aprovar.
Pedir documento, vira cobrança recorrente
Sem um canal direto para o fornecedor, coletar documentação comprobatória depende de pedir, esperar e cobrar de novo.
Coleta manual por e-mail
Sem um portal dedicado, pedir e receber documentos de fornecedores vira uma troca de e-mails difícil de rastrear.
Cobrança repetida
Sem visibilidade do que falta, a agência precisa cobrar manualmente cada fornecedor sobre pendências específicas.
Fornecedor sem saber o que enviar
Sem uma lista clara do que é exigido, o fornecedor pode enviar documento incompleto ou fora do padrão esperado.
Um portal, fornecedor sabe exatamente o que enviar
O fornecedor acessa sua própria plataforma, vê a lista de documentos exigidos por pedido, e a agência é notificada a cada envio.
Acesso dedicado ao fornecedor
Um portal próprio, com login individual, onde o fornecedor vê exatamente quais PIs e OSs precisam de documentação.
Notificação a cada envio
A agência é avisada automaticamente assim que o fornecedor faz upload, sem precisar checar manualmente.
Aprovação ou rejeição clara
Documento rejeitado gera alerta com o motivo, para o fornecedor corrigir e reenviar sem ida e volta por e-mail.
O guia completo do iCheck — Colaboração com Fornecedores
Habilite o acesso do fornecedor
Um CNPJ válido é pré-requisito para liberar o acesso.
Acesse o cadastro do Fornecedor ou Veículo dentro do iClips, habilite a opção de acesso ao iCheck e clique em salvar.
Na aba de Contatos, clique em "Novo Contato", informe Nome e E-mail, marque "Conceder acesso ao iCheck" e salve.
Se for o primeiro acesso desse fornecedor ao iCheck (em qualquer agência), ele recebe um e-mail com login e senha temporários. Se já usa o iCheck com outra agência, recebe apenas uma notificação do novo convite, usando as credenciais que já possui.
Compartilhe a URL de acesso
O mesmo portal, para qualquer fornecedor ou veículo convidado.
O fornecedor acessa o iCheck por: https://icheck.iclips.com.br/auth/login
Acompanhe o fluxo de trabalho do fornecedor
Da aprovação do vínculo ao envio do documento, tudo pela plataforma dele.
1. Aprovação da agência: no primeiro acesso, o fornecedor vai em "Agências > Novas Solicitações" e aprova o vínculo com a sua agência.
2. Envio de documentos: na aba "Pedidos", o fornecedor vê todos os PIs e OSs disponíveis.
Ao clicar num item, ele acessa a lista de documentos obrigatórios exigidos pelo contrato, o valor líquido e demais orientações.
3. Notificação automática: assim que o fornecedor faz upload, a agência recebe uma notificação para iniciar a conferência.
4. Conferência e feedback: a agência aprova ou rejeita direto no iCheck em iClips.
- Documento aprovado: status atualizado, fornecedor notificado.
- Documento rejeitado: fornecedor recebe alerta com o motivo, para corrigir e reenviar.
- Finalização: quando todos os itens de um pedido são aprovados, o fornecedor é notificado da conclusão.
O que todo mundo pergunta antes de convidar um fornecedor para o iCheck
Qualquer fornecedor pode ser convidado para o iCheck?
Precisa ter um CNPJ válido na Receita Federal — sem isso, o acesso não é liberado.
O fornecedor precisa de uma senha diferente para cada agência que usa o iCheck?
Não — se ele já usa o iCheck com outra agência, usa as mesmas credenciais. Só recebe login e senha novos no primeiro acesso à plataforma.
Como sei que um fornecedor enviou um documento?
A agência recebe uma notificação automática assim que o upload é feito, sem precisar checar manualmente.
O que acontece se eu rejeitar um documento enviado pelo fornecedor?
Ele recebe um alerta com o motivo da rejeição e pode reenviar a versão corrigida, sem precisar de um novo e-mail ou contato manual.
Pronto para tirar a coleta de documentos das suas costas?
Convide seus fornecedores e veículos para o iCheck e deixe que eles enviem direto.